GS1 2D-koodi tuo kassalle uuden aikakauden

EAN-viivakoodi on ollut valtava menestys. Se on tehnyt kassatyöstä nopeaa, vähentänyt virheitä ja mahdollistanut tuotteiden yksiselitteisen tunnistamisen eri myymälöissä ja eri maissa. Vuosien myötä sen käyttö on laajentunut myös muihin kohteisiin, kuten pullonpalautusautomaatteihin sekä kauppojen kanta-asiakas- ja mobiilisovelluksiin.

Perinteinen EAN-viivakoodi on edelleen luotettava ja toimiva perusta kassaprosessille. Käytännössä se on kuitenkin välittänyt vain yhden tiedon: GS1:n tuotetunnisteen eli GTIN-koodin. Vähittäiskaupan kehittyvät toimintamallit, lainsäädännön vaatimukset ja asiakkaiden kasvavat tietotarpeet tarkoittavat, että sen rinnalle tarvitaan ratkaisuja, joilla voidaan välittää enemmän tuotekohtaista tietoa.

Ratkaisu on uuden sukupolven viivakoodi

GS1 2D-koodi on uusi älykkäämpi viivakoodiratkaisu vähittäiskauppaan. Se perustuu GS1-standardeihin ja hyödyntää 2D-viivakooditeknologiaa, esimerkiksi QR-koodia tai GS1 DataMatrix -koodia.

Koodiin sisältyy edelleen tuttu GTIN, mutta sen lisäksi siihen voidaan sisällyttää lähes rajaton määrä tietoa, esimerkiksi:

• linkki verkossa olevaan tuotetietoon
• erä- ja päiväystiedot
• sarjanumero.

Kassalla tämä tarkoittaa, että yhdellä skannauksella voidaan lukea enemmän kuin pelkkä tuotenumero ilman, että kassaprosessi hidastuu. Tämä kuitenkin edellyttää, että kassapäätteet ovat valmiita lukemaan GS1-standardien mukaisia 2D-koodeja.

GS1 2D-koodi laajentaa merkittävästi sitä, mitä viivakoodin avulla voidaan tehdä. Samalla se tukee vähittäiskaupan tavoitetta jakaa tietoa tehokkaammin, tarkemmin ja yhteentoimivammin. Aikanaan ei osattu kuvitella, mihin kaikkeen EAN-viivakoodia tai internetiä tultaisiin hyödyntämään. GS1 2D-koodi yhdistää nämä kaksi teknologiaa tavalla, jonka koko potentiaali avautuu vasta käytännön kautta.

Vuosi 2027 maailmanlaajuisena tavoitteena

Kaupan alan toimijat ovat globaalisti sopineet tavoitteesta, että kassajärjestelmät pystyvät lukemaan GS1 2D-koodeja vuoden 2027 aikana. Suunta on selvä: kansainväliset brändit painavat jo nyt tuotteisiinsa GS1 2D-koodeja, ja nämä tuotteet löytävät tiensä myös suomalaisiin myymälöihin. Myös Suomessa GS1 2D-koodeja pilotoidaan. Kassojen ja viivakoodiskannereiden lukukyvykkyys ei siis ole tulevaisuuden asia, vaan se on lähivuosien perusvalmius.

Hyötyjä kaupan arkeen

Maailmalla GS1 2D-koodeja on pilotoitu laajasti eri toimialoilla. Kaupan näkökulmasta hyödyt näkyvät erityisesti siellä, missä tarkempi tuotetieto tuo suoraa liiketoiminnallista arvoa.

• Elintarvikekaupassa erä- ja päiväystietojen lukeminen tukee hävikin hallintaa ja parantaa varastonhallintaa. Takaisinvetotilanteissa toimenpiteet voidaan kohdistaa täsmällisesti oikeisiin tuote-eriin, mikä parantaa tuoteturvallisuutta ja vähentää turhaa hävikkiä.
• Käyttötavarakaupassa, kuten muodin, kosmetiikan ja elektroniikan puolella sarjanumeroiden lukeminen tukee palautusprosesseja, väärennösten torjuntaa ja tuotekohtaista seurantaa. 

GS1 2D-koodin taustalla olevan GS1 Digital Link -standardin ansiosta koodin linkin skannaaja voidaan ohjata eri verkkosisältöihin. Standardi tarjoaa joustavan kehyksen, mutta ei määrittele, mitä tietoja koodiin tulee sisällyttää tai mihin sisältöihin sen tulee ohjata.

• Kuluttajalle koodi voi avata esimerkiksi käyttö- ja hoito-ohjeet, allergeenitiedot, vastuullisuuteen tai alkuperään liittyvää tietoa sekä muuta lisäsisältöä, joka tukee ostopäätöstä ja tuotteen turvallista käyttöä.
• Kaupalle sama koodi voi tarjota pääsyn tuotekohtaisiin erä- ja päiväystietoihin, takaisinvetotilanteissa tarvittaviin tunnistetietoihin, vaatimustenmukaisuusdokumentteihin tai muihin toimitusketjun prosesseja tukeviin tietoihin.

Siksi on tärkeää, että kauppa osallistuu aktiivisesti keskusteluun, mitä tietoja GS1 2D-koodeihin sisällytetään ja miten niitä hyödynnetään. Yhteistyö auttaa varmistamaan, että koodien tarjoama tieto tukee aidosti myös kaupan prosesseja ja yhteisiä toimintamalleja tavarantoimittajien kanssa.

Valmistautuminen kannattaa aloittaa nyt

Hyvä uutinen on, että useimmat modernit skannerit tukevat jo 2D-koodien lukemista. Monessa tapauksessa kyse ei ole laitehankinnoista vaan ohjelmistoasetuksista ja järjestelmäpäivityksistä. 

Varsinainen muutos liittyy prosesseihin ja toimintatapoihin. Siihen, miten GS1 2D-koodin sisältämää tarkempaa tietoa hyödynnetään kassalla ja muissa yrityksen järjestelmissä, ja miten nämä tiedot kytkeytyvät arjen toimintamalleihin. Keskeinen kysymys on, miten tiedosta voidaan luoda yritykselle todellista kilpailuetua.

Vuosi 2027 lähestyy nopeasti. Nyt on oikea hetki käynnistää työ ja varmistaa, että kassajärjestelmät ovat valmiita lukemaan tulevaisuuden viivakoodeja.

Lue lisää

Näin otat GS1 2D-koodit käyttöön kaupassa >

GS1 2D-koodi vähittäiskauppiaalle >

Kansainvälisten yritysjohtajien julkilausuma ja vuoden 2027 tavoite >