GTIN-koodit rakennustuoteteollisuudessa

GTIN on GS1:n tarjoama tuotteen globaalisti yksilöivä numerosarja, Global Trade Item Number. Aikaisemmin GTIN-koodista käytettiin nimitystä EAN-koodi tai "enari". GTIN-koodista voidaan muodostaa tuotteelle viivakoodi. 

GTIN-koodia käytetään kauppanimikkeiden yksilöimiseen maailmanlaajuisesti. Suomessa se on kattavasti käytössä kuluttajatuotteissa ja rakennussektorillakin jo noin joka toisessa tuotteessa.

EAN-viivakoodi on tuotteen GTIN-koodi koneluettavassa muodossa, eli viivoiksi muutettuna. Tuotteet siis yksilöidään GTIN-numerolla ja voidaan merkitä esimerkiksi pakkauksiin EAN-viivakoodilla.

GTIN-koodi muodostetaan yritykselle myönnetystä GS1-yritystunnisteesta. GTIN-koodin alussa on aina GS1-yritystunniste, tämän jälkeen tuotekohtaiset numerot, joiden määrä riippuu GS1-yritystunnisteen pituudesta, ja viimeiseksi edeltävien numeroiden perusteella määrittyvä tarkistusnumero. GTIN-koodeja voi muodostaa automaattisesti GS1 Rekisteri -palvelussa.

Digitalisaatio edellyttää tuotteiden yksilöivää koodistandardia. GTIN on laajasti käytetty, globaali ja tuoteryhmästä tai toimialasta riippumaton tuotteiden yksilöintistandardi. Täten se mahdollistaa kauppakumppaneille ja sidosryhmille eri tuoteryhmien tuotteisiin liittyvien tietojen helpomman välittämisen erilaisten tietojärjestelmien välillä. 

Kun GTIN sisällytetään tämän lisäksi viivakoodiin tai muuhun tiedonkantajaan, voidaan fyysinen tuote yhdistää siitä tallennettuihin digitaalisiin tietoihin. GTIN siis linkittää tuotteen fyysisen ja digitaalisen maailman toisiinsa.

Esimerkiksi verkkokaupoissa myydään usein monen eri tuotekategorian tuotteita ja niiden toimittajat voivat olla eri maissa ympäri maailman. Sama koskee myös rakentamista, jossa yhdistellään ja hyödynnetään hyvin monenlaisia materiaaleja, tuotteita ja esivalmisteita. Tämän vuoksi niin verkkokaupat kuin rakentajatkin tarvitsevat tuotekategoriasta tai toimittajan maasta riippumattoman tavan yksilöidä tuotteita tietojärjestelmissään.

Esimerkiksi LVI- ja sähkönumerot ovat pelkästään Suomessa ja rajataussa tuoteryhmässä käytettävissä, kun taas GTIN-koodi on globaali ja sitä voidaan käyttää millä tahansa tuotteilla.

Ei. Esimerkiksi RT Tuotetieto, Sähkönumerot.fi tai LVI-Info ovat rakennustuotteiden tietoja sisältäviä tietokantoja. GTIN sen sijaan on tuotteen yksilöivä tunnistenumero, jota käytetään mm. näissä tietokannoissa.

GTIN-koodi on tuotteelle ikään kuin sama asia kuin henkilötunnus on ihmiselle. Henkilötunnuksella kyseinen ihminen voidaan tunnistaa erilaisissa tietokannoissa ja tallentaa niihin häneen liittyviä tietoja. Samaan tapaan GTIN-koodin taakse voidaan tallentaa tietoa tuotteesta ja yhdistellä sitä eri tietokantojen välillä.

GTIN on maailmanlaajuinen standardi eli samalla tuotteella käytetään lähtökohtaisesti samaa GTIN-koodia kaikissa maissa. Jos näennäisesti samalla tuotteella on kohdemarkkinasta riippuvia eroja, kuten erikieliset pakkaustekstit, erotetaan nämä tuoteversiot toisistaan omilla GTIN-koodeillaan. GTIN-koodien hallinta on kuvattu tarkemmin GTIN-hallintastandardissa.

Yrityksen tulee pitää kirjaa käyttöönottamistaan koodeista. GTIN-koodit tulee ilmoittaa kauppakumppanille tuotetietojen yhteydessä, jotta he saavat tuotteet perustettua omiin taustajärjestelmiinsä.

GS1 Rekisterin avulla on helppo pitää kirjaa käytetyistä tunnistenumeroista ja yhdellä silmäyksellä voi nähdä yrityksen käytettävissä olevien numeroiden määrän. GS1 Rekisterin kautta voi myös helposti tarkistaa, mille tuotteelle mikäkin GTIN-koodi kuuluu.

Eivät. GS1 takaa, että GTIN-koodeja on kulloinkin riittävästi saatavilla. Jos jostain syystä tulisi tarve toimenpiteille koodien riittävyyden osalta, nämä ratkaistaisiin jo kauan ennen koodien loppumista, sillä vaikutukset ulottuvat eri arvoketjujen osapuoliin ympäri maailman.

Synkka on kaupan alan kattavin tuotetietopalvelu, jonka avulla tuotetiedot liikkuvat tavarantoimittajien ja kaupan välillä niin kotimaassa kuin kansainvälisestikin. 

Rakennusalalla ei käytetä Synkka-tuotetietopalvelua. Synkkaa voitaisiin mahdollisesti käyttää tietokantana myös rakennustuotteille, mikä voisi avata mahdollisuuden tuotetietojen jakamiseen osapuolten välillä niin Suomessa kuin kansainvälisestikin, mutta tällaista tarvetta ei toistaiseksi ole ilmaistu rakennusalalla.

Ei. Samaa GS1-yritystunnistetta voidaan käyttää myös muiden GS1-standardijärjestelmään kuuluvien numeroiden muodostamiseen.

GS1-yritystunnisteen hankittuasi yritykselläsi on oikeus käyttää kyseiseen tunnisteeseen sisältyviä GTIN-koodeja, eikä samaa tunnistetta tai sen pohjalta tehtyjä koodeja voi olla minkään muun yrityksen käytössä.

Kun tuotteet on yksilöity GS1-standardien mukaisesti, niitä ei voida sekoittaa muihin markkinoilla oleviin tuotteisiin. GS1-yritystunnisteen avulla muodostettuja tunnisteita voi käyttää sekä yrityksen sisäisissä toiminnoissa että kauppakumppanien välisessä tunnistamisessa maailmanlaajuisesti.