Toimituksen käsittely

Ennen kuin aloitat toimitukset GS1 Golli -palvelun avulla, sinun on hyvä käydä läpi seuraavat asiat:

• Selvitä onko toimitusmallisi varastotoimitus, kuljetusterminaalitoimitus vai suoratoimitus myymälään? Tieto löytyy tilaajasi kanssa tehdystä hankinta- tai toimitussopimuksesta.
• Selvitä tarkka toimitusosoite: tilaajalla voi olla useita terminaalien tai varastojen osoitteita.
• Käy tilaajasi pakkausohjeet huolella läpi. Esimerkiksi varastotoimitusmallissa tyypillinen yleisohje on, että yhdellä lavalla saa olla vain yhtä tuotetta yhdellä päiväyksellä. GS1 Gollissa tämä tarkoittaa käytännössä, että yhden SSCC-koodin alle voi tulla vain yhtä tuotetta.
• Selvitä, mitä eräkohtaisia tietoja sinun tulee kertoa jokaisen toimituksen yhteydessä. Tyypillinen yleisohje on, että varastotoimituksissa tulee ilmoittaa tuotteiden parasta ennen -päiväykset.

Varastotoimituksessa tilatut tuotteet menevät tilaajan varastoon omalle varastopaikalle, josta ne jaetaan tarpeen mukaan eteenpäin yksittäisiin myymälöihin. Pääsääntöisesti tuotteet pakataan omille lavoilleen. Sekalavojen osalta pakkaus- ja merkintäohjeet tulee varmistaa tilaajalta.

Työohje varastotoimituksen käsittelyyn on käyttöohjeessa kohdassa 7.6 Varastotoimituksen käsittely. Löydät aina viimeisimmän version käyttöohjeesta GS1 Golli -ohjeiden etusivulta.

Varastotoimituksen käsittelyyn voi tutustua myös katsomalla ohjevideon.

Käsiteltyäsi varastotoimituksen:

• Jokaisessa lavassa/kollissa on kolliosoitelappu.
• Toimitussanoma on lähetetty sähköisesti.
• Lähetyslista ja rahtikirja ovat tulostettavissa.

Suoratoimitustuotteet toimitetaan suoraan tilaajalle esimerkiksi tiettyyn myymälään. Tuotteita voidaan pakata sekalavoille.

Työohje suoratoimituksen käsittelyyn on käyttöohjeessa kohdassa 7.7 Suoratoimituksen käsittely. Löydät aina viimeisimmän version käyttöohjeesta GS1 Golli -ohjeiden etusivulta.

Käsiteltyäsi suoratoimituksen:

• Jokaisessa lavassa/kollissa on kolliosoitelappu.
• Toimitussanoma on lähetetty sähköisesti.
• Lähetyslista ja rahtikirja ovat tulostettavissa.

KUTE-toimitusmallissa jokaiselta tilaajalta (esim. yksi myymälä tai myymälän osasto) muodostuu oma erillinen tilaus GS1 Golliin. Tavarantoimittaja yhdistää useamman tilauksen samaan toimitukseen ja toimittaa lähetyksen kaupparyhmän terminaaliin. Terminaalista erilliset kollit ohjautuvat tilauksia tehneisiin myymälöihin.

Työohje KUTE-toimituksen käsittelyyn on käyttöohjeessa kohdassa 7.8 KUTE-toimituksen käsittely. Löydät aina viimeisimmän version käyttöohjeesta GS1 Golli -ohjeiden etusivulta.

KUTE-toimituksen käsittelyyn voi tutustua myös katsomalla ohjevideon.

Käsiteltyäsi KUTE-toimituksen:

• Jokaisessa kollissa on kolliosoitelappu.
• Toimitussanoma on lähetetty sähköisesti.
• Erilliset myymäläkohtaiset lähetyslistat on tulostettu ja pakattu oikeiden kollien päälle muovitaskuun.
• Rahtikirja on tulostettavissa.

CD-toimituksessa kaupparyhmä tekee koontitilauksen myymäläkohtaisista tilauksista. Tuotteet toimitetaan lähimpään aluevarastoon ja sieltä eteenpäin myymälöihin. Tavarantoimittaja kiinnittää jokaiseen myyntierään terminaaliosoitelapun kaupparyhmän varastokäsittelyä varten.

Työohje CD-toimituksen käsittelyyn on käyttöohjeessa kohdassa 7.9 CD-toimituksen käsittely. Löydät aina viimeisimmän version käyttöohjeesta GS1 Golli -ohjeiden etusivulta.

CD-toimituksen käsittelyyn voi tutustua myös katsomalla ohjevideon.

Käsiteltyäsi CD -toimituksen:

• Jokaisessa myyntierässä on terminaaliosoitelappu.
• Jokaisessa lavassa/kollissa on kolliosoitelappu.
• Toimitussanoma on lähetetty sähköisesti.
• Poikkeuslista on tulostettu.
• Lähetyslista ja rahtikirja ovat tulostettavissa.