GS1 Synkka – Kuljetuspakkauksen ja lavan perustaminen

Kun olet tallentanut vähittäistuotteen tiedot, voit jatkaa lisäämällä tuotteelle kuljetuspakkauksen tai lavan. Kuljetuspakkaus ja lava perustetaan samaan tapaan kuin vähittäistuote, mutta sisältötietoja tallennetaan paljon vähemmän. Sekä kuljetuspakkaus että lava tunnistetaan omalla GTIN-koodilla ja se näkyy hierarkiassa omana tasonaan.

Kuljetuspakkaukselle annetaan pääsääntöisesti logistista tietoa, kuten mittatietoja ja käsittelyohjeita. Ainoastaan yksittäin ja monipakkauksissa myytäville tuotteille tulee tallentaa kuluttajatuotteen tietoja myös kuljetuspakkaustasolle.

Lavoja ja lavoina käsiteltäviä yksiköitä on erilaisia ja niistä käytetään myös erilaisia termejä. GS1 Synkassa kaikki yli 25 kilon painoiset kuljetuspakkaukset perustetaan lavana. Myös dollyt ja rullakot käsitellään lavoina.

Jokaisessa pakkaushierarkiassa pitää olla lava, pois lukien seuraavat tuotteet, jotka eivät tarvitse lavatietoja:

• Suoratoimitustuotteet
  • korut, jotka toimittaja toimittaa ja hyllyttää
  • lehdet ja kirjat
  • tuotteet, jotka valmistaja toimittaa suoraan myymälään tai ravintolaan
• Vajaat transboxit
  • keräilytuote, joka kerätään tilauksen mukaan transboxiin
  • yksi transbox, joka sisältää useampaa eri tuotetta
• Yksittäinen myyntierä
  • tuote, jota toimitetaan aina yksittäisenä myyntieränä
  • tuote, jonka lavatietoja tilaaja ei tarvitse

Lisää vähittäistuotteelle ylempi hierarkiataso avaamalla vähittäistuotteen tiedot ja valitsemalla Uusi ylempi hierarkiataso ja Uusi ylempi pakkaus.

Lisää kuljetuspakkaukselle sen perustiedot:

• Hierarkiataso:
  • Kuljetuspakkaus, tarkoittaa pakkaushierarkian osaa, johon vähittäistuotetta pakataan. Kuljetuspakkaus voi olla esimerkiksi myyntierä, lajitelma tai tehdaspakkaus. 
  • Lava on aina pakkaushierarkian ylin taso ja se voi olla esimerkiksi kokonainen lava, puolilava tai varttilava. Lavalla on oltava oma GTIN-koodi.
• Onko kuluttajatuote: Kuluttajatuotteet ovat tuotteita tai pakkauksia, jotka on tarkoitettu kuluttajan ostettaviksi. Kuljetuspakkaus voi olla myös kuluttajatuote, esimerkiksi kuluttajille myytävä lajitelma (keksikassi, lahjapakkaus) tai monipakkaus (6-pack, 12-pack).
• GPC-ryhmittely: Tuotteen GPC-tavararyhmittely kopioituu automaattisesti vähittäistuotteelta sen ylemmille hierarkiatasoille.
• Kuljetuspakkaukseen sisältyvien pakkausten lukumäärä: Kentässä kerrotaan, kuinka monta sisältyvää vähittäistuotetta kuljetuspakkaus sisältää tai kuinka monta kuljetuspakkausta lava sisältää.
• Kuka voi nähdä tuotteen tiedot: Tuotteen näkyvyystiedot kopioituvat vähittäistuotteen tiedoista.

Klikkaa Seuraava ja vahvista antamasi tiedot. Klikkaa lopuksi Luo tuote -painiketta. Olet nyt tehnyt ensimmäisen tallennuksen ja voit halutessasi jatkaa tallennusta myöhemmin. Tiedot säilyvät käyttöliittymässä Luonnos-tilassa.

Jatka kuljetuspakkauksen tai lavan tietojen tallentamista vasemman valikon eri näkymissä. Voit liikkua näkymältä toiselle tallentamatta. Muista kuitenkin tallentaa, ennen kun siirryt tuotetiedoista pois.

Syötettyäsi kaikki tuotetiedot julkaise pakkaushierarkia valitsemalla oikeasta alakulmasta Julkaise vedos.  Huomaa, että pakkaushierarkian voi julkaista vasta, kun kaikki tarkastuslistalla näkyvät virheet ja varoitukset on korjattu.

Jos haluat julkaista tuotteen rajatulla näkyvyydellä, paina Kohdemarkkina-kenttää ja valitse avautuvasta näytöstä Rajoitettu, Tuotetiedon vastaanottajat ja Yritykset. Voit hakea Yritykset-kenttään vastaanottajia nimellä tai GLN-tunnisteella. 

Paina lopuksi sivun oikeasta alakulmasta Julkaise. Hierarkian ylin taso näkyy julkaistuna ja alemmat hierarkiatasot ladattuina. Molemmat statukset tarkoittavat, että tuote on julkaistu. Tuotetietojen julkaisu tarkoittaa, että tuotetiedot lähetetään kaikille tuotetiedon vastaanottajille, joilla on aktiivinen kysely tuotteesta. Kysely voi olla tuotekohtainen (GTIN) tai tavarantoimittajakohtainen (GLN). GS1 Synkka lähettää koko pakkaushierarkian tiedot ilman viivettä tuotetietojen vastaanottajille. Vastaanottajat käsittelevät tuotetietoja omien aikataulujensa mukaisesti.