Ota yhteyttä asiakaspalveluumme
Sähköposti: asiakaspalvelu@gs1.fi
Puhelinpalvelu arkisin klo 10–14
Puhelin: 075 756 3500

Kaupan kassoilla käsiteltävät tuotteet merkitään viivakoodilla, jotta tuotenumero olisi nopeasti ja helposti luettavissa. Tuotenumeron avulla haetaan ja tuotetaan kuitille tuotteen hinta ja nimike, kaupan tuotetietorekisteristä. Tuotenumeron avulla voidaan myös kerätä myyntitietoja.
Kuluttajapakkaukset yksilöidään GTIN-numerolla ja merkitään EAN-13 (tai EAN-8) viivakoodilla.
GTIN-13 on yleisin tuotenumero tuotteiden yksilöimistä varten ja se laitetaan EAN-13 viivakoodiin. Yrityksellä pitää olla GS1 yritystunniste, jotta on mahdollista muodostaa GTIN-koodi. Löydät lisätietoja koodien muodostamisesta Näin yksilöin -osiosta.
Pienet tuotteet, joiden pinnalla on rajoitetusti tilaa, voidaan poikkeustapauksissa merkitä EAN-8 viivakoodilla. EAN-8 viivakoodia varten tarvitaan GTIN-8 -tuotenumero, jonka voi anoa GS1:ltä. GTIN-8 -tuotenumeroita myönnetään koodia tarvitsevien eri tuotteiden lukumäärän verran.
Tämä tieto on tarkoitettu yrityksille, jotka numeroivat sekä merkitsevät viivakoodilla tuotteita, joiden paino vaihtelee, kuten esim. lihaa, kalaa, juustoa, hedelmiä ja vihanneksia. Huom! Tuotteet, joita myydään suoraan kaupan tiskeille, voidaan merkitä eri tavoilla ja käytäntö kannattaa varmistaa tuotteen vastaanottavalta taholta.
Vaihtuvapainoiset kuluttajapakkaukset tulee yksilöidä vaihtuvamittaisen tuotteen numerolla sekä merkitä EAN-13 viivakoodilla.
Mikäli yrityksellä on tarve yksilöidä vaihtuvamittaisia tuotteita, pitää yrityksen tilata GS1:seltä vaihtuvamittaisen tuotteen yritystunniste. Vaihtuvamittaisen tuotteen yritystunnistetta tulisi käyttää vain yksilöimään tuotteita, joiden paino vaihtelee. Vaihtuvapainoiset kuluttajatuotteet myydään usein kilohinnan mukaan.
Vaihtuvamittaisen tuotteen numero on kansallinen. Tämä tarkoittaa sitä, että Suomen käytäntöjen mukaan muodostettua vaihtuvamittaisen tuotteen numeroa voidaan käyttää vain Suomessa. Mikäli yrityksellä on tarve myydä vaihtuvapainoisia tuotteita jossakin toisessa maassa, tulee yrityksen olla yhteydessä kyseisen maan GS1 organisaatioon. Vain kyseisen maan GS1 organisaatio voi myöntää vaihtuvamittaisen numeron, joka toimii kyseisessä maassa.
Myyntieräpakkaus on pakkaus, joka sisältää useita kuluttajapakkauksia. Kaupat ja tukut tilaavat yleensä myyntieräpakkauksia. Kun myyntieräpakkaus on yksilöity, kaupat ja tukut voivat varmistua tilanneensa oikeaa tuotetta.
Tukku-/myyntieräpakkauksen yksilöimiseen käytetään GTIN-koodia. Tukku-/myyntieräpakkauksen yksilöimiseen voidaan käyttää joko GTIN-13 tai GTIN-14 koodia. GTIN-koodin muodostamiseen tarvitset GS1-yritystunnisteen. Löydät lisätietoja koodien muodostamisesta Näin yksilöin-osiosta.
Huomaa! Ulkopakkauksella ei saa olla sama GTIN kuin kuluttajapakkauksella.
Mikäli pakkaus on yksilöity GTIN-13 koodilla, voidaan käyttää yhtä seuraavista viivakoodeista: EAN-13, GS1-128 tai ITF-14
Mikäli pakkaus on yksilöity GTIN-14 koodilla, voidaan pakkaus merkitä GS1-128 tai ITF-14 viivakoodilla.
Tämä tieto on tarkoitettu yrityksille, jotka numeroivat sekä merkitsevät viivakoodilla tuotteita, joiden paino vaihtelee, kuten esim. lihaa, kalaa, juustoa, hedelmiä ja vihanneksia. Huom! Tuotteet, joita myydään suoraan kaupan tiskeille, voidaan merkitä eri tavoilla ja käytäntö kannattaa varmistaa tuotteen vastaanottavalta taholta.
Ulkopakkaukset ja kuormalavat, jotka sisältävät vaihtuvamittaisia tuotteita voidaan numeroida kahdella vaihtoehtoisella tavalla.
Muodostetaan numerolla 9 alkava GTIN-14 (= normaali tasapainoinen koodi, joka ei sisällä mitään painotietoa). Ensimmäisen numeron, niin kutsutun logistisen variantin, tulee olla 9, sillä tämä kertoo vastaanottajalle, että kyseessä on vaihtuvamittaisia tuotteita sisältävä pakkaus.
Tässä tapauksessa on erittäin tärkeää, että tuote on varmasti pelkästään logistinen yksikkö, jota ei ole koskaan tarkoitus lukea millään kassapisteellä (ei myymälässä eikä tukussa). Pakkauksen nettopaino ilmoitetaan viivakoodissa sovellustunnuksen avulla, koska se on vastaanottajalle tärkeä tieto. Tämän lisäksi on usein tarpeen ilmoittaa myös eränumero sekä päivämäärä (esim. parasta ennen päiväys), joten viivakoodina käytetään GS1-128-viivakoodia.
Esimerkki GS1-128 viivakoodista, jolla on merkitty vaihtuvamittaisia tuotteita sisältävä tukku-/myyntieräpakkaus.
Jos kuljetuspakkaus on mahdollisesti tarkoitus lukea jossain kassapisteellä (myymälä tai tukku), niin sille muodostetaan vaihtuvamittaisen tuotteen koodi täysin samaan tapaan kuin vähittäistuotteelle. Ainoa ero on, että koodissa olevien vapaasti valittavien numeroiden tulee olla eri kuin vähittäistuotteella. Tätä vaihtoehtoa saa myös käyttää puhtaasti logistisissa yksiköissä.
Logistinen yksikkö on mikä tahansa sekä kuljetukseen että varastointiin käytetty pakkauskokonaisuus, jota käsitellään toimitusketjussa. Jotta logistinen yksikkö olisi tunnistettavissa ja jäljitettävissä, se tulee merkitä jollakin yksilöivällä GS1 tunnisteella. Löydät lisätietoja koodien muodostamisesta Näin yksilöin -osiosta. Logististen yksiköiden merkitsemiseen käytetään GS1-128 -viivakoodeja, jotka mahdollistavat lisätietojen esittämisen. GS1-128 -viivakoodeilla voidaan koodata pakkauksen sisältämän tuotteen GTIN ja liittyvä lisätieto käyttämällä GS1 sovellustunnuksia. Sitä ei ole tarkoitettu luettavaksi vähittäiskaupan kassapäätejärjestelmillä.
Voit luoda kolli ja lava merkinnät itse alta löytyvillä ohjeilla. Kannattaa myös tutustua GS1 Golli-palveluun, joka avulla voit tuottaa lavamerkinnät automaattisesti ja sähköistää tilaus-toimitusliikenteesi.
Toimittamista varten muodostetut, lavaa pienemmät pakkaukset (kollit) merkitään kolliosoitelapuilla. Siihen merkitään toimitusta ohjaavat asiakas-, osoite- ja reittitiedot. Mikäli samassa lähetyksessä on useita kolleja, tulee myös kollien kokonaismäärä esittää. Yksittäisen kollin tunnisteena käytetään SSCC-koodia.
Kolliosoitelappu muodostetaan samalla tavalla kuin tehtäisiin suoratoimitus myymälään (kts. kohta suoratoimitus myymälään).
Lavan merkitseminen
Lavat sisältävät useita myyntieräpakkauksia tai kuluttajapakkauksia ja ne merkitään GS1 standardin mukaisella lavalapulla. Lavalapun avulla lava voidaan jäljittää koko tilaustoimitusketjun läpi.
Lavalappu koostuu kolmesta osasta:
Lavalapussa SSCC-koodi on vähimmäistieto ja lisätietoina jäljitettävyyttä varten suositellaan viivakoodimuotoon tuotteen tunnistetta ja määrää sekä erä- ja päivämäärätietoja.
Miten toimitat tuotteitasi asiakkaalle? Toimitusmalli vaikuttaa käytettävän GS1-merkinnän valintaan. Jos toimitat tuotteitasi esimerkiksi keskusvarastoon, vaatimuksena on yleensä lava, joka sisältää yhtä tuotetta samalla päiväyksellä ja eränumerolla.
Terminaalitoimituksissa merkintä on yleensä erilainen kuin keskusvarastotoimituksissa. Lisäksi vaihtumamittaisten tuotteiden lavalappu eroaa perinteisestä lavalapusta. Alta löydät esimerkit erilaisista lavalapuista.
Tavarantoimittaja toimittaa tuotteensa asiakkaan keskusvarastoon. Tavarantoimittajaa ohjeistetaan muodostamaan lavat siten, että lavalla on yhtä tuotetta samalla päiväyksellä ja eränumerolla. Keskusvarastoon on mahdollista toimittaa myös vaihtuvamittaisia tuotteita ja jossain tapauksissa myös sekalavoja.
Tavarantoimittaja toimittaa tuotteensa asiakkaan terminaaliin. Usein tavarantoimittajaa pyydetään merkitsemaan toimitus loppuasiakkaan tiedoilla.
Tavarantoimittaja toimittaa tuotteensa suoraan yksittäiseen myymälään. Tuotteet eivät mene keskusvaraston tai terminaalin kautta.
Lava joka sisältää vaihtuvamittaisia tuotteita voidaan numeroida joko GTIN-13 tai GTIN-14 numerolla. Tuotenumeroa käytetään, jotta vastaanottajan taustajärjestelmä tunnistaisi lavan ja tiedot siirrettäisiin vastaanottajalle normaalisti sähköisesti.
Jokainen valmis lava tulee yksilöidä SSCC koodilla (Serial Shipping Container Code, Sarjatoimitusyksikkökoodi) ja merkitä käyttäen GS1 lavalappua. SSCC on yksilöivä numero jonka avulla kuormalava voidaan erottaa muista kuormalavoista. Lavalappu on tarpeellinen sillä se nopeuttaa lavan käsittelyä esim. vastaanotossa.
Mikäli lava ei ole tilattava tuote, voidaan se yksilöidä joko GTIN-13 tai GTIN-14 koodilla. GTIN-numero siirretään yleensä ostajalle tuotetietojen mukana, eikä sitä tule sisällyttää viivakoodiin lavalapulla. Lavalappu sisältää sen sijaan myyntieräpakkauksen GTIN:in, lavan painon, lavan sisältämien myyntieräpakkausten määrän sekä lavan SSCC:n. Lavalapulla voi myös ilmoittaa muita tietoja kuten esimerkiksi viimeisen käyttöpäivän sekä eränumeron.
Mikäli lava on tilattava tuote, tulee sille antaa GTIN-14. GTIN-numero alkaa numerolla 9, samalla tavalla kun vaihtuvamittaisia myyntieräpakkauksia yksilöidessä. Lavalapulla viivakoodin tulisi sisältää lavan GTIN-koodin lisäksi myös tietoja lavan kokonaispainosta sekä lavan SSCC:n, mutta voi myös sisältää esimerkiksi viimeisen käyttöpäivän sekä eränumeron.
Julkaisujen tunnistamiseen käytetään kansallisia ISBN- ja ISSN-tunnuksia. Kirjojen ja kausijulkaisujen viivakoodimerkintöjä varten haetaan Suomen Kansalliskirjastosta ISBN- tai ISSN-tunnus, josta tehdään GS1 ohjeiden mukaan GS1 standardin mukainen EAN-13 viivakoodisymboli. Symbolin yhteydessä voidaan käyttää 2 tai 5 numeroista lisäsymbolia (Add-On). Kirjojen ISBN-tunnuksella on GS1 etuliite 978-979. Kausijulkaisuiden ISSN-tunnuksella on GS1 etuliite 977.
ISBN on kirjan tai muun erillisteoksen yksiselitteinen tunnus. Se annetaan kaikille teoksille, jotka sisällöltään vastaavat kirjaa ja ovat tarkoitetut julkiseen käyttöön. Teos voi olla painettu kirja, audiovisuaalinen tai elektroninen tallenne. Erillinen ISBN-tunnus annetaan jokaiselle kirjalle tai muulle erillisteokselle, sen jokaiselle julkaisumuodolle (asulle) ja muutoksia sisältävälle painokselle.
Lisätietoja Kansalliskirjaston verkkosivuilta
ISSN on jatkuvasti ilmestyvän tekstijulkaisun kansainvälinen tunnus. Sen avulla tietty lehti, sarja tai muu jatkuva julkaisu voidaan yksiselitteisesti erottaa muista, jopa samannimisistä julkaisuista. ISSN-tunnus liittyy kiinteästi julkaisun nimeen; Nimen muuttuessa myös tunnus on muutettava.
Lisätietoja Kansalliskirjaston verkkosivuilta
ISMN on nuottijulkaisujen standarditunnus. Se on tarkoitettu apuvälineeksi nuottien kustantamiseen ja myyntiin sekä musiikkikirjastotoimintaan. Tunnus helpottaa julkaisun löytymistä ja käsittelyä. Nuottijulkaisujen ISMN vastaa kirjojen ISBN-tunnusta. Suomen ISBN-keskus vastaa sekä ISBN- että ISMN-toiminnasta.
Sähköposti: asiakaspalvelu@gs1.fi
Puhelinpalvelu arkisin klo 10–14
Puhelin: 075 756 3500