Näin saat tuotteellesi viivakoodin

Kaikilla myymälöissä ja useissa verkkokaupoissa myytävillä tuotteilla on oltava tuotteen yksilöivä tunnistenumero ja viivakoodi. Tuotetunniste on nimeltään GTIN. EAN-viivakoodi on GTIN-tuotetunniste sähköisesti luettavassa muodossa eli viivoiksi muutettuna. GS1 on ainoa virallinen GTIN-koodien ja niistä luotavien EAN-viivakoodien myöntäjä Suomessa ja ulkomailla.

Kolme askelta viivakoodeihin

1. Selvitä kuinka monta viivakoodia tarvitset

Tärkeä huomioitava asia on, että jokaisen myymäsi tuotteen jokainen muunnelma (koko, väri, maku jne.) vaatii ainutlaatuisen viivakoodin, ja se määrittää kuinka monta GTIN-koodia tarvitset. Esimerkiksi, jos tuotteesta on neljä eri väri- ja neljä eri kokovaihtoehtoa, tarvitset sille yhteensä 16 GTIN-koodia. Huomioithan, että myös tuotehierarkian eri pakkaustasot (myyntierä, kuljetuspakkaus, lava jne.) tarvitsevat yleensä oman koodin.

2. Tilaa GS1-yritystunniste verkkokaupasta

GTIN-tunnisteet ja EAN-viivakoodit muodostetaan GS1-yritystunnisteen avulla. GS1 Finland myy yritystunnisteita, joissa vaihtoehtoina on neljä eri suuruista koodipakettia: 10, 100, 1000 tai 100 000 GTIN-koodia. Lisäksi vaihtuvapainoisten tuotteiden koodittamiseen on oma yritystunnisteensa. Koodien tarvetta kannattaa arvioida muutama vuosi eteenpäin ja valita GS1-yritystunniste sen mukaan. Näin numeroavaruus riittää pidemmäksi ajaksi, eikä uutta yritystunnistetta tarvitse hankkia niin pian.

Voit tilata GS1-yritystunnisteen kätevästi verkkokaupastamme.

3. Käytä GS1 Rekisteriä viivakoodien luomiseen

Saat tilaamasi GS1-yritystunnisteen ja sertifikaatin sähköpostitse. Sertifikaatin viimeiseltä sivulta löytyy listaus sinulle myönnetyistä GTIN-koodeista (paitsi 7-numeroisen yritystunnisteen kohdalla).

Lähetämme sinulle sähköpostilla myös tunnukset OmaGS1-portaaliin, josta voit kirjautua GS1 Rekisteriin. GS1 Rekisterissä voit muodostaa ja hallinnoida GTIN-koodejasi ja viivakoodejasi. Palvelun käyttö sisältyy GS1-yritystunnisteen vuosimaksuun.