Pakkaustieto osana tuotetietoa

Pakkaustieto on keskeinen osa tuotetietoa ja sen merkitys kasvaa erityisesti EU:n pakkaus- ja muovisääntelyn kiristyessä. Se kuvaa, mistä pakkaus koostuu, miten se on rakennettu ja miten se käytön jälkeen lajitellaan, kierrätetään tai palautetaan osaksi kiertoa. 

GS1-standardien avulla pakkaustieto voidaan kerätä, kuvata ja jakaa yhteentoimivasti koko arvoketjussa yritysten sisäisistä järjestelmistä kauppakumppaneille, viranomaisille ja kuluttajille. Rakenteinen pakkaustieto mahdollistaa sen, että samaa tietoa voidaan hyödyntää useissa eri käyttötarkoituksissa ilman päällekkäistä työtä.

Miksi pakkaustieto on tärkeää? 

Yrityksille

Pakkauslainsäädäntö tuo mukanaan sekä pakkaussuunnittelun, pakkausvirran että pakkaustiedon hallinnan kokonaisvaltaisen muutoksen. Pakkauksiin liittyvien kustannusten arvioidaan nousevan jopa 30–60 %, miksi koko pakkausratkaisujen kokonaisuus on mietittävä uudelleen. Tämä edellyttää jatkossa kaikkien toimijoiden yhteistyötä ja yhteentoimivia tiedonhallinnan ratkaisuja.

Kauppakumppaneille

Yhteinen ja rakenteinen pakkaustieto auttaa yrityksiä vertailemaan pakkausratkaisuja, tehostamaan logistiikkaa ja hallitsemaan uudelleenkäytettäviä sekä pantillisia pakkauksia. Standardoitu tieto mahdollistaa myös tuottajavastuun ja pakkausmateriaaliraportoinnin automatisoinnin osana normaalia tiedonvaihtoa. 

Yhteentoimiva jäljitettävyys -ohjelmassa pakkaus nähdään osana laajempaa dataketjua: sama pakkaustieto tukee sekä kiertotalouden tietotarpeita että liiketoimintatarpeita kuten toiminnan kehittämistä tai yritysvastuuraportointia.

Viranomaisille

Luotettava pakkaustieto on keskeistä EU:n pakkaus- ja muovisääntelyn sekä tuottajavastuun valvonnassa. GS1-standardien mukaisesti kerättyä tietoa voidaan hyödyntää useissa raporteissa ilman erillistä manuaalista työtä.

Kuluttajille

Kuluttajalle pakkaustieto näkyy selkeinä kierrätys- ja materiaalitietoina sekä vastuullisuusväittämien taustana. Yhdenmukainen pakkaustieto lisää läpinäkyvyyttä ja luottamusta ostopäätöksissä.

Pakkaustiedon yhteentoimivuuden rakennuspalikat

Pakkaustiedon yhteentoimivuus rakentuu GS1:n näkökulmasta kolmesta toisiaan tukevasta kokonaisuudesta: yhtenäisistä koodeista, yhteisestä tietomallista ja tiedonhallinnan palveluista. Kun nämä toimivat yhdessä, pakkaustieto liikkuu luotettavasti yritysten, viranomaisten ja kuluttajien välillä.

1. Yhtenäiset koodit yksilöivät tuotteen ja pakkauksen 

GS1-standardeihin perustuvat yksilöintikoodit muodostavat pakkaustiedon perustan, sillä ne varmistavat, että tieto voidaan luotettavasti yhdistää oikeaan tuotteeseen ja pakkaukseen. GTIN-koodi (Global Trade Item Number) liittää pakkaustiedon suoraan tuotteeseen, kun taas GRAI-koodi (Global Returnable Asset Identifier) mahdollistaa uudelleenkäytettävien ja pantillisten pakkausten yksilöllisen tunnistamisen ja kierron seurannan. Kun yksilöintikoodit sisällytetään viivakoodeihin, voidaan fyysiset tuotteet ja pakkaukset yhdistää automaattisesti niiden digitaaliseen maailmaan.

2. Yhteinen tietomalli määrittää mistä pakkaustieto koostuu

Yhteinen tietomalli määrittelee, mitä tietoa pakkauksesta kerätään ja missä muodossa se esitetään, jotta kaikki toimijat tuottavat ja tulkitsevat tiedon samalla tavalla. Tietomalli kattaa pakkauskomponentit, materiaalit ja niiden määrät, pakkaustasot sekä kierrätettävyyteen ja vastuullisuuteen liittyvät tiedot. Pakkaustieto voidaan liittää sekä tuotetietokatalogeihin että jäljitettävyyden tapahtumatietoihin, jolloin se tukee koko pakkauksen elinkaarta.

3. Tiedonhallinnan palvelut auttavat hallinnoimaan ja jakamaan tietoa

Tiedonhallinnan palvelut mahdollistavat pakkaustiedon tallentamisen, ylläpidon ja jakamisen rakenteisessa muodossa oikeille sidosryhmille. GS1 Finlandin tuotetietopalvelu GS1 Synkka ja sen taustalla oleva GS1:n GDSN-tuotetietostandardi mahdollistavat pakkaustietojen hallinnan ja automaattisen jakamisen kauppakumppaneille. Yksilöintikoodien avulla tieto on linkitettävissä järjestelmästä toiseen.

GS1 2D-koodit auttavat jakamaan tietoa suoraan pakkauksen viivakoodista skannaamalla ja EPCIS-standardiin perustuvat ratkaisut yhdistävät pakkaustiedon kuluttajaviestintään ja jäljitettävyyteen, erityisesti uudelleenkäytettävien pakkausten elinkaaren hallinnassa.