GS1 Data – Lisää tuote

Aloita tuotteen lisääminen listanäkymässä klikkaamalla + Lisää tuote tai pakkaus -painiketta. 

Jatka valitsemalla vaihtoehto, Lisää tuote. Jatka luomalla tuotteelle GTIN-koodi. Valitse seuraavista vaihtoehdoista: 

Luo uusi GTIN-koodi  

• Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat luoda uuden GTIN-koodin yrityksesi yritystunnisteesta. Avaa pudotusvalikko ja valitse yritystunniste, josta haluat muodostaa GTIN-koodin.  
• Jokaisen yritystunnisteen vieressä on tieto vapaiden GTIN-koodien määrästä. (Voit tilata uuden yritystunnisteen, mikäli vapaita GTIN-koodeja ei ole listassa). 

Syötä GTIN-koodi  

• Valitse tämä vaihtoehto, kun koodia ei ole luotu yritystunnisteestanne, (esim. maahantuonti tuotteen koodi) tai kun ylläpidät koodeja rinnakkaisjärjestelmässä esim. Excel, ERP, PIM.  
  

Jätä GTIN-koodi tyhjäksi  

• Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tallentaa GTIN-koodin vasta myöhemmin. Voit tallentaa tuotteen kaikki muut tuotetiedot ja lisätä GTIN-koodin vasta lopuksi. GTIN koodi tarvitaan tuotetietojen välittämiseen kauppakumppaneille. 

GPC-tuoteryhmittely

Valitse tuotetta mahdollisimman tarkasti kuvaava tai lähinnä sitä oleva Brick-koodi. Esimerkiksi smoothielle ei ole omaa brick-koodia, vaan koodi valitaan muiden ominaisuuksien mukaan, kuten hedelmämehujuoma, vihannespohjainen juoma tai maitopohjainen juoma. Ole johdonmukainen ja käytä samaa koodia samanlaisille tuotteille, sillä se helpottaa tuotetietojen päivittämistä.  

Tuotetietojen laajuuden valinta

Tuotetietojen laajuus -valinta tulee näkyviin käyttäjille, jotka luovat tai syöttävät uuden GTIN-koodin omasta yritystunnisteesta. Valitse Laajat tuotetiedot kauppakumppania varten, kun haluat välittää tuotetiedot kauppakumppanillesi. Lue lisää ohjeesta tuotetietojen laajuuden valinta, Tuotetietojen laajuuden valinta.

Klikkaa Lisää tuote, ja jatka tuotetietojen ylläpitämistä muokkausnäkymässä.

Lisää laajat tuotetiedot

Muokkausnäkymässä tuotetiedot on ryhmitelty eri tietoryhmien alle. Voit liikkua ryhmästä toiseen ja ylläpitää tuotetietoa. GS1 Data tallentaa ylläpitämäsi tiedot, erillistä tallennusta ei tarvita.

Käy läpi kaikki vasemman valikon tietoryhmät ja syötä tuotteen tiedot. Voit liikkua ryhmästä toiselle tallentamatta, GS1 Data tallentaa tiedot automaattisesti. Tuotteelle tallennettavat tiedot riippuvat tuotteen GPC-tuoteluokituksesta, eli millainen tuote on kyseessä. Pääsääntö on, että tuotteesta tallennetaan: 

1. kaikki tuotteen pakkauksesta löytyvät tiedot (esim. ainesosalista, nimi, pakkausmerkit)
2. kaikki tuotteen pakkauksesta irti saatavat tiedot (esim. paino, pakkausmateriaalit ja mittatiedot)
3. lainsäädännön vaatimat tiedot (esim. tuotteen alkuperätiedot)
4. tuotetiedon vastaanottajien tarvitsemat tiedot (esim. vertailuhinnan peruste ja tiedot eri kielillä)  

Kun olet lisännyt vähittäistuotteen tiedot, on tuotteen perustamisen seuraava vaihe pakkauksen lisääminen.  Pakkaus perustetaan samaan tapaan kuin vähittäistuote, mutta täytettäviä tietoja on paljon vähemmän. Kaikki pakkaukset tunnistetaan omalla GTIN-koodilla ja se näkyy hierarkiassa omana tasonaan.