GS1 2D-koodin muodostaminen ja sijoittaminen pakkaukseen

GS1 2D-koodin tietosisältö perustuu GS1 Digital Link -standardiin, joka määrittää, mitä tietoja koodi voi sisältää sekä missä muodossa ja järjestyksessä ne esitetään. Standardin avulla varmistetaan, että tiedot ovat tunnistettavissa ja tulkittavissa yhdenmukaisesti eri järjestelmissä ja toimijoiden välillä. Siksi on tärkeää, että myös koodimerkintä toteutetaan oikein.

GS1-standardien merkittävä etu on, että ne ovat avoimia, eli kaikkien käytettävissä. Tämä merkitsee muun muassa sitä, että standardinmukainen QR-koodimerkintä voidaan luoda useilla eri viivakoodigeneraattoreilla.

On tärkeää kuitenkin varmistaa, että generaattorin luoma koodimerkintä vastaa täsmällisesti haluttua tietosisältöä ja rakennetta. Jotkin viivakoodi- ja QR-koodigeneraattorit, varsinkin ilmaisversiot, voivat lisätä, poistaa tai muokata tietosisältöä, mikä johtaa virheellisiin ja toimitusketjussa toimimattomiin koodeihin.

Siksi GS1 2D-koodi kannattaa testata huolellisesti ennen käyttöönottoa – eri lukijoilla ja erilaisissa skannaustilanteissa. On tärkeää, että koodi toimii luotettavasti sekä kassapäätteillä, erilaisilla viivakoodiskannereilla että kuluttajien älypuhelimien kameroilla.

GS1 2D-koodin sijoittamisella pakkaukseen on keskeinen merkitys sekä kassalla tapahtuvan sujuvan skannauksen että kuluttajaviestinnän kannalta. Koodi tulee sijoittaa paikkaan, jossa se on helposti havaittavissa ja luettavissa koko tuotteen elinkaaren ajan, mieluiten tasaiselle pinnalle ilman taitoksia, saumoja tai voimakkaita muotoja, jotka voivat heikentää luettavuutta. Sijoittelussa on myös vältettävä pakkauksen reunoja sekä alueita, joihin kohdistuu kulumista, likaantumista tai tarroja.

Vaalea tausta ja tumma viivakoodisymboli ovat turvallisin valinta, kun taas heikot kontrastit, metallipinnat, kuviolliset taustat ja tietyt väriparit voivat heikentää luettavuutta. GS1 2D-koodin ympärille on jätettävä riittävä tyhjä alue, eikä koodia tule vääristää, venyttää tai pienentää liikaa. Lisäksi painotekniikan, materiaalin ja viimeistelyn on tuettava koodin laatua, jotta se toimii moitteettomasti koko toimitusketjussa ja eri lukijalaitteilla.

GS1 2D-koodin tietosisältö vaikuttaa siihen, miten ja missä vaiheessa koodi tuotetaan. Pelkän GTIN-koodin sisältävä GS1 2D-koodi voidaan esipainattaa pakkaukseen samalla tavoin kuin EAN-viivakoodi. Myös sarjanumeroidut koodit voidaan painaa etukäteen, mutta niiden hyödyntäminen edellyttää yleensä koodien aktivointia tuotantolinjalla. Jos koodi sisältää erä- tai päiväystietoja, se tulee pystyä tulostamaan pakkauslinjalla.