GS1 Synkka – Tuotetiedon päivittäminen
Tuotetietojen ajantasaisuus ja oikeellisuus edellyttävät tuotetietojen säännöllistä läpikäyntiä ja päivittämistä. Tuotetiedon vastaanottajat hyödyntävät tuotetietoa monella tapaa, joista yksi tärkeimmistä on verkkokaupan tiedot. Verkkokauppaan tuotetiedot välitetään suoraan GS1 Synkasta kuluttajan nähtäville.
Tuotetiedon päivittäminen
Tuotetiedon päivittäminen voi olla tuotetiedon korjaamista tai tuotteen vähäistä muutosta.
Korjaaminen tarkoittaa esimerkiksi kirjoitusvirheen korjaamista tai unohtuneen tiedon lisäämistä tuotteelle. Tuotteen ominaisuudet eivät muutu.
Tuotteen vähäinen muutos voi olla esim. valmistusmaan muutos, pakkausmateriaalin vaihtaminen tai pakkauksen ulkoasumuutokset. Jos tuotteen ominaisuudet muuttuu olennaisesti, pitää tuotteen GTIN-koodi vaihtaa.
Päivitetty tuotetieto ylikirjoittaa vanhan tiedon ja muutos tulee heti voimaan. Tuotetiedon vastaanottajille lähtee sanoma, joka sisältää päivitetyt tiedot.
Päivitys käyttöliittymässä
Pääset muokkaamaan tuotetietoja joko klikkaamalla hakutulosnäkymässä tuoterivin aktiiviseksi ja valitsemalla Muokkaa tai avaamalla tuotteen tiedot ja menemällä Luonnos-välilehdelle. Päivitä haluamasi tieto, tallenna ja julkaise tiedot.
Toimitusten lopettaminen yhdelle vastaanottajalle
Lopettaminen käyttöliittymässä
Jos tuotteelle on määritelty useita vastaanottajia, ja halutaan lopettaa toimitukset vain yhdelle vastaanottajalle, lopeta synkronointi tuoteversiolle, jolla on kyseinen vastaanottajatieto. Lopeta synkronointi -toiminto tekee tuotteesta Luonnos-tilassa olevan version, jonka voit poistaa. Muille vastaanottajille kohdistetut tuoteversiot jäävät voimaan.
Lopettaminen integraatiolla
Lähetä CIHW-sanoma GS1 Synkkaan ja käy käyttöliittymässä poistamassa tuotteen luonnos. Vaihtoehtoisesti voit käydä käyttöliittymässä synkronoinnin lopetuksen edellä olevien ohjeiden mukaisesti.
Edellyttääkö tuotetiedon muutos uuden GTIN-koodin?
Tuotetietopäivityksissä pitää muistaa, että on muutoksia, jotka edellyttävät tuotteen GTIN-koodin vaihtamista. Uusi GTIN-koodi saatetaan tarvita sekä vähittäistuotteelle että sen kuljetuspakkauksille.
Kansainvälinen GTIN-hallintastandardi määrittelee yhtenäiset säännöt tuotteille annettavien GTIN-koodien hallintaan. Se esimerkiksi kertoo milloin tuotteelle, lajitelmapakkaukselle ja kuljetuspakkaukselle on annettava uusi GTIN-koodi. Jos olet epävarma, vaatiiko tuotteessasi tapahtunut muutos uuden koodin, voit käyttää päätöksen apuna Tarvitseeko tuotteeni uuden GTIN-koodin? -työkalua.