GS1 Synkka – Tuotetietojen vienti Exceliin

Tuotetietojen valitseminen

Aloita valitsemalla tuotteet, jotka haluat viedä Excel-tiedostoon. Hyödynnä Tarkennettua hakua tuotteiden suodatukseen. Voit suodattaa tuotteita esimerkiksi GTIN-koodin, tavararyhmittelyn, brändin tai hierarkiatason mukaan. Lue lisää eri suodatusmahdollisuuksista ohjeesta Hakutoimintojen käyttäminen >

Tuotetietojen vienti Excel-tiedostoon

Kun olet suodattanut tuotteet, aloita niiden vienti Excel-tiedostoon hakutulosnäkymältä.

1. Jos olet viemässä enintään 200 tuoteriviä, valitse tuotteet ja klikkaa Vie-painiketta.

2. Jos valintasi sisältää enemmän kun 200 tuoteriviä, klikkaa Raportit-painiketta. Excel-tiedostoon voi viedä kerralla enintään 30 000 riviä.

Excel-tiedostoon viennin lisävalinnat 

Sinulle avautuu seuraavaksi Vientiasetukset-ikkuna, jossa voit valita mitä tietoja tuotteista viedään Excel-tiedostoon.

1. Tuotteen julkaisutiedot
 

Excel-tiedostoon voit sisällyttää myös julkiselle tuotteelle annetut julkaisutiedot.
 

Tiedoston sisältö -valinta:

• Tuotetiedot + Julkaisutiedot: Valinta vie Exceliin tuotetiedot sekä tuotteen julkaisutiedot.
• Vain julkaisutiedot: Excel-tiedostoon tulee ainoastaan tieto siitä, kenelle tuotetieto on julkaistu.

Tiedot näkyvät Excel-tiedostossa välilehdellä Access Control. Nämä tiedot näkyvät vain julkiseksi tallennetulle tuotteelle.

2. Tuotteen attribuutit

Sisältyvät attribuutit -valinta:

• Kaikki attribuutit: Excel-tiedosto sisältää kaikki tuotteelle ylläpidetyt tiedot.
• Ainoastaan valitut attribuutit: Voit valita tiedot, jotka haluat viedä Excel-tiedostoon.

Jos valitset Ainoastaan valitut attribuutit, määritä Exceliin vietävät tiedot Lisää attribuutti -painikkeesta. Voit lisätä yhden tai useamman tiedon valitsemalla ne koodilistalta.

3. Muut lisävalinnat

Vientiasetukset:

• Sisällytä hierarkia (mikäli valitut kohteet ovat mukana): Tämä valinta vie koko pakkaushierarkian Exceliin.
• Sisällytä kaikki attribuutit, annetut ja tyhjät: Tämä valinta vie Exceliin myös ne attribuutit, joille ei ole ylläpidetty tietoa. Esim. jos tuotteella ei ole Markkinointitekstiä, siirtyy Exceliin tyhjä sarake johon tieto voidaan lisätä.  
• Sisältää virheitä ja varoituksia: Excel-tiedostoon lisätään välilehti, joka sisältää koonnin tuotteiden virheistä ja varoituksista.
• Sisällytä tunnisteena tuotenimi: Excel-tiedoston jokaiselle välilehdelle lisätään tietona tuotenimi. Tuotenimi helpottaa tunnistamaan tuotteen Excel-tiedostosta.

Kun olet tehnyt kaikki valinnat klikkaa lopuksi Vie-painiketta. Excel-tiedoston luominen kestää hetken aikaa. Jos Excel-tiedostoon viedään yli 200 tuoteriviä, voi viennin edistymistä seurata Tehtävät-osiossa.