Ohje

GS1 Synkka – Tuotteen edustuksen vaihtaminen

Maahantuotavien tuotteiden edustuksen vaihtuessa vanha edustaja poistaa tuotteet GS1 Synkasta ja uusi edustaja perustaa tuotteet palveluun oman GLN-tunnisteensa alle. Private label -tuotteiden kohdalla on mahdollista toimia samoin.

Uuden edustajan toimenpiteet

Tuotteiden uutena edustajana sinun tulee perustaa tuotteet GS1 Synkkaan oman GLN-tunnisteesi alle. Voimaantulopäiväksi määrität sen päivän, jolloin tuotteiden edustus siirtyy yrityksellesi. 

Voit tehdä tuotetietojen tallentamisen myös Excel-tuontina. Tämä edellyttää, että saat väistyvältä edustajalta GS1 Synkan tuotetiedot sisältävän Excel-tiedoston.

Tee Excel-tuonti näin:

  1. Käy tuotetiedot läpi ja tarkista, että ne ovat ajan tasalla.
  2. Poista poistuneiden tuotteiden rivit – huomaathan poistaa tiedot kaikilta välilehdiltä.
  3. Päivitä seuraavat tiedot:
    • Tiedontoimittajan GLN-numero: tieto toistuu kaikilla välilehdillä, päivitä sarakkeeseen C InformationProviderOfTradeItem/GLN oma GLN-tunnisteesi.
    • Tiedontoimittajan nimi: päivitä välilehdelle CatalogueItem sarakkeeseen InformationProviderPartyName yrityksesi nimi.
    • Tuotteen yhteystiedot: välilehdelle CatalogueItem sarakkeeseen TradeItemContactInformation.
    • Voimaantulopäivä: kirjoita välilehdelle CatalogueItem sarakkeeseen EffectiveDateTime päivämäärä, jolloin tuotteen edustus siirtyy yrityksellesi. 
    • Saatavuus alkaa -päivä: välilehdelle DeliveryPurchasingInformation sarakkeeseen StartAvailabilityDateTime.
    • Jos tuotteille on lisätty media-aineistoja, poista Excel-tiedostosta kokonaan välilehti ReferencedFileDetailInformation. Tallenna kuvatiedostot erikseen käyttöliittymässä omalle GLN-tunnisteellesi.
    • Päivitä tarvittaessa Valmistajan GLN-numero ja nimi, jotka löytyvät välilehdeltä CatalogueItem sarakkeista Manufacturer GLN ja Manufacturer Party Name.

 

Väistyvän edustajan toimenpiteet

Tuotteiden tulee olla aiemman edustajan GLN-tunnisteen alla niin kauan, kun edustusta on. 

Väistyvä edustaja, tee seuraavat toimenpiteet siirtymishetkellä:

  1. Hae tarkennetun haun avulla tuotteet, joiden edustus vaihtuu.
    • Anna hakukriteeri, millä löydät tuotteet, joiden edustus vaihtuu (esim. brändinimi).
    • Lisää Julkaisun tila hakuehtoihin ja valitse Julkaistu.
  2. Valitse hakutuloksen kaikki GTIN-koodit kerralla klikkaamalla ruutua Julkaisun tila -otsikon vieressä.
  3. Klikkaa ylävalikossa aktivoitunutta Lopeta synkronointi -painiketta. Tämä lopettaa tuotetietojen välityksen ja siirtää tuotteet Luonnos-tilaan.
  4. Valitse uudestaan kaikki tuoterivit ja klikkaa ylävalikon Poista-painiketta.
  5. Toista haku, synkronoinnin lopetus ja poisto kunnes olet käsitellyt kaikki siirtyvät tuotteet.