GS1 Data – Tuotteen elinkaari ja lopetus

Saatavuus alkaa on päivä jolloin tuotteen saatavuus alkaa.
Saatavuudella tarkoitetaan, että toimittaja pystyy ottamaan tilauksia ja toimittamaan tuotetta niiden mukaan. Ylläpidä Saatavuus alkaa valitsemalla päivä kalenterista.

Voit aikaistaa tai siirtää saatavuuden alkamista myöhäisemmäksi. 

• Klikkaa Saatavuus alkaa -kenttää ja ilmoita uusi päivämäärä.
• Julkaise muutokset.

Tieto tuotteen saatavuuden loppumisesta pitää viedä GS1 Dataan hyvissä ajoin ennen saatavuuden päättymistä, jotta kauppakumppani ehtii löytämään uuden korvaavan tuotteen.

Lopetuspäivä

Tällä päivämäärällä kerrot kauppakumppanille ennakkoon, milloin tuotteen/pakkauksen saatavuus päättyy. Järjestelmä ohjaa sinua tekemään lopetuksen oikein, olet sitten lopettamassa tuotteen, pakkauksen tai koko pakkaushierarkian. 

Tee näin:

• Avaa pienin taso pakkaushierarkiasta mitä olet lopettamassa esim. 6-pack virvoitusjuomaa.
• Avaa Elinkaari-ryhmä ja käynnistä tuotteen lopettaminen klikkaamalla Lisää lopetustiedot -painiketta.
• Määritä lopetuspäivä.
   

Esimerkki 1:
Tässä esimerkissä käyttäjä on valinnut vähittäistuotteen ja aloittanut lopetusprosessin. 
Pakkauksille lisätään automaattisesti lopetuspäivämäärät koska ne sisältävät vain lopetettavan vähittäistuotteen.

Esimerkki 2:
Tässä esimerkissä käyttäjä on lopettamassa lajitelmaa. Lajitelmaan sisältyvät vähittäistuotteet sisältyvät muihin pakkauksiin, jolloin niitä ei lopeteta automaattisesti.
 

Esimerkki 3:
Käyttäjä on valinnut lavan lopetettavaksi. Hän voi halutessaan lopettaa myös kuljetuspakkauksen tai poistaa valinnan. Vähittäistuote sisältyy toiseen pakkaukseen, josta syystä sitä ei voi lopettaa.

Arkistointipäivä

• Kun lopetuspäivä on annettu, arkistointipäivämäärän syöttö aktivoituu
• Oletusarvo on 12 kk asetetusta lopetuspäivästä

Kun olet ylläpitänyt lopetuspäivämäärät ja valinnut lopetettavat pakkaukset, klikkaa Lisää lopetustiedot. Kun lopetuksen tiedot on lisätty, tallentuvat ne tuotteelle julkaisemattomana muutoksena ja tuote saa lisämerkinnän Sisältää muutoksia. Julkaise lopuksi muutokset. 

• Lopetustietojen julkaisun jälkeen tuotteen tila muuttuu muotoon Lopetetaan
• Kun lopetuspäivä saavutetaan, muuttuu tuotteen tila muotoon Lopetettu
• Arkistointipäivänä tuotteen tilaksi vaihtuu Arkistoitu

Voit aikaistaa tai siirtää saatavuuden loppumista myöhäsemmäksi. 

• Klikkaa Muokkaa -painiketta ja ilmoita uusi päivmäärä. 
• Vahvista klikkaamalla Lisää lopetustiedot ja Julkaise lopuksi muutokset.

Lopettamisen peruminen tehdään Elinkaari-ryhmässä, klikkaamalla Peruuta-painiketta.

Oletuksena kaikkien pakkaushierarkian osien, joille lopetustiedot on annettu, lopettaminen perutaan. Voit kuitenkin perua lopettaminen yksittäisiltä pakkauksilta. 
Voit perua lopettamisen peruutuksen vain peräkkäisiltä pakkaushierarkian tasoilta: et voi esimerkiksi perua lopettamista vain vähittäistuotteelta ja lavalta. Voit kuitenkin:

• perua lopettamisen pelkästään vähittäistuotteelta
• perua lopettamisen vähittäistuotteelta ja kuljetuspakkaukselta

Vahvista lopettamisen peruutus, jolloin tieto tallentuu tuotteelle julkaisemattomaksi muutokseksi. Julkaise lopuksi lopettamisen peruutus.

Kausituotteilla tarkoitetaan tuotteita, jotka ovat saatavissa vain tietyn ajan, kuten esim. joulukalenterit. Kausituotteilla ylläpidetään seuraavat tiedot

• Saatavuus alkaa: Päivä jolloin tuotteen saatavuus alkaa
• Kausituote = Kyllä. 
• Sesonki, valitse arvo koodilistalta esim. pääsiäinen 

Kun haluat ilmoittaa kausituotteen saatavuuden päättymisestä, ylläpidä Saatavuus päättyy -tieto.