Tunnisteet ja viivakoodit - ohjeet

Jos haluat luoda tuotteillesi GTIN-koodeja sekä muodostaa niistä EAN-viivakoodeja, ensimmäinen askel on GS1-yritystunnisteen hankkiminen. Suomessa sen myöntää GS1 Finland, joka on puolueeton ja voittoa tavoittelematon organisaatio. Yritykselle myönnetty GS1-yritystunniste määrittelee GTIN-koodien ("enarien") ensimmäiset numerot ja kertoo aukottomasti mille yritykselle tietyt tuotteet/brändit kuuluvat. 

GTIN-koodi on yksiselitteinen ja laajimmin käytetty tuotteiden tunnistamisstandardi, jota vähittäiskauppiaat ja verkkokauppiaat edellyttävät tavarantoimittajiltaan yhä useammin. Koodittamalla tuotteet, myös start up -yritykset voivat saada myynnilleen merkittävää kasvua, sillä GTIN-koodit ovat maailmanlaajuisesti hyväksyttyjä jälleenmyyjien keskuudessa. Esimerkiksi Ebay, Amazon sekä Alibaba suosittelevat tai vaativat näitä koodeja tavarantoimittajiltaan sekä myyjiltään.

Fyysisten tuotteiden tunniste on sama riippumatta myyntikanavasta - siis verkossa ja kivijalkaliikkeessä. Jotkut suurimmista verkkokaupoista ovat myös alkaneet piilottaa tuotteita tuotelistauksista, mikäli niitä ei ole yksilöity virallisella GTIN-koodilla.

Verkkokauppa mahdollistaa pienyrityksille suuren myyntipotentiaalin ja tällöin kannattaa noudattaa vähittäismyyjien tuotteiden tunnistussuosituksia.  Oikealla yksilöllisellä tuotetunnuksella tuotteesi näkyvät paremmin hakukoneissa, ja mahdollisena tuotepäällikkönä voit helpommin varmistaa tuotteesi yhteneväisen näkyvyyden myyntikanavasta riippumatta.

Kun merkitset tuotteesi oikealla tavalla heti yritystoimintasi ensimetreistä alkaen, voit varmistaa kuluttajille paremman ja tehokkaamman ostokokemuksen sekä muodostaa yhteisen tavan toimia kaikkien jälleenmyyjiesi ja yhteistyökumppaneidesi kanssa.

GS1-yritystunniste on yksilöllinen tunnistenumero, jonka GS1 Finland Oy myöntää yritykselle. GS1-yritystunnisteen avulla voit luoda tuotteet yksilöiviä tunnistenumeroita ja viivakoodeja sekä muita tunnisteita.

GS1 yritystunnisteen hankittuasi yritykselläsi on oikeus käyttää kyseistä GS1 yritystunnistetta, eikä samaa tunnistetta tai sen pohjalta tehtyjä koodeja voi olla minkään muun yrityksen käytössä. Kun tuotteet on merkitty GS1-standardien mukaisesti, niitä ei voida sekoittaa muihin markkinoilla oleviin tuotteisiin. GS1 yritystunnisteen avulla muodostettuja tunnisteita voi käyttää sekä yrityksen sisäisissä toiminnoissa että kauppakumppanien välisessä tunnistamisessa globaalisti.

GS1 yritystunnisteesta laskutetaan tilauksen jälkeen kertaluontoinen käyttöönottomaksu, jonka suuruus riippuu tilatusta koodimäärästä. Lisäksi GS1 yritystunnisteesta laskutetaan vuosittaista käyttömaksua, joka perustuu yrityksenne liikevaihtoon. Lue lisää tuotesivulta.

Viivakoodien luomista varten GS1 Finland myöntää neljää eri suuruista GTIN-koodipakettia; 10 koodia, 100 koodia, 1000 koodia tai 100 000 koodia. Lisäksi vaihtuvapainoisten tuotteiden koodittamiseen on oma yritystunniste. Jokainen tuotevariantti (koko, väri, maku jne.) tarvitsee yksilöllisen GTIN-koodin, joten kannattaa huolellisesti miettiä, minkä määrän koodeja tarvitsette. Esimerkiksi, jos tuotteesta on neljä eri väriä ja neljä eri kokoa, tarvitaan tuotteelle yhteensä 16 koodia. Huomioithan, että myös tuotehierarkian eri pakkaustasot tarvitsevat yleensä oman koodin, esim. myyntierä/kuljetuspakkaus, lava. Eli yhden kuluttajatuotteen pakkaushierarkia voi tarvita enemmän kuin yhden koodin. 

Numeroiden tarvetta kannattaa arvioida muutama vuosi eteenpäin ja valita koodimäärä sen mukaan. Näin numeroavaruus riittää pidemmälle, eikä uutta GS1 yritystunnistetta tarvitse hankkia niin pian. Jokaisesta GS1 yritystunnisteesta maksetaan vuosimaksua. Vuosimaksua on maksettava niin kauan kuin yritystunnistetta käytetään yksilöiviin tunnisteisiin.

Pääset tarkistamaan käytössäsi olevat GS1 palvelut omista tiedoistasi. Kirjaudu palveluihin.

Voit tilata yritystunnisteen seuraamalla ohjeita yritystunnisteen tuotesivulla.

Kyllä. Kuka tahansa voi tarkistaa globaalista GS1 Gepir –tietopalvelusta, onko yritystunniste aktiivinen ja mille yritykselle se on myönnetty. 

GS1 GEPIR (Global Electronic Party Information Register) on kansainvälinen tietopalvelu, jonka kautta voi tarkistaa GS1-numeroinnista vastaavan yrityksen tietoja. Palveluun on yhdistetty yli sadan GS1-maan yritystunnisteiden rekisterit yhdeksi näkymäksi. Kyselyn voi tehdä tuotekoodin (GTIN), osapuolitunnisteen (GLN) tai logistisen pakkaustunnisteen (SSCC) yksilöivällä avaimella tai valitsemalla maan ja antamalla yritysnimen hakutekijäksi. Alla olevasta linkistä pääset GS1 Global Officen ylläpitämään palveluun. Palvelu on englanninkielinen ja se avautuu uuteen ikkunaan. https://gepir.gs1.org/

GS1-yritystunniste tulee pitää aktiivisena ja vuosimaksujen olla suoritettuina niin kauan, kun GS1-yritystunnisteesta muodostettuja tunnistenumeroita (esim. GTIN, GLN, SSCC) on käytössä. Mikäli GS1-yritystunniste irtisanotaan, päättyy siitä muodostettujen tunnistenumeroiden käyttöoikeus. 

Teidän tulee tilata uusi GS1-yritystunniste. Tilauksen voi tehdä Omien tietojen (MyGS1) tai verkkosivujen tilauslomakkeen kautta https://www.gs1.fi/palvelumme/gs1-yritystunniste. Yrityksellä voi olla samanaikaisesti useita aktiivisia yritystunnisteita. Jokaisesta GS1-yritystunnisteesta maksetaan vuosimaksua. Vuosimaksua on maksettava niin kauan kuin yritystunnistetta käytetään yksilöiviin tunnisteisiin.