Ohje
GS1 Synkka – Tuotteen edustuksen vaihtaminen
Maahantuotavien tuotteiden edustuksen vaihtuessa vanha edustaja poistaa tuotteet GS1 Synkasta ja uusi edustaja perustaa tuotteet palveluun oman GLN-numeronsa alle. Private label -tuotteiden kohdalla on mahdollista toimia samoin.
Uuden edustajan toimenpiteet
Tuotteiden uutena edustajana sinun tulee perustaa tuotteet GS1 Synkkaan oman GLN-numerosi alle. Voimaantulopäiväksi määrität sen päivän, jolloin tuotteiden edustus siirtyy yrityksellesi.
Voit tehdä tuotetietojen tallentamisen myös Excel-tuontina. Tämä edellyttää, että saat väistyvältä edustajalta GS1 Synkan tuotetiedot sisältävän Excel-tiedoston.
Tee Excel-tuonti näin:
- Käy tuotetiedot läpi ja tarkista, että ne ovat ajan tasalla.
- Poista poistuneiden tuotteiden rivit – huomaathan poistaa tiedot kaikilta välilehdiltä.
- Päivitä seuraavat tiedot:
- Tiedontoimittajan GLN-numero: tieto toistuu kaikilla välilehdillä, päivitä sarakkeeseen C InformationProviderOfTradeItem/GLN oma GLN-numerosi.
- Tiedontoimittajan nimi: päivitä välilehdelle CatalogueItem sarakkeeseen InformationProviderPartyName yrityksesi nimi.
- Tuotteen yhteystiedot: välilehdelle CatalogueItem sarakkeeseen TradeItemContactInformation.
- Voimaantulopäivä: kirjoita välilehdelle CatalogueItem sarakkeeseen EffectiveDateTime päivämäärä, jolloin tuotteen edustus siirtyy yrityksellesi.
- Saatavuus alkaa -päivä: välilehdelle DeliveryPurchasingInformation sarakkeeseen StartAvailabilityDateTime.
- Jos tuotteille on lisätty media-aineistoja, poista Excel-tiedostosta kokonaan välilehti ReferencedFileDetailInformation. Tallenna kuvatiedostot erikseen käyttöliittymässä omalle GLN-numerollesi.
- Päivitä tarvittaessa Valmistajan GLN-numero ja nimi, jotka löytyvät välilehdeltä CatalogueItem sarakkeista Manufacturer GLN ja Manufacturer Party Name.
Väistyvän edustajan toimenpiteet
Tuotteiden tulee olla aiemman edustajan GLN-numeron alla niin kauan, kun edustusta on.
Väistyvä edustaja, tee seuraavat toimenpiteet siirtymishetkellä:
- Hae tarkennetun haun avulla tuotteet, joiden edustus vaihtuu.
- Anna hakukriteeri, millä löydät tuotteet, joiden edustus vaihtuu (esim. brändinimi).
- Lisää Julkaisun tila hakuehtoihin ja valitse Julkaistu.
- Valitse hakutuloksen kaikki GTIN-koodit kerralla klikkaamalla ruutua Julkaisun tila -otsikon vieressä.
- Klikkaa ylävalikossa aktivoitunutta Lopeta synkronointi -painiketta. Tämä lopettaa tuotetietojen välityksen ja siirtää tuotteet Luonnos-tilaan.
- Valitse uudestaan kaikki tuoterivit ja klikkaa ylävalikon Poista-painiketta.
- Toista haku, synkronoinnin lopetus ja poisto kunnes olet käsitellyt kaikki siirtyvät tuotteet.
Ohje kuuluu näihin kategorioihin
Synkka