GS1 Rekisteri – GLN-tunnisteiden hallinnointi Excelin avulla

Voit muokata, tarkastella, vertailla ja hyödyntää GS1 Rekisteriin syötettyjä tietoja viemällä ne Exceliin taulukkomuotoon.

  • Mene Yritystunnisteet-osioon. 
  • Aktivoi yritystunniste-rivi ja valitse rivin oikeasta reunasta Vie GLN-numero.
  • Valitset ponnahdusikkunassa, mitkä tiedot haluat listalle.
  • Klikkaa Vie.
GS1 Rekisteri Vie GLN exceliin

Löydät valmiin tiedoston Tehtävät-osiosta. Lataa-toiminnon avulla saat tiedoston tietokoneellesi. 

Voit käyttää ladattua tiedostoa pohjana tietojen viemiseksi GS1 Rekisteriin. Jotta voit ladata GS1 Rekisteristä tällaisen pohjan, tulee sinulla olla vähintään yksi GLN-numero tallennettuna GS1 Rekisteriin. Katso tarvittaessa ohjeet sivulta https://gs1.fi/fi/asiakastuki/gs1-rekisteri/gs1-rekisteri-gln-tunnisteen-luominen

Valitse Exceliin tulevat tiedot mahdollisimman kattavasti ja paina Vie.

Excel-tiedostossa on ensimmäisellä välilehdellä valitsemasi tiedot ja toisella välilehdellä Hakutaulukot, joiden avulla saat GS1 Rekisterin vaatimat koodit oikein tietojen vientiä varten. 

Tietojen tuonti Excel-tiedostosta GS1 Rekisteriin

Kun olet tallentanut GLN-numeroiden tiedot Excel-tiedostoon, lataa se GS1 Rekisteriin:

  • Klikkaa GLN-numerot-osiosta Tuo GLN-numerot-painiketta.
  • Valitse Raahaa tiedosto tähän tai selaa ja hae oikea tiedosto.
  • Kun tiedosto on valmis tallennnettavaksi, alareunaan tulee teksti Valmis tuontiin ja voit jatkaa painikkeesta Tuo.

Löydät latauksen tiedot Tehtävät-osiosta.

Jos latauksen yhteydessä tietoja ei virheen takia siirry, saat Lataa epäonnistuneet tunnistenumerot -toiminnolla niistä listan. Virheellinen kenttä on värjätty ja virheen kuvaus löytyy kentän kommentista.