Suomessa on jo 40 vuoden ajan hyödynnetty päivittäistavarakaupan tuotteiden yksilöinnissä globaaleja GS1-standardeja, joista teollisuus ja kauppa ovat yhdessä sopineet. Yksi tärkeimmistä GS1:n palveluiden hyödyistä on tuotetietojen ja –kuvien keskitetty jakaminen tavarantoimittajien ja kauppakumppaneiden kesken – sekä kotimaassa että ulkomailla.

Tarve ajantasaisten tuotetietojen jakamiseen korostuu erityisesti nopeasti kasvavassa verkkokaupassa. GS1-standardin mukaiset tuotetiedot tehostavat kaupankäyntiä, kun erilaisia tuotteita pystyy etsimään ja vertailemaan helposti, nopeasti ja sujuvasti. GS1-standardien merkitys on kasvanut myös toimitusketjun digitalisoitumisen ja varastojen automatisoitumisen myötä. Kaikkialla maailmassa käytössä olevat, yhdenmukaiset standardit parantavat kaupan kilpailukykyä.

Hyödyt toimialalle 

• Globaalit ja yksilölliset tunnistetiedot mahdollistavat tuotteiden saamisen kauppaketjujen valikoimiin  
• Tuotetietojen ja -kuvien jakaminen kauppakumppaneiden kesken on keskitettyä ja tehokasta sekä kotimaassa että kansainvälisesti  
• Viivakoodit tehostavat ja sujuvoittavat tuotteiden vastaanottoa ja kassatoimintoja  

Viivakoodi ja muut GS1:n tunnistekoodit muodostavat kansainvälisen standardin valmistajien, tukkukaupan, vähittäiskaupan ja kuluttajien välille. Tuotteen valmistaja tai pakkaaja ostaa GS1:ltä yritystunnuksen, jonka perusteella se voi koostaa viivakoodit ja muut tarvittavat tunnisteet tuotteilleen.

Tuotteita tunnistetaan viivakoodien ja muiden merkintöjen avulla niin kuluttaja-, myymälä- ja kuljetuspakkausten kuin lavakuormienkin tasolla. Siksi tuotteiden merkitseminen GS1-järjestelmän mukaisesti on aina välttämätöntä, jotta niitä voidaan käsitellä esimerkiksi vähittäismyymälöiden kassajärjestelmissä. Myös kuljetuspakkausten merkitseminen on perusedellytys, kun tavara kulkee kaupan logistiikan mukana.