Miksi ruokaketju tarvitsee yhteisen tavan yksilöidä toimitusketjun toimijat ja sijainnit?
Elintarviketeollisuudessa on totuttu yksilöimään tuotteita GTIN-koodeilla (Global Trade Item Number). Se on mahdollistanut esimerkiksi tuotteiden tunnistamisen kaupan kassalla, tilaamisen, varastoinnin ja tuotetietojen hallinnan.
Nykyisin tuotteista halutaan kuitenkin tietää paljon enemmän. Yritysten on pystyttävä kertomaan esimerkiksi, missä tuote on valmistettu, mistä sen raaka-aineet ovat peräisin, missä sitä on varastoitu ja ketkä ovat osallistuneet sen käsittelyyn. Tällainen tieto on tärkeää niin yrityksille, viranomaisille kuin kuluttajillekin.
Tiedon täytyy tarkoittaa kaikille samaa
Toimitusketjussa tieto syntyy useissa yrityksissä ja useissa tietojärjestelmissä. Tuotteeseen liittyviä tietoja tallennetaan esimerkiksi maatilalla, valmistajalla, varastossa ja kaupassa. Jotta nämä tiedot voidaan yhdistää automaattisesti, kaikkien on yksilöitävä yritykset ja sijainnit samalla tavalla.
Jos sama yritys tai toimipaikka on yksilöity eri tavoin eri yritysten järjestelmissä, tietojärjestelmät eivät tunnista automaattisesti, että kyse on samasta kohteesta. Tällöin tietoa joudutaan vertailemaan, tulkitsemaan ja täydentämään käsin. Tämä hidastaa tiedonkulkua ja lisää virheiden mahdollisuutta.
GLN-koodi (Global Location Number) ratkaisee ongelman antamalla yrityksille, toimipaikoille ja muille toimitusketjun kannalta tärkeille kohteille yhteisen yksilöintitavan.
GLN-koodi tarjoaa yhteisen tavan viitata yrityksiin ja sijainteihin
GLN-koodi on kansainvälinen standardi, jonka avulla voidaan yksilöidä toimitusketjun yrityksiä, organisaatioita, toimipaikkoja ja muita sijainteja. Jokainen GLN-koodi on yksilöllinen, joten tiettyyn yritykseen tai sijaintiin voidaan viitata samalla tavalla kaikkialla maailmassa.
GLN-koodilla voidaan yksilöidä esimerkiksi:
- yritys
- maatila
- tehdas
- varasto
- myymälä
- jakelukeskus
- muu toimitusketjun kannalta tärkeä toimija tai toimipaikka.
Samalla tavoin kuin GTIN-koodi yksilöi tuotteen, GLN-koodi yksilöi toimitusketjun toimijan tai sijainnin. Näin tuotteeseen liittyvä tieto voidaan yhdistää sekä oikeaan tuotteeseen että siihen liittyviin yrityksiin ja sijainteihin.
Yhteinen yksilöintitapa luo perustan tiedonvaihdolle
Yhteinen tapa yksilöidä toimitusketjun osapuolet ja sijainnit helpottaa arkea monissa prosesseissa. Esimerkiksi tilausten, toimitusten, laskujen ja jäljitettävyystietojen käsittely perustuu siihen, että tiedetään täsmälleen, mistä yrityksestä tai toimipaikasta on kyse.
Kun kaikki toimitusketjun osapuolet käyttävät samoja tunnisteita, tiedon laatu paranee, manuaalinen työ vähenee ja prosesseja voidaan automatisoida aiempaa pidemmälle. Samalla tuotteisiin liittyvää tietoa voidaan hyödyntää tehokkaammin esimerkiksi jäljitettävyydessä, alkuperätiedon hallinnassa ja vastuullisuustietojen jakamisessa.
Digitalisaation edetessä yritysten välinen tiedonvaihto lisääntyy entisestään. Yhteinen tapa yksilöidä toimitusketjun osapuolet ja sijainnit luo perustan sille, että tieto voi liikkua luotettavasti yritysten ja tietojärjestelmien välillä. GLN-koodi on yksi niistä GS1-standardeista, jotka tekevät tämän mahdolliseksi.
