Näin määrität tarvitseeko tuotteenne uuden GTIN-koodin
Ohjeet yleisimpiin muutostilanteisiin
Tälle sivulle on koottu yleisimmät muutostilanteet ja niiden vaikutus GTIN-koodiin:
- Tuotteen koko tai paino muuttuu
- Pakkauksen ulkoasu muuttuu
- Pakkausmateriaali tai -tyyppi muuttuu
- Tuotteen sisältö muuttuu
- Kampanjat aiheuttavat muutoksia
- Lajitelmapakkaus muuttuu
- Kuljetuspakkaus tai lava muuttuu
Huomioithan ohjeiden lisäksi
- Kun vähittäistuote tai lajitelmapakkaus saa uuden GTIN-koodin, pitää kaikille sen kuljetuspakkauksillekin antaa uusi koodi.
- Kun vähittäistuote kuuluu lajitelmapakkaukseen ja vähittäistuote saa uuden GTIN-koodin, pitää myös lajitelmapakkaukselle antaa uusi koodi.
- Kun kuljetuspakkaus tai lajitelmapakkaus saa uuden GTIN-koodin, vähittäistuote ei tarvitse uutta koodia.
1. Tuotteen koko tai paino muuttuu
Jos yksikin mitta muuttuu yli 20 % tai pakkauksen kokonaistilavuus muuttuu yli 20 %, tarvitaan uusi GTIN-koodi. On myös huomioitava, että GTIN-koodi on vaihdettava myös väliaikaisissa muutoksissa, kuten promootioissa.
Käytännössä pitää miettiä, onko mitoilla merkitystä, esim. hyllytilasuunnittelussa. Mikäli merkitystä on, tarvitaan uusi GTIN-koodi.
| Muutos | Tarvitaanko uusi GTIN? |
| Pakkauksen mitat muuttuvat yli 20 % | Kyllä |
| Pakkauksen mitat muuttuvat alle 20 % | Ei |
| Pakkauksen mitat muuttuvat alle 20 %, mutta kokonaistilavuus muuttuu yli 20 % | Kyllä |
| Nettopaino muuttuu yli 3 % | Kyllä |
| Valutettu paino muuttuu yli 3 % | Kyllä |
2. Pakkauksen ulkoasu muuttuu
Pienet graafiset muutokset eivät edellytä uutta GTIN-koodia, jos tuotteen tunnistaminen ei muutu. Tuotenimeen ei kuitenkaan saa tehdä olennaisia muutoksia lisäämällä tai poistamalla siitä merkittäviä tietoja. Myöskään pakkauksen ulkoasun muutos ei saa vaikuttaa tuotteen mittatietojen ilmoittamiseen. Jos esimerkiksi tuotteen leveys vaihtuu ilmoitetuksi korkeudeksi, tuotteelle on otettava käyttöön uusi GTIN-koodi.
| Muutos | Tarvitaanko uusi GTIN? |
| Tuotenimi vaihtuu | Kyllä |
| Brändi vaihtuu | Kyllä |
| Tuotekuvaus muuttuu olennaisesti | Kyllä |
| Pakkaukseen lisätään uusi kieli | Ei |
| Pakkauskieli vaihtuu kokonaan | Kyllä |
| Pieni ulkoasumuutos | Ei |
| Erikoiserän etiketti muuttuu | Ei |
| Myyntihinta on painettu tuotteeseen ja hinta muuttuu | Kyllä |
3. Pakkausmateriaali tai -tyyppi muuttuu
Pakkausmateriaalin vaihtaminen tai pienet muutokset pakkaustyyppiin eivät yleensä edellytä uutta GTIN-koodia. Esimerkiksi pakkausmateriaali voidaan vaihtaa kartongista aaltopahviin, tarjottimella olevat tuotteet voidaan sitoa kalvolla tai tarjotin voidaan korvata laatikolla. Tämä edellyttää, että pakkauksen mitat eivät muutu yli 20 prosenttia, tuotteiden lukumäärä pakkauksessa säilyy samana eikä muutos vaikuta esimerkiksi pakkausmateriaalien seurantaan tai raportointiin. Pakkaustyypin muuttuessa tarvitaan uusi GTIN.
| Muutos | Tarvitaanko uusi GTIN? |
| Pakkausmateriaali vaihtuu | Yleensä ei |
| Pakkaustyyppi muuttuu | Kyllä |
4. Tuotteen sisältö muuttuu
| Muutos | Tarvitaanko uusi GTIN? |
| Uusi ainesosa | Kyllä |
| Allergeenit muuttuvat | Kyllä |
| Tuotteen ominaisuuksissa tapahtuva muutos, jolla on vaikutusta kuluttajalle tarjottavaan tietoon | Kyllä |
| Kausituote tulee uudelleen myyntiin | Ei, mutta pakkauksessa oltava tieto, että kyseessä on kausituote tai -maku |
5. Kampanjat
| Muutos | Tarvitaanko uusi GTIN? |
| Osta 3, maksa 2 | Ei |
| Pakkauksessa 10 % enemmän tuotetta | Kyllä |
| Kaksi tuotetta yhdistetään yhdeksi myyntiyksiköksi | Kyllä |
| Erillinen kaupanpäällinen | Ei |
6. Lajitelmapakkaus muuttuu
| Muutos | Tarvitaanko uusi GTIN? |
| Sisältö muuttuu | Kyllä |
| Sisältyvien tuotteiden määrät muuttuvat | Kyllä |
| Yhdelle sisältyvälle tuotteelle annetaan uusi GTIN | Kyllä |
7. Kuljetuspakkaus tai lava muuttuu
| Muutos | Tarvitaanko uusi GTIN? |
| Lavan sisältämien kuljetuspakkausten määrä muuttuu | Kyllä, lavalle |
| Lavakerrosten määrä muuttuu | Kyllä, lavalle |
| Kuljetuspakkauksen sisältämien tuotteiden määrä muuttuu | Kyllä, kuljetuspakkaukselle |
Jos vähittäistuotteessa ei tapahdu uutta koodia vaativia muutoksia sen GTIN-koodi pysyy samana.
Hallintastandardi määrittää säännöt
Kansainvälinen GTIN-hallintastandardi määrittelee yhtenäiset säännöt tuotteille luotavien GTIN-koodien hallintaan. Se esimerkiksi kertoo milloin tuotteelle, lajitelmapakkaukselle ja kuljetuspakkaukselle on annettava uusi GTIN-koodi.