GTIN – ratkaisu tuotteiden yksilöintiin

Mikä GTIN on ja mitä sillä voidaan yksilöidä?

GTIN on maailmanlaajuisesti käytetty tuotetunniste, jolla voidaan yksilöidä kaikki kaupankäynnin kohteet, joilla on tarve tulla tunnistetuiksi toimitusketjun jossakin vaiheessa. GTIN kertoo yksiselitteisesti, mistä tuotteesta on kyse riippumatta maasta, yrityksestä tai kaupankäyntikanavasta. 

Suomessa GTIN-koodi tunnetaan myös nimellä EAN-koodi, EAN-numero ja enari. Tuotteissa näkyvä EAN-viivakoodi, joka piippaa kassapäätteillä, on itse asiassa GTIN-koodi viivoiksi muutettuna. Viivakoodin numerosarjan avulla järjestelmä tietää täsmälleen, mikä tuote on kyseessä. Eli kun viivakoodi skannataan, GTIN toimii ikään kuin avaimena eri järjestelmien tuotetietoihin.

GTIN-koodin avulla voidaan yksilöidä lähes mitä tahansa kaupankäynnin kohteita: kuluttajatuotteita, monipakkauksia, myyntieriä, lavoja ja vaikka digitaalisia tuotteita tai palveluita. Vastaavasti raaka-aineet ja välituotteet voidaan yksilöidä GTIN:llä, jolloin niiden tiedot voidaan jakaa ja hyödyntää tehokkaasti toimitusketjun eri osissa.

Mitkä ovat GTIN-koodin hyödyt?

Yhtenäinen tuotetunniste on edellytys tehokkaalle ja luotettavalle tiedonkululle. GTIN tekee tuotteiden tunnistamisesta ja niiden tietojen vaihdosta sujuvaa sekä tarvittaessa automatisoitua. Kun kaikilla osapuolilla on sama käsitys siitä, mikä tuote on kyseessä, virheet vähenevät ja prosessit nopeutuvat.

GTIN on myös edellytys monilla markkinapaikoilla – esimerkiksi verkkokauppa-alustat kuten Amazon ja eBay vaativat tuotteille GS1-standardin mukaisen tuotetunnisteen. Lisäksi Googlen hakukone ja erityisesti Google Shopping hyödyntävät GTIN-koodeja, kun ne tunnistavat ja vertailevat tuotteita eri verkkokaupoissa. Kun tuotetietoihin on liitetty oikea GTIN, Google pystyy yhdistämään saman tuotteen eri myyjien tarjouksiin ja näyttämään ne yhtenä kokonaisuutena hakutuloksissa.

GTIN tuo yrityksille monia hyötyjä:

• varmistaa, etteivät tuotteet ja brändit sekoitu keskenään
• mahdollistaa saman tuotetunnisteen käytön myös viennissä
• tehostaa toimitusketjun toimintaa, erityisesti varastonhallintaa, myynnin seurantaa ja kassapäätetyöskentelyä
• mahdollistaa tuotetietojen vastaanottamisen ja välittämisen toimitusketjun osapuolten välillä
• tukee tuotteiden yksilöllistä tunnistamista ja niiden liikkumisen seurantaa toimitusketjun eri vaiheissa
• parantaa tuotteiden löydettävyyttä verkossa.

GTIN-hallintastandardi määrittelee, milloin uusi GTIN tarvitaan

Pelkkä GTIN-koodin olemassaolo ei vielä riitä. Ratkaisevaa on, että sitä käytetään oikein ja johdonmukaisesti – standardinmukaisesti – koko tuotteen elinkaaren ajan. GTIN-hallintastandardi (GTIN Management Standard) auttaa yrityksiä ymmärtämään, milloin tuotteelle on annettava uusi GTIN ja milloin olemassa oleva tunniste säilyy samana. Standardi siis antaa ohjeet siitä, miten tuotetunnisteita hallitaan, kun tuotteeseen tehdään muutoksia. Jos esimerkiksi tuotteen koko, koostumus, pakkausmäärä tai muu ominaisuus muuttuu tavalla, joka vaikuttaa asiakkaan ostopäätökseen tai toimitusketjun hallintaan, tuotteelle tulee antaa uusi GTIN. Sen sijaan pienet päivitykset, kuten markkinointitekstin muutos, eivät edellytä uutta koodia.

Käyttöönotto on helppoa

Yritys saa GTIN-koodit käyttöönsä hankkimalla GS1-yritystunnisteen GS1 Finlandin verkkokaupasta. Yritystunnisteen myötä avautuu pääsy GS1 Rekisteri -palveluun, jossa GTIN-koodeja ja niihin perustuvia EAN-viivakoodeja on helppo luoda, hallita ja pitää ajan tasalla.