Suomessa on jo yli 40 vuoden ajan hyödynnetty päivittäistavarakaupan tuotteiden yksilöinnissä globaaleja GS1-standardeja, jotka on kehitetty teollisuuden ja kaupan yhteisistä tarpeista. Yksi tärkeimmistä GS1:n palveluiden hyödyistä on tuotetietojen ja –kuvien keskitetty jakaminen tavarantoimittajien ja kauppakumppaneiden kesken niin kotimaassa kuin ulkomaillekin.

Tarve ajantasaisten tuotetietojen jakamiseen korostuu erityisesti nopeasti kasvavassa verkkokaupassa. GS1-standardin mukaiset tuotetiedot tehostavat kaupankäyntiä, kun erilaisia tuotteita pystyy etsimään ja vertailemaan helposti, nopeasti ja sujuvasti. GS1:n Synkka-palvelu on jokaisen tuotetietoja välittävän tai vastaanottavan tahon tärkein apuväline.

GS1-standardien merkitys on kasvanut myös toimitusketjun digitalisoitumisen ja varastojen automatisoitumisen myötä. Kaikkialla maailmassa käytössä olevat, yhdenmukaiset standardit parantavat kaupan kilpailukykyä. GS1:n Golli-palvelulla vastaanotat kauppakumppaneiltasi tulevat tilaukset sähköisesti, tulostat tarvittavat lavamerkinnät sekä pystyt lähettämään heille tarkat toimitussanomat. 

GS1:n hyödyt koko kaupan alalle 

• Globaalit ja yksilölliset tunnistetiedot mahdollistavat tuotteiden saamisen kauppaketjujen valikoimiin  
• Viivakoodit tehostavat ja sujuvoittavat tuotteiden vastaanottoa ja kassatoimintoja  
• Tuotetietojen ja -kuvien jakaminen kauppakumppaneiden kesken Synkan avulla on keskitettyä ja tehokasta
• Gollin avulla sähköistät tilaus-toimitusprosessisi

Viivakoodi ja muut GS1-tunnisteet muodostavat kansainvälisen standardin valmistajien, tukkukaupan, vähittäiskaupan ja kuluttajien välille. Tuotteen valmistaja tai pakkaaja ostaa GS1:ltä yritystunnisteen, jonka perusteella se voi koostaa viivakoodit ja muut tarvittavat tunnisteet tuotteilleen.

Tuotteita tunnistetaan viivakoodien ja muiden merkintöjen avulla niin kuluttaja-, myymälä- ja kuljetuspakkausten kuin lavakuormienkin tasolla. Siksi tuotteiden merkitseminen GS1-järjestelmän mukaisesti on aina välttämätöntä, jotta niitä voidaan käsitellä esimerkiksi vähittäismyymälöiden kassajärjestelmissä. Myös kuljetuspakkausten merkitseminen on perusedellytys, kun tavara kulkee kaupan logistiikan mukana.