Synkka virheellisten tuotetietojen korjaaminen

Synkka-päivitys

Synkka-tuotetietopankin tietosisältöä eli Synkassa käytettäviä attribuutteja ja koodilistoja päivitetään vähintään kaksi kertaa vuodessa. Tällä sivulla käydään läpi, mitä muutoksia Suomen tietoprofiiliin tulee seuraavan päivityksen yhteydessä.

Synkka-päivitys 3.1.14 (marraskuu 2020)

Instruction steps

Yleistä Synkan päivityksistä

Tietosisällöt

Tietosisällöllä tarkoitetaan käytettäviä attribuutteja (tietokenttiä, koodiarvoja ja tarkastussääntöjä). Päivitys tapahtuu vuosikellon mukaisesti. Muutokset vaikuttavat sanomarakenteeseen.

 

Synkan käyttöliittymä

Muutokset vaikuttavat käyttöliittymän käytettävyyteen

Nämä muutokset pitävät sisällään käyttöliittymän käytettävyyteen vaikuttavia ominaisuuksia. Käyttöliittymän uusia ominaisuuksia tuodaan käyttöön heti kun mahdollista. Muutokset eivät noudata etukäteen sovittua vuosikelloa. Käyttöliittymä muutoksilla ei ole vaikutusta sanomarakenteeseen. 

Päivitysten dokumentit

Päivitykseen liittyy seuraavat dokumentit:

  • Tietoprofiili
  • Ohjeet tuotetietoihin
  • Skeemat
  • BMS dokumentti (GDSN-dokumentti attribuuteista ja tietorakenteesta)

Dokumentaatio on koottu sivulla Tietosisältöön liittyvät dokumentit.

Päivitysten sisältö ja aikataulu

Päivitysten muutokset on jaettu alla oleviin osa-alueisiin. Jokaisen osa-alueen muutokset on kuvattu tällä sivulla. 

  • Attribuutit
  • Koodit
  • Tarkastussäännöt

 

Tärkeitä päivämääriä 

Päivämäärä Kuvaus
7.11.2020 Synkka-päivitys
16.10.2020 Dokumenttien viimeiset versiot
16.10.2020 Synkan testiympäristö käytössä
15.9.2020 Tietokuvaus päivitetään

GDSN-päivitysrytmi

Erilaiset päivitykset   Aikataulu ja kokoluokka seuraaville päivityksille
XL Major release, suuret tietorakenteen muutokset Sovitaan erikseen        
L Migraatiot, uusia attribuutteja, koodilistat, GPC Toukokuun päivitys
M Uusia attribuutteja, koodilistat, GPC Marraskuun päivitys       
S Attribuutit ja koodit Helmi- ja elokuun päivitys, tehdään vain tarvittaessa

 

Liittyvät ohjeet

Tietosisältöön liittyvät ohjeet
Synkka käyttöliittymä ja ohjemuutokset
Kuva asiakaspalvelutiimi3

GS1 asiakaspalvelu

Arkisin kello 10-14

Yhteystiedot

+358 75 756 3500
asiakaspalvelu@gs1.fi
Ota yhteyttä

Attribuutit

Suomen tietoprofiili sisältää attribuutteja, jotka on määritelty Suomessa ja Synkassa käytettäväksi. Taustalla on suurempi joukko attribuutteja (GDSN-standardin sisältämät attribuutit), joista nämä on valittu käytettäväksi. 

Käyttöliittymässä käytettävät attribuutit näkyvät tietokenttinä, joihin syötetään tietoa joko vapaamuotoisesti tai koodilistalta valittuna. Näiden lisäksi Synkassa on attribuutteja, jotka eivät näy käyttöliittymässä tietokenttinä, koska ne saavat vakioarvon. Siitä huolimatta kyseiset attribuutit on otettava huomioon integraatiossa. 

Koodiarvot

Käytössä on kolmenlaisia koodilistoja:

  1. GDSN-koodilista; näistä käytössä on joko koko listaus tai rajattu määrä arvoja (=rajattu koodilista). Koodilistan arvojen ylläpito tapahtuu GDSN:ssä, ei GS1 Finlandissa.

  2. Oma koodilista; näiden koodilistojen arvojen ylläpito tapahtuu GS1 Finlandissa. Esimerkki tällaisesta on vaarallisten aineiden koodilistat. 
  3. Käyttöliittymän koodilistat; käyttöliittymässä käytettävyyden ja tiedon hyödynnettävyyden vuoksi on koodilistoja, joiden avulla voidaan vakioida käytettävän tiedon kirjoitusasu. Huomioitavaa on se, että toisista tuotetietopankeista voi tulla muita arvoja. 

Tarkastussäännöt

Tarkistussääntöjä eli validointeja on seuraavanlaisia.

Käyttöliittymän tarkistukset

  • Tarkistukset ovat käytössä vain Synkan käyttöliittymässä. Näitä käytetään helpottamaan tuotetiedon syöttämistä

Maakohtaiset tarkistukset 

  • Tarkistus on mahdollisesti käytössä vain Suomen kohdemarkkinalla. Jokaisella kohdemarkkinalla on omia tarkistuksia

Globaalit tarkistukset 

  • Tarkistukset kohdistuvat kaikkiin kohdemarkkinoihin. 

Tarkistuksia on kahdenlaisia:

VAROITUS

  • tuotetiedossa on mahdollisesti virhe tai puute. Varoitus ei estä tuotetiedon julkaisemista mutta tällöin tuotetiedon toimittaja ottaa vastuun siitä, että toimittaa tiedon varoituksesta huolimatta. 

VIRHE

  • tuotetiedossa on virhe. Tuotetietoa ei voida julkaista ennen kuin virhe on korjattu. Virhe estää myös tuotetiedon lähettämisen vastaanottajalle jos tuote on päivityksen yhteydessä saanut virheen. 

GDSN-standardi ja sen hyödyt

Global Data Synchronization Network (GDSN) on maailman suurin tuotetietokanta

Lue lisää