Koulutus miehet pöydän ympärillä

Käyttäjätunnukset ja salasanan vaihtaminen

Synkka-palveluun kirjaudutaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoturvan varmistamiseksi jokaisella käyttäjällä pitää olla yksilöllinen käyttäjätunnus.

Käyttäjätunnukset ja roolit

Instruction steps

Aktivoi käyttäjätunnus

GS1 Finland on luonut kaikille Synkka-palvelun pääkäyttäjille käyttäjätunnuksen. Pääkäyttäjä luo tarvittaessa yrityksen muille käyttäjille käyttäjätunnuksia.

Käyttäjä saa käyttäjätunnuksen aktivointilinkin sähköpostilla. Aktivoi käyttäjätunnus seuraavalla tavalla.

  1. Klikkaa sähköpostissa olevaa aktivointilinkkiä. Linkin avulla pääset aktivoimaan käyttäjätunnuksesi ja vaihtamaan salasanasi. Huomaathan, että aktivointilinkki on voimassa vain 14 päivää.
  2. Klikkaa käyttäjätunnusten aktivointilinkkiä ja muuta salasanasi.
  3. Klikkaa Jatka verkkosivustolle -painiketta, jolloin käyttöliittymän kirjautumissivu avautuu. Anna sähköpostiosoitteesi (sama osoite johon käyttäjätunnusten aktivointilinkki toimitettiin) sekä äsken luomasi salasana. Klikkaa sitten Kirjaudu sisään -painiketta.

Huomioi salasanan antamisessa alla olevat salasana vaatimukset:

  • Vähintään 6 merkkiä
  • Vähintään yksi iso kirjain (A-Z)
  • Vähintään yksi numero (0-9)
  • Ei erikoismerkkejä

Luo uusi käyttäjätunnus

Pääkäyttäjäroolilla on oikeudet luoda käyttäjätunnuksia. Uuden käyttäjätunnuksen luominen tapahtuu menemällä ylävalikossa osioon Käyttäjähallinta.

  1. Avaa ylävalikon Käyttäjähallinta osio ja klikkaa Uusi käyttäjä-painiketta
  2. Anna uudelle käyttäjätunnukselle rooli. 
    • Pääkäyttäjä
      • Ylläpito oikeudet tuotetietoihin, sanomiin ja kyselyihin. Katsele, luo ja muokkaa käyttäjiä. Muokkaa yritystietoja.
    • Ylläpitäjä
      • Katso/luo oikeudet tuotteisiin, sanomiin ja kyselyihin.
    • Vierailija
      • Katseluoikeudet tuotetietoihin, tuotesanomiin ja kyselyihin
    • Media ylläpitäjä
      • Voi luoda ja ladata uusia media aineistoja. Käyttäjällä on katseluoikeudet tuotetietoihin.
    • Media välittäjä
      • Oikeus välittää ja katsoa media-aineistoja.
  3. Täytä seuraavaksi punaisella merkityt pakolliset tiedot
  4. Valitse käyttöliittymän kieli, valittavissa on suomi ja englanti
  5. Vahvistusten vastaanotto sähköpostitse on valinnainen tieto. Tämän valinnan voi jättää tyhjäksi. Ainoastaan silloin kun käyttäjä haluaa saada CIC-vahvistukset sähköpostiin, (mm. varoitukset ja toisista tuotetietopankeista tulevat virheraportit) valitaan tämä kohta.
  6. Tallenna lopuksi tiedot

Järjestelmä lähettää uudelle käyttäjälle sähköpostin joka sisältää käyttäjätunnuksen aktivointilinkin. Linkin avulla uusi käyttäjä voi aktivoida käyttäjätunnuksensa ja vaihtaa salasanansa.

Unohtunut salasana

Käyttäjä voi vaihtaa oman salasanansa jos se pääsee unohtumaan. Salasana vaihdetaan Resetoi salasana-linkistä joka näkyy kirjautumissivulla.

 

Salasanan resetointi