GS1 Data käyttöehdot

GS1 Data on GS1 Finlandin tarjoama palvelukokonaisuus erityyppisten tuotetietojen hallintaan ja jakamiseen tai vastaanottamiseen. Nämä käyttöehdot koskevat seuraavia GS1 Datan palvelumoduuleja: 

  • GS1 Data Tuotekoodit: luo ja ylläpidä tuotteiden GTIN-koodeja ja viivakoodeja. Käyttö sisältyy GS1 Yritystunnisteen vuosimaksuun. 
  • GS1 Data Sijainti- ja osapuolikoodit: luo ja ylläpidä sijaintien ja osapuolten GLN-koodeja. Käyttö sisältyy GS1 Yritystunnisteen vuosimaksuun. 

  • GS1 Data Tuotetiedot: tallenna ja jaa tai vastaanota tuotetietoja. Palvelun käytöstä veloitetaan erillinen vuosimaksu. 

     

1. Käyttöoikeus ja käyttäjätunnukset

Asiakkaan käyttöoikeus Palveluun alkaa, kun GS1 ilmoittaa Palvelun olevan Asiakkaan käytettävissä ja toimittaa Palveluun liittyvät käyttäjätunnukset (jäljempänä Tunnukset) Asiakkaan pääkäyttäjälle sähköpostitse Palveluun kirjautumista varten. 

Käyttöoikeus oikeuttaa Asiakkaan käyttämään Palvelua palvelukuvauksen ja käyttöehtojen mukaisesti. Asiakkaalla ei ole käyttöoikeutensa nojalla oikeutta muuttaa, muokata, jaella tai kopioida Palvelua tai sen osia eikä käyttää Palvelua palvelujen tarjoamiseen kolmansille osapuolille. 

Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää tämän sopimuksen mukaista käyttöoikeutta kolmannelle osapuolelle. Jos Asiakas haluaa ottaa Palvelun käyttöön jonkin muun yhteistyötahonsa kanssa, GS1 neuvottelee Asiakkaan pyynnöstä kyseisen yhteistyötahon kanssa Palvelun käytöstä. 

Pääkäyttäjä voi luoda Tunnuksia muille organisaationsa jäsenille. Asiakas vastaa Tunnusten huolellisesta säilyttämisestä ja Tunnuksillaan tapahtuneesta Palvelun käytöstä. 

Asiakas sitoutuu ilmoittamaan viipymättä epäilemästään Tunnusten väärinkäytöstä. Asiakkaan vastuu Tunnuksillaan tapahtuneesta Palvelun käytöstä lakkaa, kun GS1 on vastaanottanut Asiakkaan ilmoituksen tai muulla tavoin havainnut väärinkäytön. 

GS1:llä on oikeus vaihtaa Tunnukset tai velvoittaa Asiakas vaihtamaan ne, jos se on tarpeen esimerkiksi Palveluun kohdistuvan vakavan tietoturvauhan vuoksi. 

 

2. Yhteystietomuutokset

Asiakkaan on ilmoitettava GS1:lle viivytyksettä muutoksista, jotka koskevat: 

  • Asiakkaan nimeä tai Y-tunnusta 
  • osoitetta 
  • yhteyshenkilöä ja hänen sähköpostiosoitettaan 
  • laskutustietoja 
  • muita Asiakkaan sopimuksessa ilmoittamia tietoja, joilla voidaan olettaa olevan merkitystä GS1:lle. 

GS1 toimii henkilötietoja käsitellessään tietosuojalain mukaisena rekisterinpitäjänä ja sitoutuu noudattamaan kaikkia tietosuojalain henkilötietojen käsittelyä koskevia säännöksiä. 

3. Palvelutaso ja keskeytykset

Palvelu on käytettävissä vuorokauden ympäri seitsemänä päivänä viikossa. GS1 pyrkii tuottamaan Palvelua vähintään 98 %:n saatavuudella. 

GS1:llä on oikeus tilapäisesti ottaa Palvelu pois käytöstä, kun se on välttämätöntä muun muassa huollon, ylläpidon tai muun vastaavan syyn vuoksi. GS1 huolehtii siitä, että keskeytys on mahdollisimman lyhytaikainen ja että se tapahtuu sellaiseen aikaan ja siten, että siitä aiheutuu Palvelun käyttäjille mahdollisimman vähän haittaa. GS1 ilmoittaa Palvelun käyttäjälle sähköpostitse etukäteen tiedossaan olevista ja suunnitelluista käyttökatkoista vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen käyttökatkoa. Muista käyttökatkoista GS1 ilmoittaa käyttäjälle sähköpostitse viipymättä käyttökatkotarpeen tultua GS1:n tietoon. 

GS1 ei ole velvollinen korvaamaan Asiakkaalle keskeytyksestä mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia, menetyksiä tai vahinkoja, ellei se ole toiminut tahallisesti tai törkeän huolimattomasti. 

GS1:llä on oikeus estää käyttäjän pääsy Palveluun, jos käyttäjä käyttää Palvelua sopimuksen vastaisesti tai GS1:llä on perusteltu syy epäillä tällaista käyttöä. GS1 ilmoittaa keskeytyksestä ja sen syystä viipymättä sähköpostitse Asiakkaan nimeämälle yhteyshenkilölle. 

4. Palvelun ylläpito ja kehittäminen

GS1 vastaa Palvelun jatkuvasta ylläpidosta ja kehittämisestä ja sillä on oikeus tehdä Palveluun muutoksia. Jos palveluun tehtävä muutos GS1:n näkemyksen mukaan vaikuttaa olennaisesti palvelun sisältöön, ilmoittaa GS1 muutoksesta asiakkaalle kirjallisesti vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen muutoksen voimaantulopäivää. Mikäli asiakas ei hyväksy muutosta, on asiakkaalla oikeus irtisanoa sopimus päättymään muutoksen ilmoitettuna voimaantulopäivänä ilmoittamalla siitä kirjallisesti GS1:lle ennen muutoksen voimaantulopäivää.  

GS1:llä on oikeus käyttää alihankkijoita Palvelun tarjoamisessa. 

5. Oikeudet palveluun

Palvelun, siihen tehtyjen muutosten ja sen uusien toiminnallisuuksien omistus- ja tekijänoikeudet sekä kaikki muut immateriaalioikeudet kuuluvat GS1:lle tai kolmannelle osapuolelle. Asiakkaalle ei myönnetä muita oikeuksia Palveluun kuin näiden käyttöehtojen kohdassa 1 tarkoitettu käyttöoikeus sopimuksen voimassaolon ajaksi. 

GS1:lle kuuluvat tässä kohdassa määritellyssä laajuudessa kaikki muutokset ja niihin mahdollisesti sisältyvät immateriaalioikeudet, jotka Asiakas tai kolmas osapuoli toteuttaa GS1:n kirjallisella suostumuksella Palveluun sovitusti Asiakkaan lukuun esimerkiksi jatkokehitystyön yhteydessä. Tällainen muutos kuuluu kuitenkin Asiakkaan kohdassa 1 tarkoitetun käyttöoikeuden piiriin. Asiakas vastaa siitä, etteivät tällainen muutos ja sen käyttö GS1:n toimesta loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia. 

Asiakkaalla säilyvät kaikki omistus- ja immateriaalioikeudet Asiakkaan Palveluun syöttämään tietoon ja aineistoon, tämän kuitenkaan rajoittamatta GS1:lle näiden käyttöehtojen mukaisesti myönnettyjä käyttöoikeuksia tällaiseen aineistoon. Muilta osin kaikki oikeudet Palvelua koskevaan tai Palvelun käytön yhteydessä syntyneeseen tietoon ja aineistoon kuuluvat yksinomaisesti GS1:lle tai sen yhteistyökumppanille. 

6. Referessit

GS1:llä on oikeus käyttää Asiakasta referenssinä kertoessaan palvelusta, esimerkiksi viestinnässä ja markkinoinnissa.  

7. Immateriaalioikeuden loukkaukset

GS1 vastaa siitä, ettei Palvelu loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia.  

GS1 on velvollinen puolustamaan kustannuksellaan Asiakasta, jos Asiakasta vastaan esitetään väite siitä, että Palvelu loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia, edellyttäen, että Asiakas viipymättä ilmoittaa kirjallisesti GS1:lle esitetystä väitteestä ja antaa GS1:n käyttää vastaajan puhevaltaa sekä antaa GS1:lle tämän pyynnöstä kaikki saatavissa olevat tarpeelliset tiedot ja avun sekä tarpeelliset valtuutukset.  

Jos GS1 perustellusti katsoo tai oikeudenkäynnissä on todettu, että Palvelu loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia, GS1:llä on oikeus kustannuksellaan ja valintansa mukaan joko (i) hankkia Asiakkaalle oikeus jatkaa Palvelun käyttämistä tai (ii) muuttaa Palvelua siten, että oikeudenloukkaus lakkaa. Jos kumpikaan edellä kuvatuista vaihtoehdoista ei ole mahdollinen GS1:lle kohtuullisin ehdoin, Asiakkaan on lopetettava GS1:n pyynnöstä Palvelun käyttö.  

GS1 ei kuitenkaan vastaa väitteestä, joka (i) esitetään sellaisen tahon toimesta, jolla on määräysvalta Asiakkaaseen tai johon Asiakkaalla on kirjanpitolaissa tarkoitettu määräysvalta, (ii) johtuu Asiakkaan Palveluun tekemästä muutoksesta, (iii) johtuu Palvelun käyttämisestä yhdessä muun kuin GS1:n hyväksymän tuotteen tai palvelun kanssa tai (iv) olisi voitu välttää käyttämällä julkistettua tuotetta tai palvelua, jonka GS1 on tarjonnut Asiakkaan käyttöön ilman erillistä maksua. 

8. Tietoturva ja tietosuoja

GS1 ja Asiakas vastaavat oman tietojärjestelmänsä ja -verkkonsa tietoturvasta. Kumpikaan ei vastaa yleisen internetverkon tietoturvasta tai siinä mahdollisesti ilmenevistä häiriöistä taikka muista omien vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevista palvelun käyttöä haittaavista tietoturvatekijöistä tai niistä aiheutuvista vahingoista.  

GS1 vastaa siitä, että Asiakkaan tiedot ja aineistot on suojattu tehokkaasti luvattomalta käytöltä, muuttamiselta ja tuhoutumiselta myös Asiakkaan sopimuksen päätyttyä. 

Kummallakin osapuolella on velvollisuus ilmoittaa toiselle osapuolelle ilman aiheetonta viivytystä havaitsemistaan merkittävistä tietoturvariskeistä ja -loukkauksista sekä niiden epäilyistä, jotka vaarantavat Palvelua tai sen käyttöä. 

Osapuolten tulee omalta osaltaan ja parhaan kykynsä mukaan torjua havaitsemansa tietoturvaloukkaukset sekä ryhtyä välittömästi toimenpiteisiin niiden vaikutusten poistamiseksi tai vähentämiseksi. 

Asiakas sitoutuu GS1:n niin pyytäessä auttamaan tietoturvaloukkausten selvittämisessä. 

9. Salassapito

Asiakas ja GS1 sitoutuvat pitämään luottamuksellisena ja salassa osapuolen luottamukselliseksi ilmoittamat tai sellaisiksi ymmärrettävät aineistot ja tiedot sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.  

Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa: 

  • joka on yleisesti saatavilla tai muuten julkista 
  • jonka sopijapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta 
  • joka on ollut vastaanottavan sopijapuolen hallussa ilman sitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen aineiston tai tiedon saamista toiselta sopijapuolelta 
  • jonka sopijapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijapuolelta saamaansa luottamuksellista aineistoa tai tietoa 
  • jonka luovuttaminen tai julkistaminen perustuu viranomaisen päätökseen tai lakiin perustuvaan velvollisuuteen. 
     

10. Vastuut ja vahingonkorvausvelvollisuus

GS1:n Palvelua koskeva vastuu edellyttää, että Asiakas käyttää Palvelua sopimuksen sekä siihen liittyvien palvelukuvauksen ja käyttöehtojen mukaisesti. 

Osapuolen vastuu toiselle osapuolelle rajoittuu kaikissa tapauksissa määrään, jonka Asiakas on maksanut GS1:lle Palvelun käytöstä vahingon tapahtumista edeltäneiden kahdentoista (12) kuukauden aikana. Korvausvaatimus on tehtävä viimeistään vuoden kuluessa siitä päivästä, jona Asiakas tuli tietoiseksi tai Asiakkaan olisi pitänyt tulla tietoiseksi olosuhteesta, johon korvausvaatimus perustuu. 

Kummallakaan osapuolella ei ole missään tilanteessa oikeutta korvaukseen epäsuorasta vahingosta, kuten saamatta jääneestä voitosta tai liiketulosta, maineelle aiheutuneesta vahingosta tai Asiakkaan Palvelussa menettämistä tiedoista. Vastuunrajoituksia ei kuitenkaan sovelleta, jos vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella taikka rikkomalla salassapitoa, kilpailulainsäädännön noudattamista tai immateriaalioikeuksia koskevia ehtoja. 

11. Ylivoimainen este

GS1 ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu ylivoimaisesta esteestä tai muusta vastaavasta syystä, joka vaikeuttaa kohtuuttomasti GS1:n toimintaa. Ylivoimaisena esteenä pidetään sotaa, yleislakkoa, sähköverkon ylijännitettä, energian tai muun olennaisen hyödykkeen toimituksen keskeytystä tai yleisen tietoliikenneverkon häiriötä, joka estää palveluntarjoajaa täyttämästä sopimusvelvoitteitaan ja jota palveluntarjoaja ei ole kohtuudella voinut ottaa huomioon, estää tai jonka vaikutuksia se ei ole voinut voittaa. 

Jos sopimusvelvoitteen täyttäminen viivästyy jostain edellisessä kappaleessa mainitusta syystä, sopimusvelvoitteen täyttämisaikaa jatketaan niin kauan kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena. Ylivoimaisesta esteestä ja sen päättymisestä on ilmoitettava Asiakkaalle viivytyksettä palveluiden kotisivuilla. 

12. Sopimuksen voimassaolo ja päättyminen

Sopimus on voimassa toistaiseksi ja jatkuu kalenterivuoden kerrallaan, ellei Asiakas irtisano sitä ennen edellisen kalenterivuoden päättymistä. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti osoitteeseen laskutus@gs1.fi. Jos Asiakas irtisanoo sopimuksen maksettuaan vuosimaksun, kyseisen vuoden vuosimaksua ei palauteta. 

Rajoittamatta muita GS1:n sopimuksen tai lain mukaan käytettävissä olevia keinoja, GS1:llä on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, mikäli: 

  • Asiakas rikkoo käyttöehtojen kohtaa 1.  
  • GS1 on estänyt Asiakkaan pääsyn Palveluun maksuviivästyksen vuoksi, eikä Asiakas ole suorittanut asianmukaista maksua neljäntoista (14) päivän kuluessa pääsyn estämisestä. 

Kummallakin osapuolella on oikeus purkaa sopimus välittömästi, mikäli: 

  • toinen osapuoli on rikkonut sopimusta olennaisella tavalla eikä ole korjannut menettelyään neljäntoista (14) päivän kuluessa toisen osapuolen kirjallisesta huomautuksesta 
  • toinen osapuoli hakeutuu tai asetetaan konkurssiin taikka todetaan muutoin maksukyvyttömäksi 
  • kohdassa 11 tarkoitettu ylivoimainen este on kestänyt yhtäjaksoisesti yli kaksi (2) kuukautta. 
     

13. Sopimuksen siirtäminen

Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman GS1:n kirjallista suostumusta. Edellä mainitusta riippumatta Asiakkaalla on oikeus siirtää sopimus konsernin sisällä toiselle yritykselle ilmoittamalla siirrosta GS1:lle etukäteen.  

GS1:llä ei ole oikeutta siirtää sopimusta konsernin sisällä toiselle yritykselle tai kolmannelle osapuolelle liiketoimintajärjestelyn yhteydessä ilman Asiakkaan suostumusta.  

GS1:llä on oikeus siirtää sopimukseen perustuvat saatavansa kolmannelle osapuolelle. Saatavien siirtoa koskevan ilmoituksen jälkeen maksut voidaan pätevästi suorittaa vain siirronsaajalle. 

14. Sovellettava laki ja riitojen ratkaiseminen

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus koostuu yhdestä välimiehestä. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki, Suomi, ja menettelyn kieli on suomi.