Mikä on GS1-yritystunniste?
GS1-yritystunniste on yksilöllinen tunnistenumero, jonka GS1 Finland Oy myöntää yritykselle. GS1-yritystunnisteen avulla voit luoda tuotteet yksilöiviä tunnistenumeroita ja viivakoodeja sekä muita tunnisteita.
Miksi GS1-yritystunnisteen hankkiminen kannattaa?
GS1 yritystunnisteen hankittuasi yritykselläsi on oikeus käyttää kyseistä GS1 yritystunnistetta, eikä samaa tunnistetta tai sen pohjalta tehtyjä koodeja voi olla minkään muun yrityksen käytössä. Kun tuotteet on merkitty GS1-standardien mukaisesti, niitä ei voida sekoittaa muihin markkinoilla oleviin tuotteisiin. GS1 yritystunnisteen avulla muodostettuja tunnisteita voi käyttää sekä yrityksen sisäisissä toiminnoissa että kauppakumppanien välisessä tunnistamisessa globaalisti.
Miten valitsen oikean vaihtoehdon eri yritystunnisteista?
Viivakoodien luomista varten GS1 Finland myöntää neljää eri suuruista GTIN-koodipakettia; 10 koodia, 100 koodia, 1000 koodia tai 100 000 koodia. Lisäksi vaihtuvapainoisten tuotteiden koodittamiseen on oma yritystunniste. Jokainen tuotevariantti (koko, väri, maku jne.) tarvitsee yksilöllisen GTIN-koodin, joten kannattaa huolellisesti miettiä, minkä määrän koodeja tarvitsette. Esimerkiksi, jos tuotteesta on neljä eri väriä ja neljä eri kokoa, tarvitaan tuotteelle yhteensä 16 koodia. Huomioithan, että myös tuotehierarkian eri pakkaustasot tarvitsevat yleensä oman koodin, esim. myyntierä/kuljetuspakkaus, lava. Eli yhden kuluttajatuotteen pakkaushierarkia voi tarvita enemmän kuin yhden koodin.
Numeroiden tarvetta kannattaa arvioida muutama vuosi eteenpäin ja valita koodimäärä sen mukaan. Näin numeroavaruus riittää pidemmälle, eikä uutta GS1 yritystunnistetta tarvitse hankkia niin pian. Jokaisesta GS1 yritystunnisteesta maksetaan vuosimaksua. Vuosimaksua on maksettava niin kauan kuin yritystunnistetta käytetään yksilöiviin tunnisteisiin.
Minkä GS1 yritystunnisteen valitsen vaihtuvapainoisille tuotteille?
Vaihtuvapainoisissa tuotteissa tuotteen paino, ja sen myötä tuotteen hinta, vaihtelee jokaisella tuotteella. Vaihtuvapainoiset tuotteet punnitaan vaa’alla, jonka ohjelmistolla tuotetaan viivakoodi, joka kertoo tuotteen painon. Vaihtuvapainoisia tuotteita varten tilataan GS1 yritystunniste vaihtuvapainoisille tuotteille.
Kuinka paljon GS1 yritystunniste maksaa?
GS1 yritystunnisteesta laskutetaan tilauksen jälkeen kertaluontoinen käyttöönottomaksu, jonka suuruus riippuu tilatusta koodimäärästä. Lisäksi GS1 yritystunnisteesta laskutetaan vuosittaista käyttömaksua, joka perustuu yrityksenne liikevaihtoon. Hinnastomme löytyy täältä: Palveluiden hinnastot
Miten tilaan GS1 yritystunnisteen?
GS1 yritystunnisteen voit tilata verkkosivuiltamme sähköisellä tilauslomakkeella: https://mygs1.gs1.fi/s/tilaa-yritystunniste
Varmistathan, että sinulla on seuraavat tiedot esillä ennen tilauslomakkeen täyttämistä.
- Tilaavan yrityksen tiedot (nimi ja osoite)
- Y-tunnus
- Viimeisin tilikauden liikevaihto
- Yrityksen toimiala TOL-toimialaluokituksen mukaan (5-numeroinen TOL 2008-koodi)
- Laskutusosoite /verkkolaskutusosoite ja operaattori
- Yhteyshenkilön tiedot (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Henkilökohtaiset pankkitunnukset, jolla tehdään sähköinen allekirjoitus
Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta sähköisen allekirjoituksen tekemiseen, olethan yhteydessä GS1 asiakaspalveluun: asiakaspalvelu@gs1.fi
Mistä saan tietää, mikä yritykseni GS1 yritystunniste on?
Pääset tarkistamaan käytössäsi olevat GS1 palvelut omista tiedoista (MyGS1). Tarvittaessa voit olla yhteydessä GS1 asiakaspalveluun: asiakaspalvelu@gs1.fi
Voivatko asiakkaani tarkistaa, onko GS1-yritystunnisteeni voimassa?
Kyllä. Kuka tahansa voi tarkistaa GS1 Gepir –tietopalvelusta, onko yritystunniste aktiivinen ja mille yritykselle se on myönnetty.
Mikä on GS1 GEPIR?
GS1 GEPIR (Global Electronic Party Information Register) on kansainvälinen tietopalvelu, jonka kautta voi tarkistaa GS1-numeroinnista vastaavan yrityksen tietoja. Palveluun on yhdistetty yli sadan GS1-maan yritystunnisteiden rekisterit yhdeksi näkymäksi. Kyselyn voi tehdä tuotekoodin (GTIN), osapuolitunnisteen (GLN) tai logistisen pakkaustunnisteen (SSCC) yksilöivällä avaimella tai valitsemalla maan ja antamalla yritysnimen hakutekijäksi. Alla olevasta linkistä pääset GS1 Global Officen ylläpitämään palveluun. Palvelu on englanninkielinen ja se avautuu uuteen ikkunaan. https://gepir.gs1.org/
Kuinka kauan GS1-yritystunniste tulee pitää aktiivisena?
GS1-yritystunniste tulee pitää aktiivisena ja vuosimaksujen olla suoritettuina niin kauan, kun GS1-yritystunnisteesta muodostettuja tunnistenumeroita (esim. GTIN, GLN, SSCC) on käytössä. Mikäli GS1-yritystunniste irtisanotaan, päättyy siitä muodostettujen tunnistenumeroiden käyttöoikeus.
Miten toimin, kun koodit loppuvat?
Teidän tulee tilata uusi GS1-yritystunniste. Tilauksen voi tehdä Omien tietojen (MyGS1) tai verkkosivujen tilauslomakkeen kautta https://www.gs1.fi/palvelumme/gs1-yritystunniste. Yrityksellä voi olla samanaikaisesti useita aktiivisia yritystunnisteita. Jokaisesta GS1-yritystunnisteesta maksetaan vuosimaksua. Vuosimaksua on maksettava niin kauan kuin yritystunnistetta käytetään yksilöiviin tunnisteisiin.