Uusi Ahveniston sairaala kurottaa GS1-standardien avulla kohti pitkäkestoisempaa ja laajamittaisempaa toimintamallia

Ahveniston sairaalahankkeen ICT-projektipäällikkö Harri Halinen kertoo, että projektissa ollaan jo loppusuoralla. Varusteita ja laitteita kiinnitetään ja pian päästään testaamaan järjestelmiä sekä perehdyttämään henkilökuntaa. Ensimmäiset yksiköt pääsevät toimimaan tammikuussa ja varsinainen potilastoiminta käynnistyy maaliskuussa.

Halinen kertoo, että haaste jota Ahveniston sairaalan (tuttavallisemmin Assin) kohdalla lähdettiin GS1-standardien käyttöönotolla taklaamaan liittyi ensisijaisesti materiaalilogistiiikkaan ja sen seurantaan. Myös rakennuskannassa olevien tilojen tehokkaampi hallinta ja käyttö oli merkittävä syy standardien käyttöönotolle.

– Valitsimme GS1-standardit, koska muussa tapauksessa meidän olisi pitänyt sitoutua jonkun tietyn toimittajan tuotteeseen tai ylläpitää sitä itse, Halinen kiteyttää valinnan taustat.

– Globaalit standardit mahdollistavat sen, että emme sido itseämme järjestelmiin, vaan voimme edellyttää niiltä ja niiden toimittajilta standardien seuraamista sekä toimittamista. Tämä on tulevaisuuslähtöistä ajattelua.

Oma Häme – Kanta-Hämeen hyvinvointialueen vs. tilapalvelupäällikkö Maarit Valkeejärvi korostaa tiedon helppoa saatavuutta, joka vähentää ylimääräistä työtä.

– GS1-standardien yhdistäminen RFID-koodeihin helpottaa tulevaisuudessa apuvälineiden seurantaa. Pyrimme hyödyntämään tätä jatkossa laajemmin koko hyvinvointialueella. Tämä mahdollistaa osaltaan kustannussäästöjä, Valkeejärvi avaa.

Jos otetaan käytännön esimerkiksi apuvälineet sekä lääkinnälliset laitteet, niissä tulee olemaan GS1-standardilla varusteltu viivakoodi. Kun laitteeseen kiinnitetään myös RFID-tunniste, se on helpommin paikannettavissa sairaalan tiloissa. Tämä helpottaa merkittävästi henkilöstön työmäärää, eikä aikaa kulu laitteiden etsintään.

Työ, joka maksaa itsensä monin verroin takaisin

Standardien käyttöönottoa toteuttanut Sweco PM Finland Oy:n logistiikka-asiantuntija Hannu Valtanen näkee globaalien standardien käyttöönoton isona muutoksena terveydenhuoltoalalla. Tässä esimerkiksi ruokaketju on ollut jo pidempään edellä.

– Tuotteita ja tarvikkeita on aiemmin yksilöity siten, että ne ovat olleet yksityisten toimijoiden keksimiä numerosarjoja. Ne ovat saattaneet sitten risteytyä laajemmassa käytössä, koska eivät ole maailmanlaajuisesti uniikkeja. Nyt pääsemme vihdoinkin tilanteeseen, että tällaisia eri tuotteiden keskinäisiä “törmäyksiä” ei ilmene.  

Yhdessä Valtasen ja Valkeejärven kanssa projektia allianssimallilla toteuttanut Nordic Healthcare Groupin Business Area Lead ja Managing Consultant Jari Sassi kokee suurena ja tärkeänä edistysaskeleena, että olemassa olevat järjestelmät saadaan tukemaan globaaleja standardeja.

– Meidän tulee myös pohtia sitä, kuinka varaudumme tulevaisuuteen. Jonkinlainen tiekartta on hyvä olla olemassa. Sellainen, jonka myötä voimme hahmottaa standardien hyödyntämistä tulevaisuudessa.

Valkeejärvi painottaa, että Ahveniston sairaalan osalta tehdyt ratkaisut on pyritty ajattelemaan koko hyvinvointialueen mittakaavassa.

– Tämä työ maksaa itsensä sisään monin eri tavoin seuraavien vuosikymmenten aikana, hän lupaa.

Standardit ovat terveydenhuollon tulevaisuus

Halinen summaa, kuinka GS1-standardien käytön konkreettisin hyöty näkyy juurikin siinä, että niin materiaalien, laitteiden kuin myös toimitilojen osalta saadaan tarkempi ymmärrys siitä, missä mitäkin on.

– Näin toimiessamme käytämme olemassa olevia laitteita ja tiloja järkevämmin, mikä puolestaan helpottaa ammattilaisten arkea. Samalla kun luovumme turhasta, se näkyy asiakkaillemme myös siten, että heidän roolinsa veronmaksajana muuttuu mielekkäämmäksi kustannusten tippuessa, Halinen muistuttaa.

Valtanen visioi jo tulevaisuutta ja sitä, kuinka GS1-standardeja voisi hyödyntää terveydenhuollossa entistä laajemmin.

– On olemassa esimerkiksi sellainen kehityspotentiaali, että voisimme paikkatiedon pohjalta synnyttää myös tilauksen tai palautusprosessin järjestelmiin. Nehän ovat toistaiseksi manuaalisesti toteutettavia, Valtanen ideoi.

Inspiraatiota teollisuuden aloilta

Halinen muistuttaa, kuinka sairaalan prosessit vastaavat monilta osin tuotantotaloudellista yksikköä, vaikka ne toimivatkin eri kontekstissa. Hän rohkaisee myös terveydenhuoltoa hyödyntämään teollisuudessa käytössä olevia ja siellä hyväksi koettuja ratkaisuja.

– Meidän pitäisi hyödyntää ja laajentaa globaalien standardien käyttöä merkittävästi. Tarvitsemme esimerkiksi hoitotarvikkeiden ja implanttien seurattavuuden paremmalle tasolle. Kun käytämme olemassa olevia standardeja, pystymme tiettyjen automaatioiden kautta seuraamaan tuotteistusta ja helpottamaan varastojen kirjausta.

Valkeejärvi nostaa esiin vielä suunnitteluvaiheessa olevan apuvälinekeskuksen, jonka tavoite on palvella koko hyvinvointialueen tasolla.

– Voimme hyödyntää Ahveniston sairaalan osalta tehtyä työtä myös siellä. Esimerkiksi GS1-standardin ja RFID-koodin yhdistäminen helpottaa tilannetta, jossa apuvälinekeskukseen palautuu iso määrä apuvälineitä puhdistamista varten. Tällaisessa tilanteessa koodi pystytään lukemaan helposti, eikä apuvälineitä tarvitse palauttaa yksitellen. Näin käytännön prosessi sujuvoituu ja henkilötyö vähentyy.

Havainnekuvat: ahvenistonsairaala.fi