GS1 Data – Julkaisun tila

Julkaisun tila esitetään sekä listanäkymässä että muokkausnäkymässä. Tuotelistalla voit suodattaa julkaisun tilan mukaan.

Kun olet luonut tuotteen, on se luonnostilassa niin kauan kunnes julkaiset sen. Voit vapaasti muokata luonnostilaista tuotetta. Voit myös poistaa luonnostilaisen tuotteen/pakkauksen.Tuotetietoja ei ole julkaistu ja ne näkyvät vain tiedontoimittajalle.

Kun olet täydentänyt kaikki tarpeelliset tiedot luonnostilaiselle tuotteelle, ja tuote sekä pakkaushierarkia on virheetön voit julkaista tuotteen. Julkaistua tuotetta voi muokata.
Tuotetietojen julkaisu tarkoittaa, että tuotetiedot lähetetään kaikille tuotetiedon vastaanottajille, joilla on aktiivinen tilaus tuotteesta.

Tällä päivämäärällä kerrotaan tuotetiedon vastaanottajille ennakkoon, milloin tuotteen/pakkauksen saatavuus päättyy.
Kun tuotteen valmistaja tai toimittaja lopettaa tuotteen myymisen tai vähittäistuotteeseen liittyvän pakkauksen saatavuus päättyy, täytyy tämä tieto kertoa tuotetiedon vastaanottajille, jotta tiedot pysyvät ajan tasalla vastaanottajilla ja vastaanottajat voivat tarvittaessa etsiä korvaavan tuotteen lopetettavalle tuotteelle. Tieto lopetuksesta ilmoitetaan yleensä etukäteen julkaistulle tuotteelle, ja lopetuspäivänä tuotteen tila muuttuu lopetetuksi. Käyttäjä voi sekä muokata lopetettua tuotetta että julkaista sen uudelleen.

Tuote siirtyy automaattisesti Lopetettu-tilaan, kun sille asetettu lopetuspäivämäärä on ohitettu.

Tuote siirtyy automaattisesti Arkistoitu-tilaan kun lopetuspäivämäärästä on kulunut vuosi.
Tuotteen elinkaaren viimeinen vaihe on tuotteen arkistointi. Arkistoidusta tuotteesta ei enää lähetetä tuotetietosanomia vaikka tiedon vastaanottajan kysely vastaisi tuotetta, eivätkä validointisäännöt koske enää arkistoitua tuotetta. Arkistoitu tuote ei oletuksena nouse esiin tuotelistauksessa, mutta sen saa tuotelistaukseen esiin suodattamalla.

Luonnostilainen koodi joka on luotu omasta yritystunnisteesta on merkitty passiiviseksi.