GS1 Data – Tuotetietojen päivittäminen

Tuotetiedon päivittäminen voi olla tuotetiedon korjaamista tai tuotteen vähäistä muutosta. Korjaaminen tarkoittaa esimerkiksi kirjoitusvirheen korjaamista tai unohtuneen tiedon lisäämistä tuotteelle. Tuotteen ominaisuudet eivät muutu. 

Tuotteen vähäinen muutos voi olla esim. valmistusmaan muutos, pakkausmateriaalin vaihtaminen tai pakkauksen ulkoasumuutokset. Jos tuotteen ominaisuudet muuttuu olennaisesti, pitää tuotteen GTIN-koodi vaihtaa.

Päivitetty tuotetieto ylikirjoittaa vanhan tiedon ja muutos tulee heti voimaan. Tuotetiedon vastaanottajille lähtee sanoma, joka sisältää päivitetyt tiedot.

Muokkaa julkaistua tuotetta

Voit helposti tehdä muutoksia julkaistuun tuotteeseen. Siirry tuotelistaukselta tuotteen muokkausnäkymään klikkaamalla tuoteriviä, tee tarvittavat muutokset ja julkaise lopuksi tuotetiedot. 

Sisältää muutoksia -merkintä

Kun teet muutoksen tuotteeseen, saa tuote lisämerkinnän “Sisältää muutoksia” ja muokkausnäkymän “Julkaise muutokset” -valinta aktivoituu, jos tuotteella ei ole virheitä.  

Tehdyt muutokset korostetaan tuotteen muokkausnäkymässä, jotta olisi selkeää mitkä tiedot on jo julkaistu ja mitä tietoja ollaan nyt muuttamassa. Julkaisemattomat muutokset esitetään muokkausnäkymän oikean reunan navigaatiossa listana muutoskortteja. 

Kortissa esitetään:

• Muutoksen ajankohta
• Muutoksen tekijä
• Kenttä, johon muutos on tehty
• Kentän nimi toimii linkkinä, josta pääsee siirtymään ko. kenttään 

Sisältää muutoksia merkintä näkyy myös tuotelistauksella, pakkaushierarkia-ryhmässä sekä pakkaushierarkia-navigaatiossa. Tehdyt muutokset tallentuvat muutoslistaan ja säilyvät, vaikka sulkisit selaimen ja jatkaisit työskentelyä myöhemmin.  

Muutetun tai lisätyn kentän yhteydessä näytetään muutosta havainnollistava ikoni. Muutettu tai lisätty kenttä myös korostetaan. 'Poistettu kenttä korostetaan, mutta lisäksi kaikki poistuva tieto yliviivataan.  

Muutoksen peruminen 

Voit helposti perua päivitetyn tiedon ja palauttaa aikaisemman tiedon. Klikkaa muutoskortissa olevaa nuoli-ikonia peruuttaaksesi muutoksen. Jos olet tehnyt muutoksen, joka on peritty, näet siitä muutoskortissa tiedon.  

Poistettu kenttä korostetaan, mutta lisäksi kaikki poistuva tieto yliviivataan. 

Muutoksen julkaisu 

Julkaise muutokset klikkaamalla Julkaise muutokset -painiketta. Julkaise muutokset -painike aktivoituu, kun julkaistavissa hierarkioissa on muutoksia tai luonnoksia, eikä mikään julkaistava ole virheessä. Huomioi seuraavat asiat muutoksen julkaisussa: 

• Jos hierarkiassa on virheettömiä luonnoshaaroja, ne ovat oletuksena valittu julkaistavaksi. Voit poistaa luonnoshaaran valinnan
• Kaikki tehdyt muutokset julkaistaan kerralla
• Tuotekortissa esitetään kaikki tilamuutokset esim. Julkaistu à Sisältää muutoksia à Julkaistu
• Jos Julkaise-painike ei ole aktiivinen on syy todennäköisesti virhe jossain hierarkiassa
• Julkaise muutokset klikkaamalla Julkaise. 

Edellyttääkö tuotetiedon muutos uuden GTIN-koodin?

Tuotetietopäivityksissä pitää muistaa, että on muutoksia, jotka edellyttävät tuotteen GTIN-koodin vaihtamista. Uusi GTIN-koodi saatetaan tarvita sekä vähittäistuotteelle että sen kuljetuspakkauksille.

Kansainvälinen GTIN-hallintastandardi määrittelee yhtenäiset säännöt tuotteille annettavien GTIN-koodien hallintaan. Se esimerkiksi kertoo milloin tuotteelle, lajitelmapakkaukselle ja kuljetuspakkaukselle on annettava uusi GTIN-koodi. Jos olet epävarma, vaatiiko tuotteessasi tapahtunut muutos uuden koodin, voit käyttää päätöksen apuna Tarvitseeko tuotteeni uuden GTIN-koodin? -työkalua.