Näin toteutat GS1-viivakoodin

Kaikki GS1-koodit ja viivakoodit muodostetaan GS1-yritystunnisteen avulla. Voit tilata GS1-yritystunnisteen kätevästi verkkokaupastamme. 

Tutustu GS1:n yksilöinnin standardeihin, joita käytetään yksilöintikoodien luomiseksi muun muassa tuotteille, sijainneille ja osapuolille. Kunkin yksilöinnin standardin sivulla kerrotaan, miten koodi muodostetaan GS1-yritystunnisteen avulla.

Jos tarvitset GTIN-koodeja tai GLN-koodeja, niitä on helppo luoda, ylläpitää ja hallinnoida GS1 Rekisterissä.

Vaatimukset viivakoodin tyypille riippuvat siitä, missä ja miten viivakoodi luetaan. Esimerkiksi:

• Jos viivakoodi luetaan kassapäätteellä, tulee se merkitä EAN-13- tai EAN-8 viivakoodilla. Tulevaisuudessa myös GS1 2D-koodi toimii kassapäätteillä.
• Jos viivakoodin tulee GTIN-koodin lisäksi sisältää lisätietoa, kuten eränumero tai parasta ennen päiväys, tulee merkitsemiseen käyttää GS1-128-, GS1 DataBar-, GS1 Datamatrix- tai EPC/RFID-tunnistetta tai GS1 2D-koodia.
• Jos viivakoodi skannataan yleensä ulkona tai likaisissa olosuhteissa, ovat GS1 Datamatrix- tai EPC/RFID-tunniste sopivia, sillä ne ovat erittäin kestäviä. GS1 Datamatrix kestää kulumista paremmin kuin muut viivakoodit, ja se voidaan myös painaa suoraan metalliin. EPC/RFID-tunniste voidaan lukea suuremman etäisyyden päästä kuin viivakoodi.
• Jos viivakoodi tulostetaan suoraan aaltopahville, on ITF-14-viivakoodi sopivin vaihtoehto. Tällöin tuotetta ei kuitenkaan voida lukea kassapäätteillä, eli merkintä ei sovi kuluttajapakkauksiin.

Viivakoodin kokoon vaikuttaa valittu viivakoodityyppi, lukuympäristö sekä tulostusmenetelmä. Tietyillä tulostusmenetelmillä voi olla raja, miten pienenä viivakoodi voidaan tulostaa ilman laadun heikkenemistä. Myös skannausympäristö vaikuttaa koodin kokoon.

• EAN-13-viivakoodissa vähimmäiskoko on 29,83 mm x 18,28 mm ja enimmäiskoko 74,58 mm x 45,7 mm
• EAN-8-viivakoodissa vähimmäiskoko on 21,38 mm x 14,58 mm ja enimmäiskoko 53,46 mm x 36,46 mm

Viivakoodin sisältö tulee esittää viivakoodin yhteydessä myös selkokielisenä tekstinä (Human Readable Interpretation, HRI), jotta tieto voidaan tarvittaessa lukea ilman skannausta.

• Fontin tulee olla selkeä ja helposti luettava.
• EAN-13-viivakoodin ja GS1 2D-koodin selkokielisen tekstin tulee sijaita koodin alapuolella, mutta ITF-14- ja GS1-128-viivakoodeissa se voidaan sijoittaa myös koodin yläpuolelle.
• Jos käytetään sovellustunnusta, selkokielisessä tekstissä se merkitään sulkujen sisälle. Sulkuja ei tule laittaa viivakoodin tietosisältöön.

GTIN sijoitetaan GS1 2D-koodin alle muodossa:

1. GTIN-koodin sovellustunnus suluissa eli (01)
2. numero nolla
3. tuotteen GTIN-koodin 13-numeroinen numerosarja

Värien kontrastin tulee olla riittävä ja koodin tummien sekä vaaleiden elementtien on erotuttava selkeästi toisistaan kaikissa valaistusolosuhteissa. Suositeltu ja varmin väriyhdistelmä on musta viivakoodi valkoisella taustalla.

Mikäli haluat käyttää muita värejä, on tärkeää varmistaa, että viivakoodi on luettavissa ilman ongelmia. Joka tapauksessa viivakoodin on oltava tummalla värillä ja taustan vaalealla.

Punainen ja punertavat sävyt, kuten oranssi, vaaleanpunainen tai vaaleankeltainen, sopivat taustaväreiksi, mutta eivät viivoihin, koska useimmat viivakoodilukijat käyttävät punaista lukuvaloa eivätkä välttämättä tunnista punertavia viivoja.

GS1 2D-koodin kohdalla on hyvä huomioida, että viivakoodinlukijoiden punaisen lukuvalon lisäksi koodin on toimittava hyvin myös älypuhelinten kameralukijoilla, jotka hyödyntävät luonnollista tai valkoista valoa. Tämä asettaa lisärajoitteita GS1 2D-koodin ja sen taustan värivalinnoille.

Viivakoodi tulee sijoittaa niin, että se on helposti luettavissa. Viivakoodin painamista tai liimaamista nurkkiin, taitteisiin, laskoksiin, saumoihin ja muihin epätasaisiin pintoihin tulee välttää. Viivakoodin alussa ja lopussa tulee aina olla tyhjää tilaa.

Viivakoodin tulostussuunta vaikuttaa usein sen tulostuslaatuun. Tämä kannattaa ottaa huomioon tuotteen ulkoasun sekä viivakoodin sijainnin suunnittelussa.

Jos tarvitset suuren määrän etikettejä, joissa on sama viivakoodi tai haluat, että viivakoodi painetaan suoraan pakkaukseen, on hyvä ottaa yhteyttä mainostoimistoon tai painotaloon.

Jos tarvitset vain pienen määrän etikettejä, joissa on sama viivakoodi tai haluat merkitä lavoja, jolloin jokainen etiketti on erilainen, kannattaa tulostaminen hoitaa itse. Silloin voi olla hyvä olla yhteydessä tulostimien ja ohjelmien toimittajiin.

Jos viivakoodi sisältää muuttuvia tietoja, kuten erä- tai päiväystietoja, se tulee pystyä tulostamaan silloin, kun kyseinen tieto tuotteelle syntyy, esimerkiksi tuotanto- tai pakkauslinjastolla. Silloin kannattaa olla yhteydessä omiin laitetoimittajiin.

GS1 Rekisterissä voit muodostaa, tallentaa ja tulostaa viivakoodit. Varmista kuitenkin, että tulostuslaatu riittää viivakoodin skannaamiseen.