GS1 Data – GTIN-koodin luonti ilman tuotetietojen välitystä
Lisää tuote
Aloita tuotteen lisääminen listanäkymässä, klikkaamalla + Lisää tuote tai pakkaus -painiketta.
Jatka valitsemalla vaihtoehto, Lisää tuote. Jatka luomalla tuotteelle GTIN-koodi valitsemalla seuraavista vaihtoehdoista:
Luo uusi GTIN-koodi
- Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat luoda uuden GTIN-koodin yrityksesi yritystunnisteesta. Avaa pudotusvalikko ja valitse yritystunniste, josta haluat muodostaa GTIN-koodin.
- Jokaisen yritystunnisteen vieressä on tieto vapaiden GTIN-koodien määrästä. (Voit tilata uuden yritystunnisteen, mikäli vapaita GTIN-koodeja ei ole listassa).
Syötä GTIN-koodi
Valitse tämä vaihtoehto, kun koodia on luotu yritystunnisteestanne, mutta ylläpidät koodeja rinnakkaisjärjestelmässä esim. Excel, ERP, PIM.
GPC-tuoteryhmittely
Valitse tuotetta mahdollisimman tarkasti kuvaava tai lähinnä sitä oleva Brick-koodi. Esimerkiksi smoothielle ei ole omaa brick-koodia, vaan koodi valitaan muiden ominaisuuksien mukaan, kuten hedelmämehujuoma, vihannespohjainen juoma tai maitopohjainen juoma. Ole johdonmukainen ja käytä samaa koodia samanlaisille tuotteille, sillä se helpottaa tuotetietojen päivittämistä.
Tuotetietojen laajuuden valinta
Tuotetietojen laajuus -valinta tulee näkyviin käyttäjille, jotka luovat tai syöttävät uuden GTIN-koodin omasta yritystunnisteesta. Valitse Suppeat perustiedot GS1 Rekisterihakua varten kun haluat luoda GTIN-koodin, mutta et välittää tuotetietoja.
Klikkaa Lisää tuote, ja jatka tallentamalla perustiedot muokkausnäkymässä. Tuotetiedot on ryhmitelty eri tietoryhmien alle. Voit liikkua ryhmästä toiseen ja ylläpitää tuotetietoa. GS1 Data tallentaa ylläpitämäsi tiedot, erillistä tallennusta ei tarvita.
Brändinimi
Kirjoita brändinomistajan käyttämä, tunnistettava nimi, jolla yksilöidysti voidaan tunnistaa palvelu- tai tuoteryhmä. Mikäli tuotteella ei ole erikseen määriteltyä brändiä, käytä yrityksesi nimeä.
Alabrändi
Kirjoita tarvittaessa alabrändi, jos sitä tarvitaan brändin selkeyttämiseen. Jos kirjoitit alabrändin brändinimen yhteyteen, älä kirjoita sitä tässä erikseen.
Tuotenimi
Valitse kieli ja kirjoita selkeä ja ymmärrettävä kuvaus, jonka avulla tuote voidaan helposti tunnistaa ja joka yksilöi tuotteen. Kirjoita kenttään tuotetta kuvaavat tiedot seuraavassa järjestyksessä mahdollisimman kattavasti: Brändinimi, alabrändi (jos on), tuotenimi, variantti (jos on) sekä nettosisältö.
Esimerkiksi: GS1 Data pyykinpesuaine hajustamaton 750 ml
Viimeisin muutos
Viimeisin muutos -päivämäärä kertoo, milloin tuotteen tietoja on viimeksi muokattu.
Päivämäärä päivittyy automaattisesti julkaisun yhteydessä.
Julkaisu päivä
Julkaisupäivä kertoo, milloin tuote on julkaistu ensimmäisen kerran.
Päivämäärä päivittyy automaattisesti julkaisun yhteydessä.
Lopetuksen tiedot
Jos tuotteen myynti loppuu pitää sille ylläpitää lopetustiedot. Määritä lopetustiedot tuotteelle klikkaamalla Lisää lopetustiedot tuotteelle ja ilmoita sitten lopetuspäivä eli päivä jolloin tuotteen saatavuus päättyy.
Tavarantoimittajan tuotenumero
Tässä voit ilmoittaa yrityksesi käyttämän sisäisen tuotenumeron.
Myyntialue
Lisää vähintään yksi myyntialue (maa tai alue), jossa tuotetta myydään. Voit lisätä useita myyntialueita, jos tuotetta myydään usealla alueella. Tieto näytetään tuotteen GTIN-koodin yhteydessä GS1 Rekisterihaussa.
Kuvan lisäys
Lisää kuva raahaamalla tai lisäämällä laitteeltasi.
- Sallitut tiedostomuodot: JPEG, PNG, TIFF.
Kolmen pisteen valikon toiminnot
Tässä valikossa on seuraavat toiminnallisuudet:
- Näytä kuvan tiedot, avaa uuden ikkunan josta näet mm. tiedostotyypin ja tiedostokoon.
- Lataa kuva koneelle, klikkaa tästä kun haluat ladata kuvan itsellesi
- Korvaa kuva, avaa uuden ikkunan johon voit vetää ja pudottaa korvaavan kuvan.
- Poista, klikkaa tästä kun haluat poistaa kuvan
Nettosisältö
Syötä tuotteen sisällön määrä kuten pakkauksessa on ilmoitettu, esimerkiksi 400 grammaa, 1 litra, 5 kappaletta.
Pakkauksen luonti
Lisää vähittäistuotteelle seuraava taso Pakkaushierarkia-ryhmässä klikkaamalla Lisää pakkaushierarkia-painiketta.
Lisää seuraavat tiedot:
- Pakkaushierarkian taso, valitse kuljetuspakkaus tai lava
- GTIN-koodi, valitse jokin vaihtoehdoista kuten tuotteen perustamisessa
- Pakkaukseen sisältyvät tuotteet
- Lisää sisältyvän tuotteen lukumäärä
Jatka täydentämällä pakkaukselle tarvittavat tiedot kuten esim. mittatiedot. Julkaise lopuksi tiedot.
Linkkirekisteri
Tässä voit lisätä linkkejä tuotteeseen liittyen, esim. reseptisivustolle tai käyttöohjeisiin. Voit lisätä usemman linkin Lisää linkkityyppi-painikkeesta. Linkin poistaminen tapahtuu roskakorin kuvasta.
Lisätyt linkit näkyvät GS1 Rekisterihaussa ja niitä voivat hyödyntää esim. verkkokaupat.
Muuta tuotetietojen laajuutta
Voit muuttaa tuotetietojen laajuutta Perustiedot-ryhmässä GTIN-koodin jälkeen. Muutoksen jälkeen kenttien näkyvyydet muuttuvat esim. kun lisäät tuotetietojen välityksen aikaisemmin suppealle tuotteelle tulee esiin paljon uusia kenttiä täytettäväksi. Laajuuden muutos aiheuttaa julkaisemattoman muutoksen.