GS1 Data – Tuotteen julkisuus
GS1 Datassa tuotteet perustetaan julkisina. Poikkeuksia ovat yksinmyynti- ja Privat Label-tuotteet, joissa näkyvyys rajataan vain tietyille vastaaanottajille.
Tuotteen näkyvyys tuotetiedon vastaanottajalle
GS1 Datassa tuote voi olla julkinen tai rajoitettu. Tuotteen näkyvyys on oletuksena julkinen.
1) Julkinen tuote: Kuka tahansa tuotetiedon vastaanottaja voi tilata ja nähdä tuotetiedot
2) Rajoitettu tuote: Ainoastaan käyttäjän valitsemat tuotetiedon vastaanottajat pystyvät vastaanottamaan tuotetiedon
Vastaanottaja-taulukossa näet ne vastaanottajat jotka ovat tehneet tuotettasi vastaavan tuotetietotilauksen.
Tuotteen julkisuus periytyy pakkaushierarkiassa
Tuotteen julkisuus valitaan tuotteella josta se periytyy kuljetuspakkauksille ja lavoille. Periytyvyyden voi katkaista jos esim. julkisessa pakkaushierarkiassa on erikokoinen lava rajoitetulla näkyvyydellä.
Kun haluat katkaista periytyvyyden, muuta kyseisen pakkaustason arvo Peri sisältyvältä (julkinen) > Rajoitettu ja valitse listalta vastaanottaja.
Rajoitettu tuote
Rajaa näkyvyyttä tietyille vastaanottajille valitsemalla tuotteelle Rajoitettu, Vastaanottajat -ryhmässä.
Kun valitset tuotteen näkyvyydeksi “Rajoitettu”, tiedonvälitys-sarake ilmestyy näkyviin vastaanottajataulukkoon. Valitse taulukosta ne kauppakumppanit joille tuotetieto saa näkyä.
Mikäli vastaanottaja-ryhmässä ei näy vastaanottajaa, jolle haluat julkisuuden rajoittaa, tulee sinun pyytää heitä tekemään tuotetietotilaus.
Rajoitettu-tila pakkaushierarkiassa ja tuotelistalla
Tunnistat rajoitetun tuotteen pakkaushierarkiassa Rajoitettu-kuvakkeesta. Tuotelistalla tieto rajoitetusta näkyvyydestä on omassa sarakkeessaan nimeltään Tuotteen julkisuus.
Muuta julkaistun tuotteen näkyvyyttä
Voit muuttaa tuotteen näkyvyyttä muuttamalla tuotteen julkisuutta Vastaanottajat-ryhmässä. Muutos tehdään vähittäistuotteella josta se periytyy kuljetuspakkauksille ja lavoille. Muutoksesta muodostuu julkaisematon muutos joka täytyy julkaista.
Voit muuttaa rajoitetun tuotteen julkiseksi, valitsemalla Julkinen ja julkisen tuotteen rajoitetuksi valitsemalla Rajoitettu.
Lopeta tiedonvälitys valitulle vastaanottajalle
Poista ruksi niiltä vastaanottajilta kenelle et halua välittää tuotetietoa. Kun lopetat tiedonvälityksen vastaanottajalta, tämän vahvistustilaksi muuttuu Välitys loppuu. Julkaisun jälkeen vahvistustila on Ei välitetä.