GS1-yritystunnisteen tilaus- ja toimitusehdot

Sopimusehdot 9.9.2026 alkaen

1. GS1-yritystunnisteen käyttö 

GS1-yritystunnisteen avulla muodostetaan GS1-standardien mukaisia tunnisteita. Yritys voi käyttää niitä esimerkiksi tuotteiden, toimipaikkojen, logististen yksiköiden ja kuormankantajien yksilöimiseen sekä viivakoodien muodostamiseen. GS1-yritystunniste on asiakaskohtainen. Asiakas ei saa luovuttaa tai myydä GS1-yritystunnistetta eikä siitä muodostettuja koodeja toiselle yritykselle ilman GS1 Finlandin kirjallista suostumusta. 
 

2. Asiakkaan oikeudet ja velvollisuudet 

2.1. GS1-yritystunniste 

Asiakkaalla on oikeus käyttää edustamalleen yritykselle myönnettyä GS1-yritystunnistetta kohdassa 1 kuvattuun tarkoitukseen. Asiakkaan on noudatettava GS1-yritystunnisteen käytössä ohjeistusta, joka on saatavilla osoitteessa www.gs1.fi ja GS1 Finlandin asiakaspalvelusta. 

Asiakkaan on maksettava GS1 Finland Oy:lle GS1-yritystunnisteen käytöstä voimassa olevan hinnaston mukainen vuosimaksu. Vuosimaksua on maksettava niin kauan kuin yrityksellä on käytössä tunnisteita, kuten GTIN-, GLN- tai SSCC. 

Asiakkaan on ilmoitettava yhteys- ja laskutustietojen muutoksista GS1 Finlandille OmaGS1-palvelussa tai sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@gs1.fi. Yrityksen liiketoiminnassa tapahtuvista muutoksista, kuten toiminnan loppumisesta tai yrityksen myynnistä, on ilmoitettava kirjallisesti osoitteeseen asiakaspalvelu@gs1.fi. 

Asiakas ei saa siirtää tähän sopimukseen perustuvia oikeuksia kolmannelle osapuolelle ilman GS1 Finland Oy:n kirjallista suostumusta. Jos käytössä olevat tunnisteet halutaan siirtää toiselle yritykselle esimerkiksi yrityskaupan yhteydessä, molempien yritysten on annettava siirrosta kirjallinen sitoumus.  

2.2. GS1 Data -palvelu tuote- sekä sijainti- ja osapuolikoodien hallintaan  

GS1 Finland Oy:n asiakkaat saavat käyttöönsä verkkoselaimella käytettävän palvelun tuote- sekä sijainti- ja osapuolikoodien luomiseen ja hallintaan. GS1 Data -palvelun Tuotekoodit-moduulissa asiakas voi luoda tuotteilleen GTIN-koodeja sekä muodostaa niistä EAN-viivakoodeja. Sijainnit ja osapuolet -moduulissa asiakas voi luoda ja hallinnoida GLN-koodeja. 

GS1 Data Tuotekoodit - ja GS1 Data Sijainnit ja osapuolet -moduulien käyttöoikeus sisältyy GS1-yritystunnisteen vuosimaksuun. 

Asiakkaan on tallennettava tuotteidensa tärkeimmät perustiedot GS1 Dataan GTIN-koodien luomisen yhteydessä. Asiakas voi tallentaa tiedot itse tai käyttää ulkopuolista kumppania. Jos tiedot tallentaa asiakkaan puolesta esimerkiksi edustaja, jakelija tai tallennuspalvelu, on siihen oltava asiakkaan GS1 Finlandille antama kirjallinen suostumus. 

Kun asiakas tallentaa GTIN- ja GLN-koodit GS1 Dataan, tiedot tallentuvat myös GS1:n globaaliin rekisteriin. Näin esimerkiksi kauppakumppanit voivat nähdä tiedot Suomessa ja ulkomailla. Asiakas hyväksyy, että GS1 Finland Oy jakaa tallennettuja tietoja eri vastaanottajille paikallisten ja globaalien GS1-palvelujen kautta. 
 
Asiakas vastaa siitä, että GS1 Dataan tallennetut tiedot 
1) ovat peräisin asiakkaalta tai asiakkaan hyväksymiä 
2) eivät riko lakia tai viranomaismääräyksiä eivätkä loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia, kuten yksityisyyden suojaa, tekijänoikeuksia, tavaramerkkejä, patentteja tai muita immateriaalioikeuksia 
3) eivät sisällä viruksia, troijalaisia tai muuta teknisesti haitallista sisältöä. 

Asiakas ymmärtää, ettei GS1 Dataa eikä muita sinne tallennettujen tietojen jakamiseen liittyviä GS1-palveluja ole suunniteltu täyttämään terveydenhuollon viranomaisvaatimuksia. Palvelut eivät siten täytä esimerkiksi säänneltyjen terveydenhuollon tuotteiden raportointivaatimuksia. 

GS1 Dataan tallennettavat tiedot validoidaan, ja niiden on täytettävä GS1 General Specifications -standardin validointisäännöt. Tietoja muokattaessa ja tallennettaessa on noudatettava myös GTIN-hallintastandardia ja muita mahdollisesti sovellettavia teknisiä määrityksiä. Asiakas vastaa jakamistaan tiedoista ja niiden laadusta. GS1 Finland Oy, GS1 AISBL tai muu GS1:n jäsenorganisaatio ei vastaa kolmannelle osapuolelle aiheutuvista vahingoista, jotka johtuvat asiakkaan toimittamien tietojen käytöstä. Vastuunrajoitus koskee muun muassa suoria ja epäsuoria sekä tahallisia ja tahattomia vahinkoja. 

Asiakas hyväksyy, ettei GS1 vastaa menetyksistä, vahingoista, kustannuksista, vaatimuksista tai kuluista, joita asiakkaalle voi aiheutua GS1 Datan, GS1-yritystunnisteen tai siitä muodostettujen tunnisteiden käytöstä asiakkaan liiketoiminnassa. 

Asiakkaan on puolustettava GS1 Finland Oy:tä, GS1 AISBL:ää ja muita GS1:n jäsenorganisaatioita sellaisia kolmannen osapuolen vaatimuksia, velvoitteita ja kanteita vastaan, jotka perustuvat väitteeseen siitä, että asiakkaan GS1 Dataan tallentamien tietojen käyttö, julkaiseminen tai jakelu loukkaa patenttia, tekijänoikeutta, tavaramerkkiä, tietokantaoikeutta tai muuta immateriaalioikeutta. Asiakas vastaa myös tällaisista vaatimuksista aiheutuvista kohtuullisista asianajopalkkioista ja muista kustannuksista. 

GS1 Finland ei vastaa GS1 Dataan ladattujen tiedostojen perusteella painetuista tai tulostetuista viivakoodeista eikä niiden luettavuudesta. GS1 Finland ei voi valvoa asiakkaiden käyttämiä tulostuspalveluja eikä sitä, noudatetaanko painamisessa GS1-standardeja ja viivakoodien tulostuslaatua koskevia ohjeita.  

  

3. Lääkinnällisten laitteiden toimittajia ja merkitsijöitä koskevat ehdot 

Tässä kohdassa GS1-tunnisteella tarkoitetaan GS1-yritystunnistetta tai GTIN-koodia, jota käytetään lääkinnällisten laitteiden yksilölliseen tunnistamiseen eli UDI-tunnistamiseen (Unique Device Identification). 

3.1. Asiakas ymmärtää, että GS1 Finland Oy kuuluu maailmanlaajuiseen GS1-organisaatioon (GS1 Global Office). Tietyt viranomaiset ovat hyväksyneet GS1 Global Officen UDI-tunnisteita myöntäväksi tahoksi. GS1 Finland Oy:tä ja GS1 Global Officea koskevat tässä tehtävässä tietyt sääntelyvelvoitteet. Niihin kuuluu esimerkiksi velvollisuus raportoida yrityksistä, jotka käyttävät GS1-standardeja lääkinnällisten laitteiden yksilöimiseen. 

3.2. Seuraavia ehtoja sovelletaan, kun asiakas käyttää GS1-standardeja sellaisen tuotteen tunnistamiseen, jota pidetään lääkinnällisenä laitteena siinä maassa, jossa tuotetta markkinoidaan: 

  1. Kun asiakas ostaa GS1-yritystunnistetta tai GTIN-koodia, hänen on ilmoitettava GS1 Finland Oy:lle, käytetäänkö tunnistetta lääkinnällisen laitteen tunnistamiseen ja missä maassa tuotetta markkinoidaan. 
  2. Asiakas vastaa GS1 Finland Oy:lle toimittamistaan lääkinnällisiä laitteita koskevista tiedoista ja sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden noudattamisesta. Asiakkaan on varmistettava, että kaikki toimitetut tiedot ovat aina virheettömiä ja ajan tasalla. 
  3. GS1 Finland Oy voi valvoa, että asiakkaat käyttävät GS1-standardeja asianmukaisesti. 
  4. Jos GS1 Finland Oy havaitsee kohdassa 3.3 määritellyn Puutteen, se voi ilmoittaa siitä asiakkaalle kirjallisesti ja vaatia asiakasta korjaamaan Puutteen 90 kalenteripäivän kuluessa ilmoituksesta (Korjausaika). 
  5. Jos Puutetta ei korjata 90 päivän lisäajan kuluessa Korjausajan päättymisestä ja Puute liittyy toistuvaan tai tahalliseen UDI-tunnisteita koskevien GS1-standardien väärinkäyttöön, GS1 Global Office voi ilmoittaa asiasta toimivaltaiselle viranomaiselle. GS1 Global Office toimii tällöin yhteistyössä GS1 Finland Oy:n kanssa. Se voi myös toteuttaa viranomaisen kanssa rajoittavia toimia, kuten irtisanoa GS1-yritystunnisteen käyttöä koskevan sopimuksen UDI-tunnisteiden osalta kyseisellä lainkäyttöalueella. 
  6. Asiakas ymmärtää, että GS1 Finland Oy:n on lakisääteisten velvoitteidensa vuoksi jaettava tiettyjä tietoja toimivaltaisten sääntelyviranomaisten kanssa joko suoraan tai GS1 Global Officen kautta. Jaettavia tietoja voivat olla muun muassa tieto siitä, että asiakas käyttää GS1-yritystunnistetta tai GTIN-koodia kyseisessä maassa markkinoitavan lääkinnällisen laitteen tunnistamiseen, asiakkaan GS1-yritystunniste tai GTIN-koodi, yrityksen nimi sekä havaitut ja korjaamatta jätetyt Puutteet. GS1 Finland Oy ja GS1 Global Office eivät vastaa suorista tai epäsuorista seurauksista, menetyksistä tai vahingoista, jotka johtuvat näiden tietojen toimittamisesta sääntelyviranomaiselle. 

3.3. Puutteella tarkoitetaan tässä mitä tahansa seuraavista: yksilöivän tunnisteen virheellistä rakennetta, eroa GS1-yritystunnisteen haltijan eli käyttöluvan saaneen yrityksen nimen ja GTIN-koodia käyttävän yrityksen nimen välillä taikka muuta virheellistä, puutteellista tai vanhentunutta tietoa. 
 

4. GS1 Finland Oy:n oikeudet ja velvollisuudet 

4.1. GS1-yritystunniste 

GS1 Finland Oy ylläpitää Suomessa rekisteriä myöntämistään GS1-yritystunnisteista ja toimittaa tiedot myös globaaliin GS1-yritystunnisterekisteriin. Lisäksi GS1 Finland Oy opastaa GS1-standardien käytössä sekä ylläpitää ja kehittää järjestelmää ja siihen liittyviä ohjeita.   

4.2. GS1 Data 

Jos GS1 Finland Oy epäilee asiakkaan toimittavan tietoja GS1 Dataan tämän sopimuksen vastaisesti, esimerkiksi kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia loukaten, GS1 Finland Oy voi ryhtyä asianmukaisiin korjaustoimiin. Se voi esimerkiksi estää tietojen saatavuuden tai poistaa tiedot GS1 Datasta väliaikaisesti tai pysyvästi. Jos asiakas irtisanoo GS1-yritystunnistetta koskevan sopimuksen, GS1 Finland Oy saa säilyttää asiakkaan GS1 Dataan toimittamat tiedot merkittyinä tiedoiksi, joita ei enää ylläpidetä. 
 

5. Ylivoimainen este 

Palveluntarjoaja ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu ylivoimaisesta esteestä tai muusta vastaavasta syystä, joka vaikeuttaa kohtuuttomasti palveluntarjoajan toimintaa. Ylivoimainen este voi olla esimerkiksi sota tai sodan uhka, lakko tai muu työselkkaus, pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonilmiö, tulipalo, tulva tai vesivahinko, ulkopuolisen aiheuttama kaapelivahinko, sähköverkon ylijännite, energian tai muun olennaisen hyödykkeen toimituskatko, yleisen tietoliikenneverkon häiriö taikka ulkopuoliselta hankittujen tai tämän hallussa olevien teleyhteyksien tai laitteiden vika tai toimitusviive. Ylivoimaisena esteenä pidetään myös muuta palveluntarjoajasta riippumatonta syytä, jota palveluntarjoaja ei ole kohtuudella voinut ennakoida tai estää. 
 

6. Hinnat ja maksuehdot 

GS1-yritystunnisteen kuluvan vuoden vuosimaksu laskutetaan, kun tunniste myönnetään. Seuraavien vuosien vuosimaksut laskutetaan vuosittain tammikuussa asiakkaan valitsemalla laskutustavalla: verkkolaskuna, sähköpostilaskuna tai paperilaskuna. Maksuehto on 14 päivää netto. 

Jos GS1-yritystunnisteen vuosimaksu on maksettu luottokortilla, seuraavien vuosien maksut veloitetaan automaattisesti samalta kortilta vuosittain 2. tammikuuta. Automaattinen veloitus tehdään, ellei asiakas vaihda laskutustapaa tai irtisano GS1-yritystunnistetta koskevaa sopimusta vähintään 14 päivää ennen veloituspäivää. Jos luottokortti on vanhentunut, asiakkaan on päivitettävä korttitiedot GS1 Verkkokaupan Oma tili -sivulla ennen veloituspäivää. 

GS1 Finland Oy voi muuttaa tuotteidensa ja palvelujensa hintoja vuosittain. Hintamuutoksista ilmoitetaan vähintään kuukautta ennen niiden voimaantuloa. Ajantasainen hinnasto on osoitteessa www.gs1.fi, ja sen saa myös asiakaspalvelusta. 
  

7. Sopimusaika ja irtisanominen 

Sopimus tulee voimaan, kun GS1 Finland Oy ilmoittaa asiakkaalle myönnetystä GS1-yritystunnisteesta. 

Sopimus on voimassa toistaiseksi ja jatkuu kalenterivuosi kerrallaan, ellei asiakas irtisano sitä ennen edellisen kalenterivuoden päättymistä. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti osoitteeseen laskutus@gs1.fi. Jos asiakas irtisanoo sopimuksen vuosimaksun maksamisen jälkeen, kyseisen vuoden vuosimaksua ei palauteta. 

GS1 Finland Oy voi irtisanoa sopimuksen ja passivoida GS1-yritystunnisteen sekä asiakkaan käyttöoikeuden GS1 Dataan ja OmaGS1-palveluun, jos asiakas jättää sopimukseen liittyvät maksut maksamatta tai rikkoo sopimusta muulla olennaisella tavalla. Jos GS1 Finland Oy irtisanoo sopimuksen asiakkaasta johtuvasta syystä, asiakkaan on lopetettava GS1-yritystunnisteen ja siitä muodostettujen koodien käyttö välittömästi. 
 

8. Sopimusehtojen muuttaminen 

GS1 Finland Oy voi muuttaa näitä sopimusehtoja. Ajantasaiset sopimusehdot ovat GS1 Finlandin verkkosivuilla. GS1 Finland ilmoittaa asiakkaalle merkittävistä muutoksista, mukaan lukien hintamuutoksista, sähköpostitse ennen muutosten voimaantuloa.  
 

9. Erimielisyydet 

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lainvalintasääntöjä lukuun ottamatta. Sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeudessa on yksi jäsen, ja välimiesmenettely järjestetään Helsingissä.