GS1 Synkka – Hakutoimintojen käyttäminen
Voit hakea GS1 Synkkaan tallennettuja tuotetietoja helposti eri hakukriteerein. Usein käyttämäsi hakuehdot pystyt tallentamaan hakupohjaksi.
Voit selata tuotteita Tuotteet-osion näkymässä, mutta nopeampi tapa löytää tietty tuote tai tuotteet on käyttää GS1 Synkan hakutoimintoja. Hyödynnä toimintoja esimerkiksi, kun rajaat tietoja Exceliin vientiä varten.
Haku-kentän avulla voit hakea tuotteita viidellä eri hakuehdolla: GTIN, Lyhyt tuotenimi, Tavarantoimittajan tuotenumero, Brändinimi ja Toiminnallinen nimi. Kirjoita hakuehto ja klikkaa Hae-painiketta.
![GS1 Synkan hakutoiminto](/sites/default/files/styles/max_width_720/public/2024-02/Synkan%20hakutoiminnot%20kuva%201.png?itok=BdmAMyAf)
Tarkennetun haun toiminnolla voit rajata tietoja useammalla hakuehdolla samanaikaisesti. Voit lisätä tai poistaa suodattimia klikkaamalla Lisää/poista-painiketta.
Tarkennettu haku GTIN-koodien avulla
Tarkennetussa haussa voit samanaikaisesti hakea useammalla GTIN-koodilla kahdella eri tavalla:
- GTIN-koodi-suodattimella: voit hakea enintään 1–100 koodia kerralla
- Tuotteiden massahaku -suodattimella: voit hakea enintään 1–1000 koodia kerralla
1. Haku GTIN-koodi-suodattimella
Kopioi ja liitä koodit Sisältää-kenttään esimerkiksi Excelistä tai Wordistä joko allekkain erillisinä riveinä tai tekstinä, missä koodit ovat eroteltuina toisistaan pilkuilla, puolipisteellä tai ilman erotinta.
![GS1 Synkan hakutoiminto](/sites/default/files/styles/max_width_720/public/2024-02/Synkan%20hakutoiminnot%20kuva%202.png?itok=0owZrQi6)
2. Haku tuotteiden massahaku -suodattimella
Klikkaa tietokenttää ja liitä siihen GTIN-koodit. GTIN-koodien tulee olla 14-merkkisiä ja voit kopioida ne esimerkiksi Excelistä tai Wordistä, jolloin pilkut lisätään automaattisesti erotinmerkeiksi. Raportin ajo ajoittuu automaattisesti työajan ulkopuolelle.
![GS1 Synkan hakutoiminto](/sites/default/files/styles/max_width_720/public/2024-02/Synkan%20hakutoiminnot%20kuva%203.png?itok=rcCSauF8)
Hakuehtojen tallentaminen pohjaksi
Voit tallentaa usein käyttämäsi hakuehdot pohjaksi. Valitse halutut hakuehdot ja klikkaa Tallenna haku -painiketta. Anna pohjalle nimi ja valitse, näkyykö pohja vain sinulle tai kaikkien yrityksenne käyttäjille. Voit tallentaa useamman haun pohjaksi.
Klikkaa Lataa tallennettu haku -painiketta, kun haluat tarkastella tallennettuja pohjia. Klikkaamalla pohjan nimeä voit suorittaa haun sen ehtojen mukaisesti.