Pakkausdatan vaatimukset kasvavat – yhteentoimiva tieto helpottaa yritysten arkea
Pakkaustiedon merkitys kasvaa nopeasti. EU:n pakkaus- ja pakkausjäteasetus PPWR sekä muut kestävyyssäädökset tuovat yrityksille asteittain uusia velvoitteita ja lisäävät tarvetta entistä tarkemmalle ja rakenteeltaan yhdenmukaiselle pakkaustiedolle.
Yrityksissä pakkaustietoa on jo paljon, mutta se sijaitsee usein eri toimijoilla, järjestelmissä ja erilaisissa muodoissa. Keskeinen haaste ei siis ole pelkästään uuden tiedon tuottaminen, vaan se, miten olemassa oleva tieto saadaan liikkumaan luotettavasti ja tehokkaasti yritysten, järjestelmien ja muiden toimijoiden välillä.
Yhteisiä toimintamalleja pakkaustiedon hallintaan
1.10.2026 käynnistyvässä Pakkausdata I – Visio ja proton toteutus -projektissa jatketaan aiemmassa Pakkausmateriaalitietojen tietomalli ja tietojen digitaalinen jakaminen -projektissa tehtyä työtä kohti käytännön ratkaisua pakkausdatan hallintaan.
Projektissa tarkastellaan erityisesti sitä, miten pakkausmateriaalitietoa voidaan välittää jo pakkausketjun alkupäästä, pakkauskomponenttien ja materiaalien valmistajilta, rakenteeltaan yhdenmukaisessa muodossa. Samalla tunnistetaan tiedonvaihdon käytännön kipupisteitä ja etsitään niihin yhdessä ratkaisuja.
Tavoitteena on muodostaa yhteinen näkemys siitä, mitä tietoja arvoketjussa tarvitaan, miten tieto liikkuu toimijoiden välillä ja miten pakkaustieto voidaan liittää osaksi nykyisiä tuotetiedon prosesseja ilman päällekkäistä tiedonkeruuta. Projektin tuotoksena syntyy yhteinen näkemys sekä siihen pohjautuva proto ratkaisusta pakkausmateriaalitietojen tehokkaaseen keräämiseen ja hallintaan.
– Tehokas digitaalinen tiedonvaihto vapauttaa arvoketjun eri osissa resursseja, jotka ovat nyt sidottuja päällekkäiseen rutiinityöhön. Näin yritykset voivat suunnata resursseja enemmän liiketoimintaa vahvistavaan työhön, millä on positiivinen vaikutus myös kilpailukykyyn, kertoo projektipäällikkö Tanja Virtanen-Leppä GS1 Finlandilta.
Yhteentoimiva tieto helpottaa myös uusiin vaatimuksiin vastaamista
Yhteentoimiva pakkaustieto, yhtenäinen tietorakenne ja arvoketjun yhteiset toimintamallit luovat perustan sille, että tietoa voidaan hyödyntää eri käyttötarkoituksiin ilman jatkuvaa manuaalista tiedon muokkaamista ja keräämistä uudelleen.
Tarve korostuu entisestään PPWR:n uusien velvoitteiden tullessa asteittain voimaan. Pakkaustietoihin liittyvät vaatimukset laajenevat perinteisestä pakkausjäteraportoinnista, minkä vuoksi niiden hoitaminen nykyisillä manuaalisilla toimintatavoilla voi muodostua yrityksille yhä työläämmäksi.
Yhteisten toimintamallien avulla tavoitteena on vähentää manuaalista työtä, parantaa tiedon laatua sekä auttaa hallitsemaan kasvavia sääntely- ja raportointikustannuksia.
Pakkausdata I – Visio ja proton toteutus -projekti toteutetaan 1.10.2026 – 28.2.2027 osana GS1 Finlandin koordinoimaa Yhteentoimiva jäljitettävyys -ohjelmaa. Mukana projektissa ovat GS1 Finlandin lisäksi Apetit, Atria, Fazer, HKFoods, Kesko, SOK ja Valio sekä pakkauksia valmistavia yrityksiä.
Lue lisää kehitysprojektista: Pakkausdata osaksi sujuvaa tiedonkulkua
