Yhteentoimivuus perustuu yhteisiin standardeihin, ei yhteen järjestelmään

GS1 Finland on jo 50 vuoden ajan edistänyt tiedon yhteentoimivuutta suomalaisessa ruokaketjussa. Käytännössä rakennamme yhteisiä edellytyksiä sille, että tuotteet, osapuolet, sijainnit ja toimitukset voidaan yksilöidä yhdenmukaisesti ja että niitä koskeva tieto on eri toimijoiden ja järjestelmien ymmärrettävissä.

Yhteentoimivuus ei synny siitä, että kaikki käyttävät samaa tietojärjestelmää. Se syntyy siitä, että käytössä ovat yhteiset tunnisteet, käsitteet, tietomallit ja tiedonvälityksen tavat.

GS1 Synkka on yksi tapa hyödyntää standardeja

GS1 Synkka kehitettiin yli 20 vuotta sitten elintarviketeollisuuden ja kaupan yhteisestä tarpeesta korvaamaan paperiset tuotetietolomakkeet sähköisellä tiedonvälityksellä. Palvelua kehitetään edelleen yhdessä asiakkaiden kanssa vastaamaan toimialan muuttuviin tarpeisiin.

GS1 Synkka on siis yksi käytännön sovellus, joka helpottaa yhteisten standardien ja tietomallien hyödyntämistä. Se ei kuitenkaan ole toimintamme lähtökohta eikä ainoa tapa hallita tai jakaa tuotetietoa.

On myös tärkeää erottaa toisistaan avoimet standardit ja avoin data. GS1-standardien avoimuus tarkoittaa, että ne ovat järjestelmäriippumattomia ja eri toimijoiden hyödynnettävissä. Se ei tarkoita, että standardien avulla kuvattu liiketoimintatieto olisi automaattisesti kaikille avointa.

Myös GS1 Synkassa tiedon jakamista ohjaavat sovitut luvitus- ja käyttöoikeuskäytännöt. Palveluun tallennettua tuotetietoa ei siis jaeta avoimesti kenelle tahansa, vaan tavarantoimittaja voi rajata, mitkä yritykset näkevät sen tuotetiedot.

Yritykset valitsevat itse käyttämänsä järjestelmät

GS1 tai GS1-standardit eivät määritä, missä tietojärjestelmässä yrityksen tulee hallita tietojaan. Yritys voi hyödyntää omia järjestelmiään, kaupallisia palveluita, GS1:n sovelluspalveluita tai hajautettuja tiedonjakamisen malleja.

Yhteiset standardit mahdollistavat sen, että tieto voidaan välittää ratkaisusta toiseen ilman, että jokainen järjestelmäpari tarvitsee oman tapansa kuvata ja tulkita sitä. Samasta syystä GS1-standardit tukevat myös data-avaruuksien ja muiden hajautettujen mallien toimintaa.

Yrityksille tämä merkitsee valinnanvapautta. Järjestelmät voivat olla erilaisia, kunhan niiden välittämä tieto perustuu yhteisesti sovittuihin rakenteisiin ja tunnisteisiin.

Sovelluspalvelut syntyvät yhteisestä tarpeesta

Kehitystyössämme emme lähde liikkeelle siitä, millaisen uuden sovelluspalvelun GS1 voisi rakentaa. Lähtökohtana on aina toimialan yhteinen tarve ja kysymys siitä, miten standardien käyttöönottoa voidaan helpottaa.

Joskus yhteinen sovelluspalvelu voi madaltaa käyttöönoton kynnystä merkittävästi. Tämä on tärkeää erityisesti pienille toimijoille, joilla ei välttämättä ole mahdollisuutta investoida omiin tietojärjestelmiin tai laajoihin integraatioihin. Esimerkiksi GS1 Golli on kehitetty helpottamaan sähköisten tilausten ja toimitusten standardinmukaista hallintaa silloin, kun yrityksellä ei ole siihen omaa järjestelmää.

GS1 Finlandin mahdolliset uudet sovelluspalvelut rakennetaan jatkossakin vain silloin, kun niille on toimialojen yhteinen tarve. Palvelun tarkoituksena on tällöin tukea standardien käyttöönottoa, ei rajata yritysten mahdollisuuksia valita muita toteutustapoja.

Food Data Finlandin mallit ovat kaikkien hyödynnettävissä

Food Data Finland -hankkeessa kehitämme koko ruokaketjun yhteisiä toimintatapoja ja tietomalleja. Niiden tavoitteena on parantaa tiedon laatua, yhteentoimivuutta ja hyödynnettävyyttä organisaatioiden välillä.

Mallien käyttöönotto ei edellytä GS1 Synkan käyttöä. Niitä voidaan toteuttaa yritysten omissa järjestelmissä, palveluntarjoajien ratkaisuissa, data-avaruuksissa ja muissa tiedonjakamisen ympäristöissä.

Jos kehitystyössä tunnistetaan tarpeita, jotka ovat merkityksellisiä myös GS1 Synkan käyttäjille, otamme ne huomioon palvelun kehittämisessä. GS1 Synkka voi siten olla yksi tapa viedä yhdessä kehitettyjä malleja käytäntöön, mutta se ei ole niiden hyödyntämisen edellytys.

GS1 Finlandin tehtävänä on rakentaa Suomen ruokaketjulle yhteistä ja kestävää dataperustaa. Kun tieto perustuu yhteisiin standardeihin, yritykset voivat valita omiin tarpeisiinsa sopivat järjestelmät ja vaihtaa tietoa luotettavasti ja tehokkaasti arvoketjussa.