GS1 Synkka – Valikoimista poistuneen tuotteen poistaminen
Tämä ohje kertoo, miten voit lopettaa GS1 Synkassa valikoimista jo aiemmin poistuneen tuotteen.
Tuotteen lopetus
Tieto tuotteen ja/tai pakkauksen lopetuksesta kertoo tuotetiedon vastaanottajalle, että tuote ei ole enää saatavissa. Tuotteen lopetus tehdään käytössä olevaan tuoteversioon tallentamalla ja julkaisemalla sille lopetuspäivämäärät. Tavallisesti se tehdään GS1 Synkkaan hyvissä ajoin ennen kuin tuote poistuu valikoimista.
Poistettavien tuotteiden hakeminen
Hyöydynnä ohjetta Hakutoimintojen käyttäminen löytääksesi valikoimista poistuneet tuotteet, joiden tila on edelleen julkaistu/ladattu.
Tässä tapauksessa suosittelemme käyttämään tarkennettua hakua GTIN-koodi-suodattimella. Katso video!
Valikoimista poistuneen tuotteen lopettaminen käyttöliittymässä
Aloita tuotteen muokkaus joko klikkaamalla hakutulosnäkymän Toiminnot-painiketta ja valitsemalla Muokkaa tai avaamalla tuotteen tiedot ja menemällä Luonnos-välilehdelle.
Päivitä seuraavat tietokentät ja julkaise:
- Tuotannon lopetuspäivämäärä (3253) (Tila-näkymä)
- Saatavuus päättyy (560) (Saatavuustiedot-näkymä)
Tallenna tiedot kaikille pakkaushierarkian osille, joita lopettaminen koskee ja julkaise tuotehierarkia. Tuote siirtyy automaattisesti Lakkautettu-tilaan, kun Tuotannon lopetuspäivämäärä on ohitettu. Voit joko poistaa tuotteen tai säilyttää sen tässä tilassa.
Jos sinulla on tuotteita jäänyt päivittämättä, voit lopettaa tuotteet tallentamalla Saatavuus päättyy- ja Tuotannon lopetuspäivämäärä -tietokenttiin huomisen päivämäärän.
Valikoimista poistuneen tuotteen lopettaminen integraatiolla
Päivitä tuotteelle seuraavat tiedot omaan tuotetietojärjestelmääsi ja lähetä tuotetietosanoma GS1 Synkkaan:
- Saatavuus päättyy (EndAvailabilityDateTime)
- Tuotannon lopetuspäivämäärä (DiscontinuedDateTime)
Käytä sanomalla komentoa CORRECT ja samaa voimaantulopäivää (EffectiveDateTime), kuin alkuperäisessä sanomassa.
Yli vuosi sitten valikoimista poistuneiden tuotteiden lopettaminen
Ensisijaisesti kehotamme sinua lopettamaan tuotteet edellä olevan ohjeen mukaisesti, jolloin siitä välittyy tuotetiedon vastaanottajille tuotetietosanoma.
Sallimme kuitenkin yli vuosi sitten valikoimista poistuneiden tuotteiden kohdalla poikkeusmenettelyn. Voit hyödyntää sitä tuotteisiin, jotka ovat poistuneet valikoimistanne, mutta niiden tila on edelleen virheellisesti aktiivinen. Tällaisilla tuotteilla saattaa olla runsaasti järjestelmän ilmoittamia virheitä, joiden korjaaminen olisi erittäin työlästä.
Kun tuote poistetaan poikkeusmenettelyllä, siitä ei lähde tuotetiedon vastaanottajille tuotetietosanomaa. Tällöin GS1 Synkkaa integraation kautta käyttävät vastaanottajat eivät saa tietoa tuotteenne poistamisesta, joten sinun tulee ilmoittaa siitä kauppakumppanillesi muulla tavalla.
Menettely on sallittu vain 8.12.2024 saakka. Tämän jälkeen tuotteet tulee ylläpitää GS1 Synkassa aina ajantasaisina.
Lopetettavien tuotteiden synkronoinnin lopettaminen ja poistaminen
- Hae tarkennetun haun avulla tuotteet, jotka ovat poistuneet valikoimista.
- Lisää Julkaisun tila hakuehtoihin ja valitse hakuehdoksi Julkaistu.
- Valitse hakutuloksesta yksittäinen tuoterivi tai useampi kerralla klikkaamalla ruutua Julkaisun tila -otsikon vieressä.
- Klikkaa ylävalikossa aktivoitunutta Lopeta synkronointi -painiketta. Tämä lopettaa tuotetietojen välityksen ja siirtää tuotteet Luonnos-tilaan.
- Valitse Luonnos-tilassa olevat tuoterivit ja klikkaa ylävalikon Poista-painiketta. Tuotetiedot poistuvat lopullisesti GS1 Synkasta.
Toista haku, synkronoinnin lopetus ja poisto, kunnes olet käsitellyt kaikki poistettavat tuotteet.