GS1 Synkka – Hakutoimintojen käyttäminen

Voit selata tuotteita Tuotteet-osion näkymässä, mutta nopeampi tapa löytää tietty tuote tai tuotteet on käyttää GS1 Synkan hakutoimintoja. Hyödynnä toimintoja esimerkiksi, kun rajaat tietoja Exceliin vientiä varten.

Haku-kentän avulla voit hakea tuotteita viidellä eri hakuehdolla: GTIN, Lyhyt tuotenimi, Lisätunnisteen tyyppi: Tavarantoimittajan tuotenumero, Brändinimi ja Toiminnallinen nimi. Kirjoita hakuehto ja klikkaa Hae-painiketta.

Tarkennetun haun toiminnolla voit rajata tietoja useammalla hakuehdolla samanaikaisesti. Voit lisätä tai poistaa suodattimia klikkaamalla Lisää/poista-painiketta. 

Tarkennettu haku GTIN-koodien avulla

Tarkennetussa haussa voit samanaikaisesti hakea useammalla GTIN-koodilla kahdella eri tavalla:

1. GTIN-koodi-suodattimella: voit hakea enintään 1–100 koodia kerralla
2. Tuotteiden massahaku -suodattimella: voit hakea enintään 1–1000 koodia kerralla

1. Haku GTIN-koodi-suodattimella

Kopioi ja liitä koodit Sisältää-kenttään esimerkiksi Excelistä tai Wordistä joko allekkain erillisinä riveinä tai tekstinä, missä koodit ovat eroteltuina toisistaan pilkuilla, puolipisteellä tai ilman erotinta.

2. Löydä tuottet joilla on virhe tai varoitus

On tärkeä päivittää tuotteet, joilla on virheitä tai varoituksia. Virhe estää vastaanottajaa saamasta ajantasaista tuotetietoa. Varoitus kertoo tarkastettavasta tiedosta. Voit yhdellä haulla hakea sekä virheet että varoitukset.

• Avaa Tarkennettu haku
• Lisää hakuehdoksi, Tarkistuksen tyyppi ja valitse virhe tai varoitus. Voit lisätä myös molemmat.
• Klikkaa lopuksi Hae. 

3. Hae tuotteen tilalla

Tuote voi olla luonnos, julkaistu tai lakkautettu. Tarkennetun haun avulla voit hakea esim. kaikki luonnos-tilassa olevat tuotteet ja pakkaukset.  

• Avaa Tarkennettu haku
• Lisää hakuehdoksi, Julkaisun tila ja valitse esim. Luonnos
• Klikkaa Hae.  

2. Haku tuotteiden massahaku -suodattimella

Klikkaa tietokenttää ja liitä siihen GTIN-koodit. GTIN-koodien tulee olla 14-merkkisiä ja voit kopioida ne esimerkiksi Excelistä tai Wordistä, jolloin pilkut lisätään automaattisesti erotinmerkeiksi. Raportin ajo ajoittuu automaattisesti työajan ulkopuolelle.

Hakuehtojen tallentaminen pohjaksi 

Voit tallentaa usein käyttämäsi hakuehdot pohjaksi. Valitse halutut hakuehdot ja klikkaa Tallenna haku -painiketta. Anna pohjalle nimi ja valitse, näkyykö pohja vain sinulle tai kaikkien yrityksenne käyttäjille. Voit tallentaa useamman haun pohjaksi.

Klikkaa Lataa tallennettu haku -painiketta, kun haluat tarkastella tallennettuja pohjia. Klikkaamalla pohjan nimeä voit suorittaa haun sen ehtojen mukaisesti.