GS1 Synkka – Metsäkatoasetuksen edellyttämien tuotteiden perustietojen välittäminen

EU:n metsäkatoasetuksen tavoitteena on minimoida Euroopan unionin osuus maailmanlaajuiseen metsäkatoon ja metsien tilan heikkenemiseen. Metsäkatoriskihyödykkeiksi on toistaiseksi listattu kahvi, kaakao, soija, palmuöljy, nauta, puu ja kumi sekä näistä valmistetut tuotteet, jotka on lueteltu tullinimikkeittäin asetuksen liitteessä 1.

Toimijoiden kesken tulee välittää asetuksen alaisista tuotteista kahdenlaisia tietoja:

1. Perustiedot ovat harvemmin muuttuvia, kuten nimi-, kuvaus- ja sertifiointitietoja. Niitä voidaan hyödyntää muun muassa asianmukaisen huolellisuuden osoittamiseen ja niitä voidaan välittää GS1 Synkan kautta kauppakumppaneille.
2. Eräkohtaiset tiedot ovat tuotteeseen tai raaka-aineeseen liittyviä tietoja, jotka ovat luonteeltaan muuttuvia, kuten valmistuserän numero ja päiväystiedot. EUDR-järjestelmässä DD-vakuutuksen yhteydessä muodostuvat viite- ja verifiointinumerot ovat eräkohtaisia. GS1 Synkassa ei ylläpidetä eräkohtaista tietoa.

Metsäkatoasetuksen perustietojen tietovaateisiin voidaan vastata GS1 Synkassa alla olevan kuvan mukaisilla tiedoilla. Sen lisäksi, että tuotteiden perustietoja tulee välittää ketjussa edelleen metsäkatoasetuksen vaateiden täyttämiseksi, yritykset voivat hyödyntää niitä osana asetuksen edellyttämän asianmukaisen huolellisuuden osoittamista. Myös sertifikaattitiedot voivat toimia tässä apuna, miksi ne on sisällytetty perustietojen tietomalliin, vaikka asetus ei niiden välittämistä suoraan edellytä.

Tuotteen tunnistaminen​

Tuotteen tunnistamisella on metsäkatoasetuksessa kaksi eri funktiota: itse tuotteen tunnistaminen ja sen tunnistaminen, kuuluuko kyseinen tuote metsäkatoasetuksen piiriin.

Tuote tunnistetaan yksilöivällä GTIN-koodilla. Lue lisää ohjeistamme: Vähittäistuotteen perustaminen >

Metsäkatoasetuksen alaisen tuotteen tunnistaminen tapahtuu tullikoodin avulla. Ylläpidä tietoa GS1 Synkassa seuraavalla tavalla:

• CN-koodi-tiedolla Tullinimike (id 50128) tai
• Tullikoodi (id 2287) ja Tulliluokitustyyppi (id 2286)

Tullikoodeissa tapahtuu vuosittain muutoksia, joten koodin ajantasaisuus on hyvä tarkistaa. 

Jos tuote ei ole asetuksen alainen, vaikka tullikoodin perusteella niin voisi olettaa: ​

• Tallenna Tuotteen asetuksen mukaisuus ​(id 4278) arvoksi Ei ja
• Asetuksen tyyppi (id 2603) koodilistalta arvo Metsäkatoasetus.

Kyllä-arvoa ei erikseen tarvitse merkitä tuotteille, joilla on metsäkatoasetuksen alainen tullikoodi.

Lue lisää ohjeestamme: Tuotteen luokittelu >

Tuotteen tyyppi ja kuvaus

Metsäkatoasetus edellyttää tuotteen tyypin tunnistamista. GS1 Synkassa siihen käytetään GS1:n GPC-luokitusta (Global Product Classification).

Lue lisää ohjeestamme: Tuotteen luokittelu >

Lisäksi asetus vaatii, että tuotteen kuvauksen tulee kertoa tuotteesta sanallisesti siten, että se voidaan yhdistää tuotteen pakkaukseen silmämääräisesti. Tämä on ratkaistavissa GS1 Synkassa tuotenimen ja toiminnallisen nimen avulla.

• Tuotenimi (id 3318) koostuu brändistä, tuotteen yleisnimestä, variantista (kuten maku) ja nettosisällöstä. Esimerkki: GS1 Makeat maitosuklaalevy 200 g
• Toiminnallinen nimi (id 3301) kuvaa mikä tuote on kyseessä. Esimerkki: Suklaalevy

Lue lisää ohjeestamme: Tuotteen nimeäminen >

Alkuperätiedot

Alkuperätiedot ovat tärkeä tekijä tuotteen riskiarvioinnissa. Koska raaka-aineen tai tuotantovaiheen alkuperämaa voi vaihdella eräkohtaisesti, voi yhden tuotteen perustiedoissa olla useita alkuperämaita. Siksi tuotteen perustiedoissa tulisi välittää aina kaikki mahdolliset valmistusmaat tai raaka-aineen alkuperämaat. Näin tuotetiedon hyödyntäjä pystyy laatimaan kattavan listauksen perusteella riskianalyysin ja tekemään tarvittaessa tarkemmat selvitykset eräkohtaisesti.

Lue lisää ohjeistamme:

Elintarvikkeen alkuperätietojen tallentaminen >

Käyttötavaran alkuperätietojen tallentaminen >

Sertifikaattitiedot

Sertifikaattitiedot auttavat tuotteen riskiarvioinnissa, miksi tieto tuotteen sertifikaateista on hyödyllistä välittää ketjussa eteenpäin. Sertifiointi ei kuitenkaan poista tarvetta tehdä riskianalysointia tuotteesta, vaan se toimii arviointiprosessissa lisätiedon antajana ja tukena.

Huomioitavaa on, että sertifikaatteja on paljon erilaisia ja niiden vaatimukset poikkeavat toisistaan. Siksi GS1 Synkassa välitetään vain tieto, mikä sertifikaatti tuotteella, raaka-aineella tai pakkauksella on, ei mitä tietoja sertifikaatti vaatii. Toimijan on kuitenkin tärkeää tuntea sertifikaattien vaatimukset, jotka ovat tarkistettavissa sertifikaatin myöntäjältä.

Sertifikaattitiedot ylläpidetään GS1 Synkassa tietokenttien avulla. Sen lisäksi voit välittää sertifikaatin pdf-tiedostona kauppakumppanillesi.

Lue lisää ohjeistamme:

Sertifikaattitietojen tallentaminen >

Dokumentit >