Synkassa siirrytään GTIN-koodillisiin lavoihin

Synkassa käytetään jatkossa vain GTIN-koodillisia lavoja
GTIN-koodillisiin lavoihin siirtymisellä selkeytetään pakkaushierarkian perustamista. Sähköisen tiedonsiirron lisääntyessä on tärkeää, että kaikki tuoteyksiköt ovat selkeästi tunnistettavia erillisillä GTIN-koodeilla. Muutos koskee kaikkia tuotehierarkiassa lavoina käsiteltäviä kuljetusyksikköjä, eli lavoja, rullakoita ja dollyjä.
Muutoksessa pääosa koodittomista lavoista muutetaan GTIN-koodillisiksi. Varmista aina lavatietojen tarve tuotteiden tilaajaltasi.
Muutokselle lisäaikaa
Synkassa lavat tallennetaan jatkossa GTIN-koodilla tunnistettuna. Alkuperäisen aikataulun mukaan koodittomista lavoista oli tarkoitus luopua kokonaan toukokuussa 2021. Koska työmäärä tiedontallentajilla on osoittautunut arvioitua suuremmaksi, muutokselle annetaan lisäaikaa. Synkassa suositellaan antamaan lavat GTIN-koodillisina, mutta koodittomien lavojen käyttöä ei toistaiseksi tulla estämään.
Aikataulu muutokselle
- Uudet lavat tallennetaan GTIN-koodillisina.
- Siirtymäaikana vanhoja koodittomia lavoja voi olla Synkassa.
- Siirtymäaika päättyy 5/2022.
- GTIN-koodittoman lavan attribuutit tulevat lopulta poistumaan kokonaan, ja GS1 poistaa attribuutit sisältöineen järjestelmästä.
Mitä muutetaan
- Muutoksella halutaan:
- Selkeyttää tuotehierarkioita. Hierarkiat muodostuvat tyypeistä vähittäistuote, kuljetuspakkaus ja lava siten, että jokainen hierarkian osa on erikseen selkeästi tunnistettavissa
- Yksilöinnillä ja tunnistettavuudella varmistetaan tietojen siirtyminen oikein järjestelmästä toiseen siirrettäessä
- Myös kansainväliseen tiedonsiirtoon liittyen selkeä yksilöinti varmistaa laadukkaan tiedonsiirron
- Suurin osa koodittomista lavoista tulee muuttaa koodillisiksi. Tuotetietojen vastaanottajat tarvitsevat lavan tietoja mm. tilaamisen prosesseja varten
- Lava tulee perustaa, mikäli yksikään tilaaja tarvitsee lavan tietoja, varmista asia asiakkaaltasi
- Poikkeustapauksissa, kun tuotetta ei koskaan tilata tai toimiteta lavoina tai lavakerroksina, voidaan lava jättää perustamatta, esim. lehdet tai suoratoimitustuotteet. Varmista lavatietojen tarve aina tilaajaltasi.
- Lisättäessä hierarkiaan koodillinen lava, tulee ensin poistaa koodittoman lavan tiedot. Samassa hierarkiassa ei saa olla yhtä aikaa lavatiedot koodittomana ja koodillisena.
Muutos käyttöliittymässä
- Tee tarkennettu haku löytääksesi tuotteet, joissa on koodittomia lavoja.
- Varoituksen tarkistusnumero: 400.267
- Vie tiedot excel-tiedostoon myöhempää käyttöä varten https://www.gs1.fi/fi/ohjeet/synkka/tuotetietojen-vienti-exceliin
- Poista koodittoman lavan tiedot
- Pakkaustiedot- näkymältä
- Pakkaushierarkia-näkymältä
- GTIN-kooditon lava- näkymältä
- Koodittoman lavan pakkausmateriaalit kuljetuspakkaukselta
- Lisää GTIN-koodillinen lava normaaliin tapaan, aloita painikkeesta Uusi ylempi hierarkiataso https://www.gs1.fi/fi/ohjeet/pakkaushierarkian-perustaminen
- Hyödynnä tallentaessasi excel-tiedostoon viemiäsi koodittoman lavan tietoja. Tarkasta ja korjaa sisältö tarvittaessa
GTIN-kooditon lava |
GTIN-koodillinen lava |
Kerrosten lukumäärä lavalla id 3434 (GTIN-kooditon lava) |
Kerrosten lukumäärä id 3432 |
Kuljetuspakkausten lukumäärä lavalla id 3437 (GTIN-kooditon lava) |
Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä id 3170 |
Lavatyyppi id 1724 |
Lavatyyppi id 1724 |
Lavan käsittely id 1723 |
Lavan käsittely id 1723 |
GTIN-koodittoman lavan leveys id 1198 |
Leveys id 3520 |
GTIN-koodittoman lavan syvyys id 1192 |
Syvyys id 3492 |
GTIN-koodittoman lavan korkeus id 1195 |
Korkeus id 3498 |
GTIN-koodittoman lavan bruttopaino id 1201 |
Bruttopaino id 3556 |
GTIN-koodittoman lavan pinottavuus id 1204 |
Pinottavuus id 3412 |
Muutos integraatioasiakkailla
- Omassa järjestelmässä tulee olla valmius lähettää GTIN-koodillisia lavoja.
- Integraatiotoimittajilla muutokset tulee tehdä sanomaan. Samaan sanomaan sisällytetään molemmat muutokset
- Kun lähetetään sanoma mistä on poistettu GTIN-koodittoman lavan tiedot, ne poistuvat myös Synkasta
- Lisätään sanomaan koodillinen lava (pallet) ja sen tiedot
Uusi GTIN-koodi lavalle
- Lavan GTIN-koodi luodaan yrityksen yritystunnisteesta.
- Pakkaushierarkian koodit eivät tarvitse olla samasta yritystunnisteesta muodostettuja.
- Tavarantoimittaja voi käyttää omaa koodiavaruutta, vaikka hierarkian muut GTIN-koodit ovat maahantuojan tai valmistajan
- Lavan GTIN-koodi voi olla 13- tai 14-merkkinen koodi.
Ohjeet koodin muodostamiseen: https://www.gs1.fi/fi/ohjeet/yritystunniste/nain-yksiloit-tuotteen-gtin