GS1 Data – Tuotenimet ryhmä
Tuotteet ja pakkaukset nimetään yhteisiä käytäntöjä noudattaen. Nimitietojen avulla tuotetietojen vastaanottajat hyödyntävät tuotteen nimiä eri tarkoituksiin, kuten verkkokaupoissa.
Tuotenimet
Kaikille vähittäistuotteille ja niiden kuljetuspakkauksille tallentaan nimitiedot. Koska tuotteen nimitietoja hyödynnetään monissa kanavissa ja eri tarpeisiin, tulee nimitietojen olla selkeitä ja ymmärrettäviä sekä noudattaa nimeämisohjeita.
Nimet kirjoitetaan tavallisten kirjoitussääntöjen mukaan: isot alkukirjaimet, muuten pienellä. Huomaa, että nimeä ei saa kirjoittaa SUURAAKKOSIN. Nimitiedot annetaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Apuri Tuotenimen muodostamiseen
GS1 Datan käyttöliittymässä Tuotenimi-kentän arvo muodostuu automaattisesti, yhdistämällä seuraavat kentät:
Brändinimi
Alabrändi
Variantti
Lyhyt tuotenimi
Ehdotus muodostuu kaikille kielille. Voit halutessasi muokata apurin tuottamaa ehdotusta.
Tuotenimien muodostuminen pakkauksille
Tuotenimet periytyvät kuljetuspakkauksille ja lavoille, jolloin niitä ei tarvitse erikseen ylläpitää. GS1 Data lisää myös sisältyvien lukumäärän seuraavien nimikenttien alkuun:
- Lyhyt tuotenimi
- Tuotenimi
Kentän yhteydessä näkyy että periytyminen on päällä. Jos haluat muokata nimitietoa, voit katkaista periytymisen ottamalla ruksin pois. Uudella pakkauksella periytyminen on oletuksena päällä.
Markkinointiteksti
Lähes kaikissa verkkokaupoissa on tuotetietojen yhteydessä vapaa tekstikenttä tuotteen kuvailuun. Erityisesti pienemmillä mobiililaitteilla selaillessa tiedon selkeys ja helppo löydettävyys korostuvat. Markkinointiteksti löytyykin useimissa verkkokaupoissa heti kuvan, nimen ja hinnan jälkeen ensimmäisenä lisätietona tuotteesta.
GS1 Datassa tällainen teksti ilmoitetaan attribuutilla Markkinointiteksti. Ole ytimekäs ja kerro tekstissä vain kuluttajalle oleellisimmat tiedot. Kirjoita selkeitä ja helppolukuisia lauseita, vältä huudahduksia tai mainoskieltä. Kuvauksen tulee olla aito kuvaus tuotteesta. Vääriä mielikuvia tai ylisuuria lupauksia ei saa antaa. Erityisesti elintarvikkeiden osalta on oltava tarkkana, millaisia ravitsemuksellisia tai terveysväittämiä tuotteesta saa antaa. Kilpailijoiden tuotteisiin vertaamista ei tule tehdä.
Hyvän markkinointitekstin sisältö:
- Ominaisuudet: Kerro tuotteen ominaisuuksista, sisällöstä, raaka-aineista
- Käyttö: Kerro tuotteen käyttötavoista ja -tarkoituksista, anna käyttövinkkejä
- Hyödyt: Kerro tuotteen hyödyistä, erityisistä eduista, vastuullisuudesta
Avainsanat
Avainsanat ovat asiasanoja tai termejä, joilla kuluttajat etsivät tuotetta verkkosivuilta ja verkkokaupoista. Usein tuotteita etsitään erilaisilla puhekielisillä ilmauksilla tai vakiintuneilla sanamuodoilla, jotka eivät välttämättä kuitenkaan esiinny tuotteen virallisessa nimessä. Sanat voivat olla esimerkiksi tuotenimen synonyymejä, yleisiä tuotenimen tai brändin väärin kirjoitettuja muotoja tai tuotenimestä poikkeavia taivutusmuotoja. Kuluttaja voi esimerkiksi hakea halloumijuustoa avainsanoilla ”grillijuusto”, ”vuohenjuusto” tai väärinkirjoitettuna ”halumi”. Avainsanoissa pyritään ottamaan nämä kaikki hakutavat huomioon ja parantamaan siten tuotteen löydettävyyttä.
- Avainsanoissa ei kannata toistaa tuotenimessä ja markkinointitekstissä käytettyjä sanoja.
- Avainsanat kirjoitetaan pienin kirjaimin. Välimerkkinä käytetään pilkkua ilman välilyöntiä. Koneluennan takia välilyöntiä ei tarvita sanojen väliin.
- Avainsanat kirjoitetaan ensisijaisesti suomeksi. Ne voidaan antaa myös ruotsiksi ja englanniksi, ja se onkin suositeltavaa, jos yritys välittää tuotetietoa muihin maihin.
- Avainsanoiksi ei saa syöttää kilpailijoiden brändejä.
Kenttään syötetään 5–10 sanaa, jotka kuvaavat tuotetta tai tuoteperhettä.
Myyntilause
Lyhyempi, myyvä markkinointiteksti, jota voidaan käyttää mm. kampanjoiden yhteydessä. Pituudeltaan yhden lauseen tai virkkeen mittainen.
Nimeämisohjeet
Brändinimi
- Merkkimäärä: 70 merkkiä
- Pakollisuus: Pakollinen tieto
- Määritelmä: Brändin omistajan käyttämä tunnistettava nimi, joka yksilöi tuotteen/tuoteperheen
Ohje: Mikäli tuotetta ei ole brändätty, käytetään toimittajan nimeä. Brändinimi kirjoitetaan aina samalla tavalla ja se on kuluttajien tunnistama nimi. Brändinimeksi annetaan tuotteen yläbrändi. Jos brändinimi koostuu useammasta yhteenkuuluvasta osasta, ne kirjoitetaan kaikki yläbrändiin.
Alabrändi
- Merkkimäärä: 70 merkkiä
- Pakollisuus: Valinnainen tieto
- Määritelmä: Tarkentaa yläbrändiä
- Ohje: Tarvittaessa voidaan käyttää brändin selkeyttämiseksi. Jos laitoit alabrändin brändinimen yhteyteen, sitä ei kirjoiteta tässä erikseen.
Lyhyt tuotenimi
- Merkkimäärä: 35 merkkiä
- Pakollisuus: Pakollinen tieto
- Määritelmä: Vapaamuotoinen lyhyt kuvaus tuotteesta, jota käytetään tuotteen tunnistamiseen myyntipisteessä
- Ohje: Lyhyt tuotenimi ei sisällä brändinimeä eikä varianttia. Lyhenteitä käytetään ainoastaan mittayksiköissä.
- Esimerkkejä:
- Pyykinpesuaine 750ml
- Rasvaseoslevite 250g
- Lastenateria 1-3v 250g
- Sävyteshampoo 250ml
- Kartonkilautanen 10kpl 22cm
- Hengetön hiuspinni
- Huulipuna 3g
- Riisipiirakka 80g sulatettu (tuote sulatettu ennen myyntiä)
- Irtomakeinen 2,2kg
- Croisantti 60g raakapakaste (kuluttajapakattu tuote, joka pitää paistaa ennen käyttöä)
Tuotenimi
- Merkkimäärä: 200 merkkiä
- Pakollisuus: Pakollinen tieto
- Ohje: Tuotenimi, joka koostuu seuraavista osista: brändinimi, alabrändi (jos on), yleisnimi, variantti (jos on) sekä nettosisältö. Mikäli tuote on pakaste, tieto on hyvä ilmoittaa Tuotenimessä.
- Esimerkki: Hartwall Jaffa appelsiini sokeriton virvoitusjuoma 0,5 l
Variantti
- Merkkimäärä: 500 merkkiä
- Pakollisuus: Valinnainen tieto
- Määritelmä: Kuvaa eri tuotevariantteja
- Ohje: Jokainen variantti tunnistetaan omalla GTIN-koodilla. Saman brändin saman kokoisista tuotteista voi olla olemassa useita eri variaatioita kuten esimerkiksi:
- huulipunan eri sävyt
- shampoon eri tuoksut
- jugurtin eri maut
Säännelty tuotenimi
- Merkkimäärä: 500 merkkiä
- Pakollisuus: Elintarvikkeille pakollinen, muille valinnainen
- Määritelmä: Tuotteen virallinen nimi
- Ohje:
- Elintarvikkeet: Kuvaa elintarvikkeen todellista luonnetta (elintarvikkeen nimi) ja on riittävän tarkka erottamaan tuote muista elintarvikkeista maakohtaisten asetusten mukaisesti. Ohjeet elintarvikkeen nimestä löytyvät Ruokaviraston verkkosivuilta.
- Muut tuotteet: Tuotteen virallinen nimi, kauppatavan mukainen nimi
- Esimerkkejä:
- Kasvisuutejuoma
- Piparminttusuklaakaramelli
- Hiustenhoitoaine
Toiminnallinen nimi
- Merkkimäärä: 35 merkkiä
- Pakollisuus: Pakollinen tieto
- Määritelmä: Kertoo kuluttajalle, mikä tuote on
- Ohje: Tuotteen yleisnimi, joka kuvaa tuotteen käyttötarkoitusta, mikäli se ei ilmene tuotenimestä.
- Esimerkkejä:
- Makkara
- Juusto
- Lautasliina
Kuljetuspakkaus ja lava nimetään samalla tavalla kuin vähittäistuote. Poikkeuksia ovat Lyhyt tuotenimi ja Tuotenimi, joihon lisätään tieto sisältyvien kuluttajatuotteiden kappalemäärästä.
Lyhyt tuotenimi
- Ohje: Sisältyvien kuluttajatuotteiden kappalemäärä ja vähittäistuotteen lyhyt tuotenimi
- Esimerkki: Suklaalevy 250 g x 10
Tuotenimi
- Ohje: Kappalemäärä ja vähittäistuotteen tuotenimi. Sisältyvien kuluttajatuotteiden kappalemäärä voi olla nimen edessä tai nimen lopussa.
- Esimerkki: GS1 suklaalevy 250 g x 10
Brändinimi ja alabrändi
- Ohje: Nimetään samalla tavalla kuin vähittäistuotteella. Mikäli sekakuljetuspakkauksessa on eri brändien tuotteita, brändinimeksi tulee sen tuotteen brändi, jota sekakuljetuspakkauksessa on eniten.
Lyhyt tuotenimi
- Ohje: Varianttien määrä ja minkätyyppinen sekakuljetuspakkaus on kyseessä. Tyypissä voidaan kertoa, minkälainen sekapakkaus on kyseessä ja minkälaisia tuotteita siinä on. Sekakuljetuspakkauksen tuotenimessä voidaan sana variantti lyhentää muotoon var.
- Esimerkkejä:
- 6 var 120kpl täytekeksi sekalava
- 4 var 100kpl suklaa sekapuolilava
- 4 var 80kpl hiustenhoito sekalava
Tuotenimi
- Ohje: Varianttien määrä, sisältö ja minkätyyppinen sekapakkaus on kyseessä.
- Esimerkkejä:
- GS1 6 varianttia 120 kpl täytekeksi sekalava
- GS1 4 varianttia 100 kpl suklaalevy sekapuolilava
- GS1 2 varianttia 40 kpl shampoo, 2 varianttia 40 kpl hoitoaine sekalava
Brändinimi ja alabrändi
- Ohje: Nimetään samalla tavalla kuin vähittäistuotteella. Mikäli sekakuljetuspakkauksessa on eri brändien tuotteita, brändinimeksi tulee sen tuotteen brändi, jota sekakuljetuspakkauksessa on eniten.
Lyhyt tuotenimi
- Ohje: Lyhyt tuotenimi sisältää tietoa tuotteiden / varianttien lukumäärästä sekä tieto, minkä tyyppinen lajitelma on.
- Esimerkkejä:
- Keksikassi 3 x 300g
- Lahjapakkaus 4 tuotetta
Tuotenimi
- Ohje: Koosta Tuotenimi seuraavista tiedoista: brändinimi, lajitelman sisältö sekä tieto pakkauksen tyypistä.
- Esimerkkejä:
- GS1 Keksikassi suklaahippu 300g, kaurakeksi 300g, vaniljakeksi 300g lajitelma
- GS1 hiustenhoidon lahjapakkaus shampoo 750 ml, hoitoaine 750 ml, hiusharja ja hiuslenkki lajitelma
Tuoteryhmäkohtaisia esimerkkejä markkinointitekstin sisällöstä
Ominaisuudet, raaka-aineet
- 100% suomalaista lihaa
- Naturell/ Maustettu/ Pintamaustettu/ Marinoitu
- Ohut leike/ Viipaloitu/ Suikaloitu
- Rasvan määrä esim. jauhelihassa / Lisäaineeton
Maku, rakenne
- Maun voimakkuus/tulisuus, valkosipulinen, pippurinen, itämainen, murea
Pakkauskoko
- Montako siivua tai palaa/ Monelleko ruokailijalle
Käyttötarkoitus, käyttöohje
- Millaiseen ruokaan tuote sopii, minkä kanssa suositellaan tarjottavaksi
- Oleelliset tiedot valmistuksesta (grilliin, uuniin, ilman esivalmisteluja uuniin, tarjoiluvalmis)
- Kokonaisvalmistusaika
Vastuullisuus
- Antibioottivapaa
- Ruokinta, esimerkiksi ei soijaa
- Raaka-aineen vastuullisuus ja tausta
- Pakkauksen ympäristöystävällisyys, muovin määrä
- Yrityksen tausta, historia ja arvot
Ominaisuudet, raaka-aineet
- 100% kauraa/ 100% suomalaista ruista/ Täysjyvää/ Voilla leivottu
- Runsaskuituinen/ Laktoositon/ Gluteeniton
- Juureen leivottu/ Ilman lisättyä hiivaa/ Hitaasti nostatettu/ Kiviarinalla paistettu/ Käsin leivottu
Maku, rakenne
- Lehtevä/ Rapea kuori
- Mausteet/ Kakkujen kostutus
Pakkauskoko
- Annosmäärä/ Monelleko henkilölle
Käyttötarkoitus, käyttöohje
- Valmiiksi viipaloitu/ Halkaistu
Vastuullisuus
- Raaka-aineiden vastuullisuus/ Lähituottajilta/ Lähimyllystä
- Yrityksen tausta, historia ja arvot
Ominaisuudet
- Kuvaile makua yhdellä tai kahdella lauseella
- Kerro viineistä makeusaste ja rypälelajike
- Kerro, jos tuote on alkoholiton
Käyttö
- Tarjoilulämpötila
- Ruokasuosituksia tai käyttötarkoitus
Vastuullisuus
- Luomu
- Raaka-aineiden tai pakkauksen ympäristöystävällisyys
- Yrityksen tausta, historia ja arvot