GS1 Synkka – Tuotetiedon päivittäminen
Tuotetietojen ajantasaisuus ja oikeellisuus edellyttävät tuotetietojen säännöllistä läpikäyntiä ja päivittämistä. Tuotetiedon vastaanottajat hyödyntävät tuotetietoa monella tapaa, joista yksi tärkeimmistä on verkkokaupan tiedot. Verkkokauppaan tuotetiedot välitetään suoraan GS1 Synkasta kuluttajan nähtäville.
Tuotetiedon korjaus
Tuotetiedon korjaamisella tarkoitetaan esimerkiksi kirjoitusvirheen korjaamista tai unohtuneen tiedon lisäämistä tuotteelle. Tuotteen ominaisuudet eivät muutu. Korjaus tehdään aina tuotteen nykyiseen tuoteversioon. Se tallennetaan ja tuotetiedot julkaistaan tietokantaan.
Korjattu tuotetieto ylikirjoittaa vanhan tiedon ja muutos tulee heti voimaan. Tuotetiedon vastaanottajille lähtee sanoma, joka sisältää korjatut tiedot.
Korjaus käyttöliittymässä
Pääset muokkaamaan tuotetietoja joko klikkaamalla hakutulosnäkymän Toiminnot-painiketta ja valitsemalla Muokkaa tai avaamalla tuotteen tiedot ja menemällä Luonnos-välilehdelle. Päivitä haluamasi tieto, tallenna ja julkaise tiedot.
Käyttöliittymässä käyttäjän ei tarvitse valita toimenpidettä (muutos tai korjaus), vaan järjestelmä valitsee sen automaattisesti.
Korjaus integraatiolla
Käytä sanomalla komentoa CORRECT ja samaa voimaantulopäivää (effectiveDateTime) kuin alkuperäisessä sanomassa.
Tuotetiedon muutos
Kun tuotteen tiedoissa tapahtuu olennainen muutos, joka ei vaikuta GTIN-koodiin, sinun tulee luoda tulevaisuudessa voimaan tuleva tuoteversio. Esimerkki tällaisesta muutoksesta on tuotteen valmistusmaan vaihtuminen.
Anna uudelle tuoteversiolle Voimaantulopäivä, milloin muutos astuu voimaan. Julkaise muutos, jolloin tuotteesta on kaksi versiota:
Muutos käyttöliittymässä
Käyttöliittymässä käyttäjän ei tarvitse valita toimenpidettä (muutos tai korjaus), vaan järjestelmä valitsee sen automaattisesti.
Tee muutos menemällä tuotteen tietoihin:
- Klikkaa ylhäällä näkyvää Uusi tuoteversio -painiketta.
- Anna Voimaantulopäivämäärä, eli valitse päivämäärä, jolloin uusi tuoteversio korvaa tuotteen nykyisen version.
- Klikkaa Uusi tuoteversio -painiketta.
- Tee muutos tuotteelle ja julkaise muutos.
Tuotteesta on nyt kaksi versiota: voimassa oleva versio ja tulevaisuudessa voimaan tuleva versio. Voit nähdä tämän hakutulosnäkymällä valitsemalla sarakeotsikoksi Uusi tuoteversio. Hakutulosnäkymällä erottuu tällöin ne tuotteet, joilla on tulevaisuuden versio.
Muutos integraatiolla
Käytä sanomalla komentoa CHANGE_BY_REFRESH ja anna uusi voimaantulopäivämäärä (effectiveDateTime).
Toimitusten lopettaminen yhdelle vastaanottajalle
Lopettaminen käyttöliittymässä
Jos tuotteelle on määritelty useita vastaanottajia, ja halutaan lopettaa toimitukset vain yhdelle vastaanottajalle, lopeta synkronointi tuoteversiolle, jolla on kyseinen vastaanottajatieto. Lopeta synkronointi -toiminto tekee tuotteesta Luonnos-tilassa olevan version, jonka voit poistaa. Muille vastaanottajille kohdistetut tuoteversiot jäävät voimaan.
Lopettaminen integraatiolla
Lähetä CIHW-sanoma GS1 Synkkaan ja käy käyttöliittymässä poistamassa tuotteen luonnos. Vaihtoehtoisesti voit käydä käyttöliittymässä synkronoinnin lopetuksen edellä olevien ohjeiden mukaisesti.
Edellyttääkö tuotetiedon muutos uuden GTIN-koodin?
Tuotetietopäivityksissä pitää muistaa, että on muutoksia, jotka edellyttävät tuotteen GTIN-koodin vaihtamista. Uusi GTIN-koodi saatetaan tarvita sekä vähittäistuotteelle että sen kuljetuspakkauksille.
Kansainvälinen GTIN-hallintastandardi määrittelee yhtenäiset säännöt tuotteille annettavien GTIN-koodien hallintaan. Se esimerkiksi kertoo milloin tuotteelle, lajitelmapakkaukselle ja kuljetuspakkaukselle on annettava uusi GTIN-koodi. Jos olet epävarma, vaatiiko tuotteessasi tapahtunut muutos uuden koodin, voit käyttää päätöksen apuna Tarvitseeko tuotteeni uuden GTIN-koodin? -työkalua.