GS1 Synkka – Osioiden esittely ja vinkkejä tiedon tallentajalle

Tuotteet

Tuotteet-osiosta löydät kaikki GS1 Synkkaan tallentamasi tuotteet.

Sanomat

Sanomat-osiossa voit tarkastella GS1 Synkasta kauppakumppanillesi välitettyjä tuotetietosanomia. Tuotetietoa tavarantoimittajilta vastaanottajille välitetään tuotetietosanomien avulla. GS1 Synkan tuotetietosanoma on XML-muotoinen.

Tehtävät

Tehtävät-osiosta näet suorittamasi toiminnot ja niiden tilan. Toimintoja ovat esimerkiksi massajulkaisut ja tuotetietojen vienti Excel-tiedostoon.

Kyselyt

Kyselyt-osiosta näet yrityksellesi luodut kyselyt. GS1 Synkka lähettää tuotetietojesi vastaanottajille kyselyn täyttävien kriteereiden mukaiset uudet ja muokatut tiedot tuotetietosanomina.

Kauppapaikka

Kauppapaikka-osiossa voit selata tuotetietoja. Osio sisältää listattuna kaikki Suomen kohdemarkkinalle julkaistut julkiset tuotetiedot. Voit hakea tuotteita käyttäen kriteerinä esimerkiksi GTIN-koodia, tuotenimeä, brändinimeä tai yleisnimeä.

Media

Media-osiossa voit tarkastella ja ladata uusia media-aineistoja yrityksesi tuotetietoihin liittyen. Osio mahdollistaa myös useamman aineiston lataamisen kerralla.

Osapuolet

Osapuolet-osiossa voit selata GDSN-verkostossa olevia yrityksiä. Voit tarkistaa esimerkiksi, voisiko kauppakumppanisi vastaanottaa tietoja GS1 Synkan kautta.

Kielen vaihtaminen

Voit vaihtaa käyttöliittymässä käytössäsi olevan kielen avaamalla valinnan maapallokuvakkeesta.

Tietokenttien ohjeet

GS1 Synkan tietokenttien vieressä on pieni kysymysmerkki. Sitä klikkaamalla saat näkyviin lyhyen kuvauksen, jossa kerrotaan kyseisestä tietokentästä ja sen käytöstä.

Hakutoiminnot

Haku-kentän avulla voit hakea tuotteita viidellä eri hakuehdolla: GTIN, Lyhyt tuotenimi, Tavarantoimittajan tuotenumero, Brändinimi ja Toiminnallinen nimi. Kirjoita hakuehto ja klikkaa Hae-painiketta.

Tarkennettu haku -toiminnolla voit rajata tietoja useammalla hakuehdolla samanaikaisesti. Voit lisätä tai poistaa suodattimia klikkaamalla Lisää/poista-painiketta. 

Lue lisää ohjeesta Hakutoimintojen käyttäminen >

Tietokenttien hakutoiminto

Tuotteelle annetaan paljon erilaisia tietoja, miksi oikean tietokentän löytäminen tuotteen tiedoista voi olla vaikeaa. Tietokenttien hakutoiminto löytyy yksittäisen tuotteen näkymällä oikeasta yläkulmasta ja sen avulla voit hakea kyseisen hierarkiatason tietokenttiä. Voit tehdä haun tietokentän nimellä, nimen osalla tai sen id-numerolla. Kun olet kirjoittanut hakusanan ja valinnut sopivan vaihtoehdon, sinut ohjataan valitsemasi tietokentän luokse.

Virheet ja varoitukset

Hakutulosnäkymän tuoterivillä näkyy tarkastuslista, joka näyttää tuotetiedoissa olevat virheet ja varoitukset, jotka ovat ohjelmistollisesti pakollisia. 

Virheilmoituksia on kahdenlaisia: 

1. Virhe: ilmoitus on punainen ja se estää tuotetietojen julkaisun
2. Varoitus: ilmoitus on keltainen, eikä se estä tuotetietojen julkaisua. Varoitukset ohjaavat käyttäjää syöttämään tarvittavat tiedot.

Ohjelmistollisesti pakollisten tietojen lisäksi tuotteille tallennetaan paljon muutakin tietoa, kuten lainsäädännön vaatimat tiedot tai verkkokaupassa tarvittavia tietoja.

Pakkaushierarkia-toiminto

Pakkaushierarkia-toiminnon avulla voit liikkua tasolta toiselle hierarkian sisällä poistumatta tallennusnäkymältä. Pakkaushierarkia-toiminto löytyy yksittäisen tuotteen näkymällä käyttöliittymän alakulmasta, se näyttää kuvan pakkaushierarkiasta, ja voit vaivattomasti siirtyä tasolta toiselle klikkaamalla kuvaa. Muista kuitenkin tallentaa tiedot ennen kuin poistut edelliseltä tasolta. Aktiivinen hierarkiataso on vaaleansininen. 

Haamu-symboli

Haamusymboli tulee näkyviin käyttöliittymässä esimerkiksi silloin, kun tuotteelle on täytettynä tietokenttiä, joita ei enää käytetä Suomessa. Vaihtoehtoisesti symboli voi tulla näkyville, mikäli tuote on luotu käyttämällä vanhaa tuotetietopohjaa, jossa on Suomen kohdemarkkinalta jo poistuneita tietokenttiä. 

Tapahtumat-listaus

Tapahtumat-osio sisältää listauksen tuotteista, jossa on virhe tai varoitus. Tapahtumat-listaus kannattaa säännöllisesti käydä läpi, sillä jos tuotteella on virheitä, sitä ei voi lähettää vastaanottajille. 

Virheelliset tuotteet saa suodatettua valitsemalla:

• Suodatin (tapahtuman tyyppi) ja sitten Virheelliset tuotteet.

Muokkaa tuotetta-linkistä pääset siirtymään tuotteen tietoihin. 

Muokatun tuotetiedon periytyminen

GS1 Synkassa on kolmen tyyppisiä tietokenttiä. Tietokenttätyyppi määrittelee, miten tieto kopioituu eri tuoteversioiden välillä. Tuotteella voi olla useampi tuoteversio johtuen siitä, että se on julkaistu useammalle vastaanottajalle tai kohdemarkkinalle.

Tietokentän tyypin voi tarkistaa Suomen tuotetietoprofiilista. Tietokenttätyyppi näkyy myös käyttöliittymän Ohje-teksteissä.   

Globaali

Globaali-tietokenttä on käytössä myös muissa tuotetietopankeissa. Globaali tietokenttä kopioituu automaattisesti muille tuoteversioille. Tieto julkaistaan vain kyseisellä hierarkiatasolla.

Kohdemarkkinakohtainen

Kohdemarkkinakohtainen tietokenttä on käytössä ainoastaan kyseisellä kohdemarkkinalla. Tietokenttään annettu tieto ei kopioidu muiden markkinoiden tuoteversioille. Tieto julkaistaan ainoastaan kyseisellä hierarkiatasolla.

Vastaanottajakohtainen

Vastaanottajakohtainen tietokenttä ei kopioidu, tieto julkaistaan ainoastaan muokattavalla versiolla ja kyseisellä hierarkiatasolla.