GS1 Web Vocabulary tekee eräkohtaisesta tiedosta helposti jaettavaa
Perinteisesti arvoketjun toimijat ovat voineet luottaa tuotetietopankkeihin, joissa hallinnoidaan tuotteiden perustietoja kuten tuotteen tunnus (GTIN), kuvaus ja valmistaja. EU:n uudet säädökset menevät tätä syvemmälle ja vaativat eräkohtaista tietoa. Esimerkiksi metsäkatoasetus edellyttää tietoa, milloin ja missä tietty kahvierä on korjattu, tai miten sen kuljetus on tapahtunut. Näin ollen pelkkä yleinen tuotetieto ei riitä – tarvitaan joustava ja luotettava tapa jakaa tietoa eräkohtaisesti.
Yhteinen kieli tuotteiden tiedolle
GS1 Web Vocabulary -standardi on kansainvälinen tapa kuvata ja jakaa tuotetietoja verkossa niin, että tietokoneet ymmärtävät niitä. Kun tieto on koneellisesti luettavassa ja yhteisesti sovitussa muodossa, sitä voidaan hyödyntää automaattisesti eri järjestelmien välillä ilman manuaalista työtä tai tiedon kopiointia paikasta toiseen.
Tämän ansiosta esimerkiksi sadonkorjuupäivämäärä, valmistuspaikka, toimituserän tunnus tai tuotteen varastointilämpötila voidaan jakaa helposti eri toimijoille: viljelijältä valmistajalle, valmistajalta kauppaan ja lopulta vaikka kuluttajasovellukseen.
GS1 Web Vocabulary perustuu niin sanottuun Linked Data -ajatteluun. Siinä tiedot esitetään digitaalisesti ja linkitetään toisiinsa yksilöllisten tunnisteiden avulla – aivan kuten verkkosivut linkittyvät toisiinsa. Tällöin erilliset tiedot muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden, jota voidaan hyödyntää monin eri tavoin, esimerkiksi vastuullisuusraportoinnissa, jäljitettävyydessä tai tuotteen alkuperän esittämisessä.
Ratkaisu joka ei ole sidottu tiettyyn järjestelmään
GS1 Web Vocabulary ei määritä, mihin järjestelmään tiedot fyysisesti tallennetaan, vaan miten ne esitetään avoimessa, linkitetyssä muodossa. Yritys voi julkaista eräkohtaiset tiedot omasta järjestelmästään verkkosivustolla tai rajapinnan kautta yksilöivässä URI-osoitteessa.
Kun tiedot ovat saatavilla esim. JSON-LD-muodossa standardin mukaisesti, muut arvoketjun toimijat voivat hakea ne koneellisesti, esimerkiksi skannaamalla tuotteen 2D-koodin. Tämä mahdollistaa automatisoidun, reaaliaikaisen tiedonvaihdon eri järjestelmien välillä.
Käyttötapaus: Metsäkatoasetuksen noudattaminen
Otetaan esimerkiksi tilanne, jossa kahvin tuottaja, tukkuri ja jälleenmyyjä toimivat yhteistyössä. Metsäkatoasetuksen myötä jälleenmyyjää vaaditaan todentamaan, että myytävät kahvipavut eivät ole peräisin metsäkadolle alttiilta alueilta, ja että niiden sadonkorjuu on tapahtunut vastuullisesti. Tuottaja tallentaa kahvipapujen eräkohtaiset tiedot, kuten viljelyalueen, sadonkorjuuajan ja logistiikkatiedot GS1 Web Vocabulary -standardin mukaisesti JSON-LD-muotoon. Nämä tiedot ovat automaattisesti haettavissa verkkorajapinnan kautta, jolloin jälleenmyyjä voi todentaa tiedot vaatimusten mukaisesti ja varmistaa myytävien tuotteiden jäljitettävyyden.
Käyttöönotto – kerro tämä IT-asiantuntijallesi
Jotta yrityksenne voi hyödyntää GS1 Web Vocabularya täysimääräisesti, standardin tulee olla osa yrityksen nykyisiä tietojärjestelmiä, esimerkiksi tuotetietojen hallintaa (PIM) tai toiminnanohjausta (ERP). Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tuotetiedot saadaan esitettyä yhteisesti sovitussa muodossa ja niitä voidaan jakaa eteenpäin automaattisesti.
Tekninen toteutus vaatii yleensä IT-asiantuntijan apua. Hänen tehtävänään on huolehtia siitä, että:
- tiedot tuotetaan GS1 Web Vocabulary -standardin mukaisessa muodossa (esimerkiksi JSON-LD tai RDF)
- järjestelmässä on rajapinta (API), jonka kautta esimerkiksi eräkohtaisia tietoja voidaan jakaa muille toimijoille, kuten kaupoille, yhteistyökumppaneille tai valvontaviranomaisille.
Yhä tarkempi tiedonhallinta
Kun lainsäädäntö kiristyy ja vaatimukset kasvavat, yritysten on varauduttava yhä tarkempaan ja ajantasaisempaan tiedonhallintaan. GS1 Web Vocabulary tarjoaa joustavan ja skaalautuvan ratkaisun, jonka avulla eräkohtaiset tiedot voidaan liittää osaksi toimitusketjun päivittäistä toimintaa. Näin tiedot liikkuvat eri toimijoiden välillä tehokkaasti, myös tulevien vaatimusten kasvaessa.
Hyödyt arvoketjun toimijoille
GS1 Web Vocabularyn avulla arvoketjun toimijat voivat:
- parantaa tuotetietojen läpinäkyvyyttä ja jäljitettävyyttä
- tehostaa tiedon jakamista vähentämällä manuaalisia prosesseja ja virheitä
- varmistaa säädösten noudattamisen ja reagoida nopeammin markkinamuutoksiin ja asiakasvaatimuksiin.
Jos haluat lisätietoja GS1 Web Vocabularyn käyttöönotosta tai sen soveltamisesta omaan liiketoimintaasi, tutustu GS1-standardien dokumentaatioon tai ota yhteyttä asiantuntijoihin, jotka voivat auttaa ratkaisemaan juuri sinun yrityksesi tiedonjakotarpeet.
