GS1 Data – Tuotetietojen vienti Exceliin
GS1 Datan Excel-toimintoa voit hyödyntää raporttien luontiin, tuotetietojen vertailuun sekä massapäivityksiin.
Valitse tuotetiedot
Avaa tuotelistauksen sarakevalitsin ja lisää ne tiedot mitkä haluat viedä Excel-tiedostoon. Sarakevalitsin on kuvake oikealla tuotelistauksen otsikkorivillä.
- Voit lisätä sarakkeeksi minkä tahansa tietokentän, paitsi tuotekuvat ja dokumentit
- Voit järjestellä sarakkeita raahaamalla, tiedot näytetään Excelissä tässä järjestyksessä
Oletuksena pakkaushierarkiaa ei viedä Exceliin. Voit valita pakkaushierarkian sisällytettäväksi Exceliin sarakevalitsimessa.
Tallenna lopuksi valitut kriteerit ja järjestys.
Tuotetietojen käyttö -sarake
Voit valita, haluatko viedä Exceliin tuotteita joille on ylläpidetty laajat tuotetiedot tai pelkästään perustiedot GTIN-koodia varten. Valitse sarakevalitsimesta Tuotetietojen käyttö ja sitten Laajat tai Perustiedot.
Valitse tuotteet
Excel-vientitoiminto käynnistetään tuotelistausnäkymässä. Aloita hakemalla tuotteet ja/ tai pakkaukset jotka haluat viedä exceliin. Voit hakea ja suodattaa tuotteita tuotelistauksessa sekä tuotehaun että suodattimien avulla.
Valitse seuraavaksi tuotteet ja/tai pakkaukset. Voit valita kaikki hakutuloksen rivit ruksittamalla GTIN-koodin vieressä näkyvää valintaruutua. Excel-vientiin voit valita tuotteita jotka ovat luonnoksia, julkaisuja tai lopetettuja. Voit viedä myös tuotteita joille ei olet tallennettua GTIN-koodia.
Tuotevalinnan jälkeen voit käynnistää Excel-viennin tuotelistauksen Vie Exceliin -painikkeesta.
