Usein kysyttyä palveluistamme

Mikä on GS1-yritystunniste?

GS1-yritystunniste on yksilöllinen tunnistenumero, jonka GS1 Finland Oy myöntää yritykselle. GS1-yritystunnisteen avulla voit luoda tuotteet yksilöiviä tunnistenumeroita ja viivakoodeja sekä muita tunnisteita.

Miksi yrityksen oman GS1-yritystunnisteen hankkiminen kannattaa?

GS1-yritystunnisteen hankittuasi yritykselläsi on oikeus käyttää kyseistä GS1-yritystunnistetta, eikä samaa tunnistetta tai sen pohjalta tehtyjä koodeja voi olla minkään muun yrityksen käytössä. Kun tuotteet on merkitty GS1-standardien mukaisesti, niitä ei voida sekoittaa muihin markkinoilla oleviin tuotteisiin. GS1-yritystunnisteen avulla muodostettuja tunnisteita voi käyttää sekä yrityksen sisäisissä toiminnoissa että kauppakumppanien välisessä tunnistamisessa globaalisti.

Miten valitsen oikean vaihtoehdon eri yritystunnisteista?

Viivakoodien luomista varten GS1 Finland myöntää neljää eri suuruista GTIN-koodipakettia: 10, 100, 1000 tai 100 000 koodia. Lisäksi vaihtuvapainoisten tuotteiden koodittamiseen on oma yritystunniste. Jokainen tuotevariantti (koko, väri, maku jne.) tarvitsee yksilöllisen GTIN-koodin, joten kannattaa huolellisesti miettiä, minkä määrän koodeja tarvitset. Esimerkiksi, jos tuotteesta on neljä eri väriä ja neljä eri kokoa, tarvitaan tuotteelle yhteensä 16 koodia. Huomioithan, että myös tuotehierarkian eri pakkaustasot tarvitsevat yleensä oman koodin, esim. myyntierä/kuljetuspakkaus, lava. Eli yhden kuluttajatuotteen pakkaushierarkia voi tarvita enemmän kuin yhden koodin. 

Numeroiden tarvetta kannattaa arvioida muutama vuosi eteenpäin ja valita koodimäärä sen mukaan. Näin numeroavaruus riittää pidemmälle, eikä uutta GS1-yritystunnistetta tarvitse hankkia niin pian. Jokaisesta GS1-yritystunnisteesta maksetaan vuosimaksua. Vuosimaksua on maksettava niin kauan kuin yritystunnistetta käytetään yksilöiviin tunnisteisiin.

Minkä GS1-yritystunnisteen valitsen vaihtuvapainoisille tuotteille?

Vaihtuvapainoisissa tuotteissa tuotteen paino ja sen myötä tuotteen hinta vaihtelee jokaisella tuotteella. Vaihtuvapainoiset tuotteet punnitaan vaa’alla, jonka ohjelmistolla tuotetaan viivakoodi, joka kertoo tuotteen painon. Vaihtuvapainoisia tuotteita varten tilataan GS1-yritystunniste vaihtuvapainoisille tuotteille.

Kuinka paljon GS1-yritystunniste maksaa?

GS1-yritystunnisteesta laskutetaan tilauksen jälkeen kertaluontoinen käyttöönottomaksu, jonka suuruus riippuu tilatusta koodimäärästä. Lisäksi GS1 yritystunnisteesta laskutetaan vuosittaista käyttömaksua, joka perustuu yrityksenne liikevaihtoon. Hinnastomme löytyy täältä: Palveluiden hinnat

Miten tilaan GS1 yritystunnisteen?

GS1-yritystunnisteen voit tilata verkkokaupastamme.

Varmistathan, että sinulla on seuraavat tiedot esillä ennen tilauslomakkeen täyttämistä.

• Tilaavan yrityksen tiedot (nimi ja osoite)
• Y-tunnus
• Viimeisin tilikauden liikevaihto
• Yrityksen toimiala TOL-toimialaluokituksen mukaan (5-numeroinen TOL 2008-koodi)
• Laskutusosoite / verkkolaskutusosoite ja operaattori
• Yhteyshenkilön tiedot (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Henkilökohtaiset pankkitunnukset, jolla tehdään sähköinen allekirjoitus

Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta sähköisen allekirjoituksen tekemiseen, olethan yhteydessä GS1:n asiakaspalveluun: asiakaspalvelu@gs1.fi

Mistä saan tietää, mikä yritykseni GS1-yritystunniste on?

Pääset tarkistamaan käytössäsi olevat GS1:n palvelut OmaGS1:stä omista tiedoista. Tarvittaessa voit olla yhteydessä GS1:n asiakaspalveluun: asiakaspalvelu@gs1.fi

Voivatko asiakkaani tarkistaa, onko GS1-yritystunnisteeni voimassa?

Kyllä. Kuka tahansa voi tarkistaa GS1 GEPIR -tietopalvelusta, onko yritystunniste aktiivinen ja mille yritykselle se on myönnetty. 

Mikä on GS1 GEPIR?

GS1 GEPIR (Global Electronic Party Information Register) on kansainvälinen tietopalvelu, jonka kautta voi tarkistaa GS1-numeroinnista vastaavan yrityksen tietoja. Palveluun on yhdistetty yli sadan GS1-maan yritystunnisteiden rekisterit yhdeksi näkymäksi. Kyselyn voi tehdä tuotekoodin (GTIN), osapuolitunnisteen (GLN) tai logistisen pakkaustunnisteen (SSCC) yksilöivällä avaimella tai valitsemalla maan ja antamalla yritysnimen hakutekijäksi. Pääset GS1 Global Officen ylläpitämään GS1 GEPIR -palveluun tästä: https://gepir.gs1.org/. Palvelu on englanninkielinen.

Kuinka kauan GS1-yritystunniste tulee pitää aktiivisena?

GS1-yritystunnisteen pitää olla aktiivinen ja vuosimaksujen olla suoritettuina niin kauan, kun GS1-yritystunnisteesta muodostettuja tunnistenumeroita (esim. GTIN, GLN, SSCC) on käytössä. Mikäli GS1-yritystunniste irtisanotaan, päättyy siitä muodostettujen tunnistenumeroiden käyttöoikeus. 

Miten toimin, kun koodit loppuvat?

Sinun tulee tilata uusi GS1-yritystunniste. Tilauksen voi tehdä verkkokauppamme kautta. Yrityksellä voi olla samanaikaisesti useita aktiivisia yritystunnisteita. Jokaisesta GS1-yritystunnisteesta maksetaan vuosimaksua. Vuosimaksua on maksettava niin kauan kuin yritystunnistetta käytetään yksilöiviin tunnisteisiin.

Miten saan viivakoodin?

Jos haluat luoda tuotteillesi GTIN-koodeja sekä muodostaa niistä EAN-viivakoodeja, ensimmäinen askel on GS1-yritystunnisteen hankkiminen. Suomessa sen myöntää GS1 Finland, joka on puolueeton ja voittoa tavoittelematon organisaatio. Yritykselle myönnetty GS1-yritystunniste määrittelee GTIN-koodien ("enarien") ensimmäiset numerot ja kertoo aukottomasti, mille yritykselle tietyt tuotteet/brändit kuuluvat.

Mikä on GTIN?

GTIN on tuotteen globaalisti yksilöivä numerosarja (Global Trade Item Number). Aikaisemmin GTIN-koodista käytettiin nimitystä EAN-koodi. GTIN-koodista muodostetaan tuotteelle EAN-viivakoodi.

Miten GTIN-koodi muodostetaan?

GTIN-koodi muodostetaan yritykselle myönnetystä GS1-yritystunnisteesta. GTIN-koodin alussa on aina GS1-yritystunniste, sitten vapaavalintaiset numerot, joiden määrä riippuu GS1-yritystunnisteen pituudesta, ja viimeiseksi lasketaan tarkistusnumero. GTIN-koodit saa muodostettua automaattisesti GS1 Rekisteri -palvelussa.

Voinko käyttää samaa GTIN-koodia kaikille tuotteilleni?

Samaa GTIN-koodia ei voi käyttää usealla eri tuotteella. GTIN-koodi yksilöi tuotteen ja jokainen variantti, esimerkiksi eri koko tai maku, tarvitsee oman koodin, jotta tuotteet voidaan erottaa toisistaan. Kansainvälinen GTIN-hallintastandardi määrittelee säännöt tuotteille annettavien GTIN-koodien hallintaan.

Tarvitsenko viivakoodin, jos myyn tuotteita ainoastaan verkossa?

Fyysisten tuotteiden tunniste on sama riippumatta myyntikanavasta: verkossa ja kivijalkaliikkeessä. GTIN-koodit ovat maailmanlaajuisesti hyväksyttyjä jälleenmyyjien keskuudessa. Esimerkiksi Ebay, Amazon sekä Alibaba suosittelevat tai vaativat näitä koodeja tavarantoimittajiltaan sekä myyjiltään. Jotkut suurimmista verkkokaupoista ovat alkaneet piilottaa tuotteita tuotelistauksista, mikäli niitä ei ole yksilöity virallisella GTIN-koodilla.

Verkkokauppa mahdollistaa yrityksille suuren myyntipotentiaalin ja tällöin kannattaa noudattaa vähittäismyyjien tuotteiden tunnistussuosituksia. Oikealla yksilöllisellä tuotetunnuksella tuotteesi näkyvät paremmin hakukoneissa ja voit helpommin varmistaa niiden yhteneväisen näkyvyyden myyntikanavasta riippumatta.

Kun merkitset tuotteesi oikealla tavalla heti yritystoimintasi ensimetreistä alkaen, voit varmistaa kuluttajille paremman ja tehokkaamman ostokokemuksen sekä muodostaa yhteisen tavan toimia kaikkien jälleenmyyjiesi ja yhteistyökumppaneidesi kanssa.

Mikä on EAN-viivakoodi?

EAN-viivakoodi on tuotteen GTIN-koodi sähköisesti luettavassa muodossa, eli viivoiksi muutettuna. Kuluttajapakkaukset yksilöidään GTIN-numerolla ja merkitään EAN-13 (tai EAN-8) viivakoodilla. EAN-viivakoodia käytetään kuluttajatuotteissa, jotta tuote voidaan skannata kassapisteellä.

Mikä on UPC?

UPC on lyhenne sanoista Universal Product Code. Pohjois-Amerikassa myönnettävistä GTIN-12-koodeista muodostetaan UPC-viivakoodeja. Siellä EAN-viivakoodin sijasta käytetään UPC-viivakoodia, mutta käyttötapa ja -tarkoitus on identtinen. UPC-viivakoodit toimivat EAN-viivakoodien tapaan ympäri maailmaa.

Pitääkö koodit ilmoittaa johonkin?

Yrityksen tulee pitää kirjaa käyttöön ottamistaan koodeista. GTIN-koodit tulee ilmoittaa kauppakumppanille tuotetietojen yhteydessä, jotta kauppakumppani saa tuotteet perustettua omaan järjestelmäänsä. GS1 Rekisterin avulla helppo pitää kirjaa käytetyistä tunnistenumeroista ja yhdellä silmäyksellä voi nähdä yrityksen käytettävissä olevien numeroiden määrän. GS1 Rekisterin kautta voi myös helposti tarkistaa, mille tuotteelle mikäkin tuotenumero (GTIN-koodi) kuuluu.

Mikä on OmaGS1?

OmaGS1 on palvelu, jossa asiakas voi hallinnoida omia tietojaan ja tarkastella käytössään olevia GS1:n tuotteita ja palveluita. Sieltä voit myös tilata lisää palveluita yrityksesi käyttöön.

En pääse kirjautumaan OmaGS1-palveluun, mitä teen?

Jos kirjautuminen ei onnistu, sinulle ei todennäköisesti ole vielä perustettu omaa käyttäjätunnusta. Ole tällöin yhteydessä asiakaspalveluumme.

Onko GS1 Rekisterin käyttö pakollista?

GS1 Rekisteri otettiin käyttöön kaikissa GS1-maissa vuoden 2021 loppuun mennessä. Suomessa kaikilta uusilta GS1-yritystunnisteasiakkailta edellytetään GS1 Rekisterin käyttöä. Aikaisemmin asiakkaaksemme tulleet ottavat rekisterin käyttöönsä vaiheittain. Tämän jälkeen GTIN-koodien tallentaminen rekisteriin on pakollista kaikille yritystunnisteasiakkaille.

Kuinka paljon GS1 Rekisterin käyttö maksaa?

GS1 Rekisterillä ei ole erillistä käyttömaksua ja sen käyttö sisältyy GS1-yritystunnisteen vuosimaksuun.

Pitääkö GS1 Rekisteriin tallentaa myös private label -tuotteet?

GS1 Rekisteriin tallennetaan myös private label -tuotteiden koodit. Tallentamisesta vastaa yritys, jonka yritystunnisteesta koodit on muodostettu, eli pääsääntöisesti private label -tuotteiden brändin omistava yritys.

Pitääkö GS1 Rekisteriin tallentaa myös sisäisessä käytössä olevat tuotteet?

Rekisteriin tallennetaan kaikki GTIN-koodit, jotka on muodostettu käytössä olevasta yritystunnisteesta. Jos GTIN-koodi on sisäisessä käytössä, se merkitään tiedolla ”Ei kuluttajatuote”, jolloin tiedot GTIN-koodista eivät välity globaaliin rekisteriin.

Pitääkö GS1 Rekisteriin tallentaa myös myyntierät tai lavat?

Kyllä, Rekisteriin tallennetaan kaikki GTIN-koodit, jotka on muodostettu käytössä olevasta yritystunnisteesta.

Kuka voi katsella GS1 Rekisteriin tallennettuja tietoja?

Kuka tahansa voi hakea rekisterihaku-palvelustamme GTIN-koodin avulla GS1 Rekisteriin tallennettuja tuotteen tietoja.

Mikä on Synkka?

Synkka on kaupan alan kattavin tuotetietokanta, joka pitää sisällään sekä elintarvikkeiden että käyttötavaratuotteiden tietoja. Synkka sopii myös terveydenhuoltoon esimerkiksi valmistajille ja sairaaloille. Synkka-tuotetietopalvelun avulla kauppakumppanit voivat välittää ja vastaanottaa tuotetietoja. Sen avulla tuotteiden tiedot ja kuvat ovat aina oikeassa muodossa ja ajantasaisina niin myymälöissä, verkkokaupassa, kauppapaikoilla kuin kaikkien muidenkin tuotetiedon hyödyntäjien käytettävissä. Palvelu on osa globaalia GDSN-verkostoa, joka mahdollistaa tietojen välittämisen ja vastaanottamisen globaalisti.

Miten saan Synkka-tuotetietopalvelun käyttööni?

Synkan voit tilata verkkokaupastamme. Palvelun käyttöönotto edellyttää, että yrityksellä on voimassa oleva GS1-yritystunniste.

Kuinka paljon Synkan käyttö maksaa?

Synkka-tuotetietopalvelun käyttöönoton yhteydessä veloitetaan käyttöönottomaksu. Tämän lisäksi veloitamme vuosittain liikevaihtoon perustuvan kiinteän vuosimaksun. Hinnaston löydät täältä: Palveluiden hinnat.

Onko GS1:llä tallennuspalvelua?

Täältä löydät mm. Synkan tallennuspalvelua tarjoavat kumppanimme. GS1 Finland Oy ei itse tarjoa tuotetietojen tallennuspalvelua.

Mikä on Golli? 

Golli on erityisesti päivittäis- ja käyttötavaratavarakaupan tavarantoimittajien tarpeisiin luotu palvelu, jolla voi hoitaa tilausten käsittelyn ja tavarantoimitukset kokonaisuudessaan sähköisesti. Palvelu muodostaa kaupan vaatimat toimitussanomat ja lavamerkinnät automaattisesti, mikä vähentää paperityötä ja inhimillisiä virheitä. Suurten kaupparyhmien pitkälti automatisoitujen tilaus-toimitusprosessien kanssa yhteensopiva ratkaisu tekee pienestäkin ison: ratkaisun avulla kaikki tavarantoimittajat ovat samalla viivalla ja palvelun käyttäjät voivat varmistua siitä, että kaikki lavamerkinnät ja toimitustiedot menevät yhteisten GS1-standardien mukaisesti.

Miten saan Gollin käyttööni?

Golli-palvelun voit tilata verkkokaupastamme.

Kuinka paljon Golli-palvelun käyttö maksaa?

Golli-palvelun hinnat löytyvät täältä: Palveluiden hinnat.

Olen tekemässä Golli-sopimusta. En muista GS1-yritystunnistetta, mistä saan sen?

Voit tarkistaa GS1-yritystunnisteen OmaGS1-palvelussa tai kysyä asiakaspalvelustamme.

Minulla ei ole verkkopankkitunnuksia. Miten voi allekirjoittaa Golli-sopimuksen?

Lomakkeen voi täyttää myös pdf-muotoisena. Allekirjoitetun sopimuksen voi tällöin lähettää skannattuna tai postitse. Ota tällöin yhteyttä asiakaspalveluumme.

Mitä pitää tehdä, jos y-tunnus muuttuu?

Tilaajan ja GS1:n asiakaspalvelun kanssa täytyy sopia tunnuksen vaihtoon sopiva päivä. Golliin muutetaan OVT-tunnus sovittuna päivänä siten, ettei se aiheuta ongelmia tilauksien siirtymiselle.

Mikä on GLN?

GLN on lyhenne sanoista Global Location Number. GLN on osapuolitunniste, jolla voidaan yksilöidä yritys, sen sisäisiä toimintoja tai toimipisteitä. GLN muodostetaan GS1-yritystunnisteesta ja se on 13 merkin pituinen. GLN voidaan koodata viivakoodille tai EPC/RFID tunnisteelle automaattista tunnistamista varten.

Mihin GLN:ää tarvitaan?

Sähköisen kaupan sanomissa käytetään GLN:ää yksilöimään liiketapahtuman osapuolia esimerkiksi tilaamisen, toimittamisen, laskuttamisen ja sanomavälityksen tarpeisiin.

Mikäli yrityksen tiedoissa tapahtuu muutoksia, esimerkiksi yrityksen nimi tai y-tunnus muuttuu, laskutustiedot muuttuvat tai yhteyshenkilö vaihtuu, on muutoksista ilmoitettava GS1:lle. Laskutustietojen muutoksen voi helposti tehdä . Muista muutoksista voi ilmoittaa sähköpostilla asiakaspalvelu@gs1.fi.

Jos GS1:n palveluita halutaan siirtää toiselle yhtiölle, esimerkiksi yrityskauppojen tai fuusion johdosta, tulee täyttää palveluiden siirtohakemus, joka löytyy Asiakastuki-sivulta.