GS1 Data Tuotekoodit ohjeet

Tämän ohjeen avulla luot tuotteelle uuden GTIN-koodin, josta luodaan viivakoodit kassalla luettavaksi, ja syötät sille tarvittavat tiedot. Ohjeen lopussa kerrotaan myös, miten muokkaat GTIN-koodin tietoja.  

Luo GTIN-koodi Omat tuotteet -osiossa klikkaamalla Lisää tuote -painiketta oikealla yläkulmassa. 

Voit valita joko Luo uusi GTIN-koodi tai Syötä GTIN-koodi. 
 

Luo uusi GTIN-koodi

Jos et ole vielä muodostanut yhtään GTIN-koodia GS1-yritystunnisteestasi tai kaikki yrityksesi käyttämät GTIN-koodit on tallennettu, kannattaa uudet koodit luoda tämän avulla automaattisesti. 

Valitse GS1-yritystunniste, josta haluat GTIN-koodin luoda. Jos yritykselläsi on vain yksi yritystunniste, ehdottaa järjestelmä sitä automaattisesti. Tässä kohtaa näet myös vapaiden koodien määrän. 

Paina Lisää tuote -painiketta. 

Nyt pääset tallentamaan tuotteellesi tarvittavat tiedot. Voit myös palata muokkaamaan perustietoja myöhemmin. 

Syötä GTIN-koodi 

Kun tallennat GTIN-koodeja, jotka olet muodostanut aiemmin muutoin kuin GS1 Datan avulla, luo ne manuaalisesti. 

Kun haluat tallentaa esim. vähittäistuotteelle 13-merkkisen GTIN-koodin, syötä GTIN-koodisi 12 ensimmäistä numeroa. Voit myös antaa alkuun nollan ja sitten koodisi 12 numeroa. Paina Laske tarkistusnumero -painiketta. Voit myös antaa tarkistusnumeron loppuun, jos se on sinulla tiedossa, ohjelma tarkistaa, että numero on oikein. 

GTIN-koodille tallennetaan seuraavat tiedot: 

GPC-tuoteluokitus 

GPC (Global Product Classification) on GS1:n maailmanlaajuinen tuoteluokitus sekä tuotevalmistajien että vähittäiskauppojen käyttöön. Se on yhteinen tapa, jolla tuotteita voidaan luokitella tiettyjen kriteerien mukaisesti. Valitse tuotteelle parhaiten sopiva tuoteluokitus aukeavasta valikosta. Voit myös hyödyntää valikon yläpuolella olevaa hakutoimintoa. 

Brändinimi 

Kirjoita brändinomistajan käyttämä, tunnistettava nimi, jolla yksilöidysti voidaan tunnistaa tuote. Brändi lukee pakkauksessa. Mikäli tuotteella ei ole erikseen määriteltyä brändiä, käytä yrityksesi nimeä. 

Alabrändi 

Tuotteella voi olla alabrändi, joka tarkemmin kertoo esimerkiksi mihin tuoteperheeseen tuote kuuluu. Tässä ei tule toistaa Brändinimi-kentässä olevaa tekstiä. 

Tuotenimi 

Kirjoita selkeä ja ymmärrettävä kuvaus, jonka avulla tuote voidaan helposti tunnistaa ja joka yksilöi tuotteen. Kirjoita kenttään tuotetta kuvaavat tiedot seuraavassa järjestyksessä mahdollisimman kattavasti: Brändinimi, alabrändi (jos on), tuotteen yksilöivä yleisnimi, variantti (jos on) sekä nettosisältö. Vähintään yksi kieli on pakollinen, tähän kannatta kirjoittaa myyntialueen tarvitsemat kielet. 

Voit tallentaa tiedot myös muilla kun näkyvillä kielillä painamalla Lisää kieliversio -painiketta. 

Nettosisältö 

Syötä tuotteen sisällön määrä kuten pakkauksessa on ilmoitettu (esimerkiksi 400 grammaa, 1 litra, 5 kappaletta). 

Kun tuotteen pakkauksen sisällölle voidaan laskea kappalemäärä (esimerkiksi välipalapatukkalaatikko, vaippapaketti tai monipakkaus), Nettosisältö-kenttään syötetään kappalemäärä. Myös tuotteille, joiden sisältämät tuotteet ovat eri yksiköissä (esimerkiksi lahjapakkaus, jossa on shampoo + hoitoaine + hiusharja) nettosisältö ilmoitetaan kappaleina. 

Nettosisällön voi ilmoittaa useammassa mittayksikössä, esimerkiksi monipakkauksen kappalemäärän lisäksi voi ilmoittaa tuotteen painon grammoissa tai kiloissa. Syöttääksesi useamman nettosisältötiedon, klikkaa Lisää mittayksikkö -painiketta. Tuotteelle ei voi antaa kuin yhden nettosisällön samassa mittayksikössä. 

Kuljetuspakkauksessa kirjoita sisältyvien tuotteiden kappalemäärä. Lavalla kirjoita sisältyvien pakkausten kappalemäärä. 

Hierarkiataso 

Hierarkiataso kuvaa tuotteen sijaintia pakkaushierarkiassa. Valitse, onko kyseessä: 

• Vähittäistuote eli pienin myytävä tuotetaso 
• Kuljetuspakkaus, joka sisältää useamman kappaleen vähittäistuotetta ja voidaan myydä loppukäyttäjälle tai vain ostajalle 
• Lava 

Pakkaukset 

Lisää pakkaus, johon tätä tuotetta sisältyy. Voit myös lisätä pakkauksen, johon sisältyy useaa tallentamaasi tuotetta.

Tavarantoimittajan tuotenumero (valinnainen) 

Tähän lisätunnisteeseen voit tallentaa yrityksesi käyttämän sisäisen tuotenumeron, jos sellainen on käytössä. Kentän tieto ei välity globaaliin rekisteriin. 

Tuotekuva (valinnainen) 

Tuotekuvan antaminen ei ole pakollista, mutta se on erittäin suositeltavaa. Kuvan voit ladata joko omalta tietokoneeltasi tai verkosta antamalla kuvan URL-osoitteen. Ohjelma tallentaa kuvalle tiedostonimeksi GTIN-koodin. 

Tuotekuvan tulee täyttää seuraavat vaatimukset:   

• .jpg, .tiff tai .png -muoto 
• väriavaruus RGB 
• suosittelemme pidemmän sivun vähimmäispituudeksi 900 px. Maksimikoossa pidemmän sivun enimmäispituus on 4800 px 
• tiedostokoko alle 50 Mt 

Myyntialue  

Vähintään yksi myyntialue, eli maa tai alue, jossa tuotetta myydään on pakollinen. Mikäli tuotetta myydään muissa maissa, lisää myös nämä alueet. Oletuksena on Suomi valmiina. 

Tuotteen linkit (valinnainen) 

Voit lisätä tähän tuotteeseen liittyvät linkit. Valitse linkkityyppi ja anna sille URL-osoite ja otsikko. Voit lisätä useita linkkejä klikkaamalla Lisää linkkityyppi -painiketta. 

Linkki voi olla esimerkiksi tuotteen digitaalinen tuotepassi (DPP), allergeenitiedosto tai ohjesivu. Linkit näkyvät Verified by GS1-palvelussa tuotetietojen alla. 

Klikkaamalla tuoteriviä listauksessa, pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan tuotteesi tietoja. Luonnos-tilaisen tuotteen tietoja voit vapaasti muokata. Julkaistun tuotteen tietoja voi korjata. Esimerkiksi kirjoitusvirheen voi korjata, samoin GPC luokkaa voi tarkentaa ja tuotenimelle lisätä kieliversioita. Muistathan tarkistaa GTIN-hallintastandardista, voitko tehdä tuotteelle aiotun muutoksen, vai edellyttääkö muutos uuden GTIN-koodin.  

Tuotetietojen muuttamista ja muokkaamista määrittää kansainvälinen GTIN-hallintastandardi, jonka mukaan muun muassa: 

• Jokainen uusi tuote tarvitsee uuden GTIN-koodin. 

• Aikaisemmin käytettyä koodeja ei saa antaa toiselle tuotteelle. 

• Tuotteen painon tai pakkauksen mittojen muuttuessa tarvitaan useimmiten uusi koodi. 

Voit tehdä tarkistuksen kätevästi Tarvitseeko tuotteeni uuden GTIN-koodin? -työkalullamme.