GLN – ratkaisu toimitusketjun sijaintien ja osapuolien yksilöintiin

Mikä GLN on ja mitä sillä voidaan yksilöidä?

GLN (Global Location Number) on GS1:n yksilöllinen tunniste, jolla voidaan tunnistaa sekä organisaatiot että niiden fyysiset tai digitaaliset toimipaikat. Tunniste voidaan liittää:

• yrityksiin, tytäryhtiöihin ja eri osastoihin
• varastoihin, tehtaisiin, myymälöihin, sairaaloihin ja muihin toimipisteisiin
• liikkuviin yksiköihin, kuten rekkoihin, ambulansseihin ja laivoihin
• digitaalisiin sijainteihin ja toimijoihin, kuten järjestelmien välisten sanomien vastaanottajiin.

GLN tuo mukanaan joustavuutta: yhdellä yrityksellä voi olla useita GLN-tunnisteita eri käyttötarkoituksiin – vaikkapa erikseen pääkonttorille, varastolle ja jokaiselle myymälälle.

Käytännön hyödyt arjen toiminnassa

1. Toimitusketjun selkeyttäminen 

Kun kaikki toimitusosoitteet ja liikekumppanit yksilöidään globaalisti uniikilla GLN-tunnisteella, tuotteet ja laskut menevät varmasti oikeaan paikkaan. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa toimituksia.

2. Tarkkuutta ja skaalautuvuutta

GLN:n avulla voidaan tunnistaa tarkasti myös toimipaikkojen sisäisiä sijainteja ja osapuolia, kuten tuotantolinjoja, varaston hyllypaikkoja tai sairaalan osastoja. Tämä onnistuu joko antamalla jokaiselle omat GLN:t tai käyttämällä laajennusosaa, joka yhdistetään pääsijainnin GLN-tunnisteeseen. Tarkempi yksilöinti parantaa sisäistä ohjausta, mahdollistaa automaattisen tiedonkeruun ja tukee läpinäkyvää yhteistyötä eri toimijoiden välillä.

3. Digitaalinen seuranta ja automaatio 

Kun GLN yhdistetään viivakoodiin tai RFID-tunnisteeseen, voidaan tiedot lukea digitaalisesti tai jopa automaattisesti. Tämä tehostaa kirjaamista, parantaa tiedon laatua ja mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan.

Esimerkki uudelleenkäytettävistä pakkauksista 

GLN-tunnistetta voidaan hyödyntää myös kiertotaloudessa. Esimerkiksi uudelleenkäytettävien pakkausten seurantaan voidaan liittää GLN jokaiselle jakeluketjun pisteelle: valmistajalle, kaupoille, ravintoloille, palautus- ja pesupisteille. Tämä auttaa varmistamaan, että pakkaukset todella käyvät läpi tarvittavat pesut ja tarkistukset ennen paluuta uudelleen käytettäväksi.

Helppo käyttöönotto

Yritykselle GLN-tunnisteiden luominen on yksinkertaista, erityisesti jos sillä on jo GS1-yritystunniste käytössään esimerkiksi tuotteiden yksilöimiseen GTIN-koodeilla. GLN-tunnisteet muodostetaan helposti GS1 Rekisterissä, johon ne myös tallennetaan keskitetysti. Näin yritys saa tunnisteet käyttöönsä nopeasti ilman erillisiä lisäkustannuksia.

GS1 Rekisteriin tallennetut GLN-tunnisteet ovat kaikkien osapuolten tarkistettavissa, mikä lisää tiedon läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta. Kun kaikki toimijat käyttävät samoja, standardoituja tunnisteita, voidaan varmistua siitä, että tieto liikkuu oikein ja se voidaan kohdistaa oikealle vastaanottajalle ilman tulkinnanvaraa.

GLN on pieni, mutta merkittävä osa yhteentoimivaa tiedon infrastruktuuria. Se mahdollistaa virheettömämmän ja tehokkaamman yhteistyön riippumatta siitä, ollaanko varaston ovella, ERP-järjestelmän rajapinnassa tai pellon laidalla.