Yksilöintikoodit ja viivakoodit

Näin merkitset tuotteesi ja toimituksesi

Teollisuus ja kauppa ovat sopineet standardeista, jotka toimivat yhteisinä pelisääntöinä tuotteiden ja toimitusten sujuvalle yksilöinnille, tunnistamiselle ja tiedonkululle toimitusketjuissa. Seuraavien ohjeiden avulla toteutat GS1-standardien mukaiset merkinnät, jotka täyttävät toimitusketjun vaatimukset.

Näin merkitset pakkauksesi

Näin merkitset toimituksesi

Näin merkitset kirjasi ja kausijulkaisusi

Näin saat tuotteellenne viivakoodin

Viivakoodit ovat koneellisesti tunnistettavissa olevia numeroita ja kirjaimia, joita voidaan lukea, tallentaa ja käsitellä tietojärjestelmien ja lukijoiden avulla. Seuraavien ohjeiden avulla otat GS1-viivakoodit käyttöösi ja varmistat, että ne ovat luettavissa läpi arvoketjun.

Näin saat tuotteellenne EAN-viivakoodin

Tarvitsetko tuotteellenne viivakoodin? Olet tullut oikeaan paikkaan.

Näin saat tuotteellenne GS1 2D-koodin

Haluatko tuotteellenne uuden älykkäämmän viivakoodin? GS1 2D-koodi toimii tuotteen tunnistamisessa kuten perinteinen EAN-viivakoodi, mutta voi...

Näin toteutat GS1-viivakoodin

Toimiva viivakoodi syntyy oikeista valinnoista. Tältä sivulta löydät seitsemän vaihetta, joiden avulla toteutat GS1-viivakoodin oikein. Ohjeet...

Näin otat GLN-koodit käyttöön

GLN-koodien avulla yksilöit yrityksenne osapuolet ja sijainnit yhdenmukaisesti koko toimitusketjussa. Tarvitset vain GS1-yritystunnisteen, jonka avulla luot yrityksellenne GLN-koodit GS1 Rekisterissä.

Lue lisää

Luo GTIN- ja GLN-koodit GS1 Rekisterissä

GS1 Rekisteri on GTIN-koodien, GLN-koodien ja viivakoodien helppoon muodostamiseen ja hallintaan tarkoitettu palvelu. Se on veloituksetta kaikkien yritystunnisteasiakkaidemme käytössä.

Siirry GS1 Rekisterin ohjeisiin

Muista: Tuotemuutokset vaativat uuden GTIN-koodin

GTIN-koodi yksilöi tuotteen sellaisena kuin se on markkinoilla. Jos tuotteen koko, sisältö, käyttötarkoitus, pakkaus tai muu olennainen ominaisuus muuttuu, täytyy sille antaa uusi GTIN-koodi.

Kansainvälinen GTIN-hallintastandardi määrittelee yhtenäiset säännöt tuotteille luotavien GTIN-koodien hallintaan. Se esimerkiksi kertoo milloin tuotteelle, lajitelmapakkaukselle ja kuljetuspakkaukselle on annettava uusi GTIN-koodi.

Jos olet epävarma, vaatiiko tuotteessasi tapahtunut muutos uuden GTIN-koodin, voit käyttää päätöksen apuna Tarvitseeko tuotteeni uuden GTIN-koodin? -työkalua.

GTIN-hallintastandardin pdf-versio

GTIN-hallintastandardin verkkoversio

Työkalu: Tarvitseeko tuotteeni uuden GTIN-koodin?

GS1 Healthcare GTIN Allocation Rules Standard (pdf)

Miten GS1-koodi muodostetaan?

Tietoa GS1:n yksilöintikoodeista, kuten GTIN-, GLN- ja SSCC-koodeista löytyy verkkosivujemme Standardit-osiosta. Kunkin yksilöinnin standardin sivulla kerrotaan, miten koodi muodostetaan GS1-yritystunnisteen avulla.

Lue lisää GS1:n yksilöinnin standardeista

Millaisia eri viivakoodityypit ovat?

Tietoa GS1:n viivakoodeista, kuten EAN, GS1 DataBar ja ITF-128 löytyy verkkosivujemme Standardit-osiosta. Kunkin tunnistamisen standardin sivulla on linkki tarkempaan tietoon ja ohjeistuksiin GS1 Globalin verkkosivuilla.

Lue lisää GS1:n tunnistamisen standardeista

Tarvitsetko apua? Tutustu kumppaneihimme

Kumppanimme, kuten yritysohjelmistojen tarjoajat, tiedonkeruun yritykset, järjestelmäintegraattorit ja tuoteinformaation hallinnan tarjoajat, toteuttavat testattuja ja sertifioituja ratkaisuja GS1:n standardien ja palveluiden käytön tueksi.

Tutustu GS1-kumppaneihin

Kysymyksiä ja vastauksia

Mikä on GS1-yritystunniste?

GS1-yritystunniste on olennainen osa GS1:n standardeja. Se mahdollistaa GS1-koodien, kuten GTIN-, GLN- ja SSCC-koodien, sekä viivakoodien luomisen.

Lue lisää GS1-yritystunnisteesta

Miksi yrityksellä on oltava oma GS1-yritystunniste?

Yritystunniste on asiakaskohtainen, jolloin samaa tunnistetta tai sen pohjalta tehtyjä yksilöintikoodeja ei voi olla minkään muun toimijan käytössä. Kun esimerkiksi tuotteet on merkitty GS1-standardien mukaisesti, niitä ei voida sekoittaa muihin markkinoilla oleviin tuotteisiin. GS1-yritystunnisteen avulla muodostettuja koodeja voi käyttää sekä yrityksen sisäisissä toiminnoissa että kauppakumppanien välisessä tunnistamisessa globaalisti.

Miten valitsen oikean vaihtoehdon eri yritystunnisteista?

GS1 Finland tarjoaa eripituisia yritystunnisteita, joiden avulla voit muodostaa eri määrän GS1-koodeja, kuten GTIN-, GLN- ja SSCC-koodeja. Lisäksi vaihtuvamittaisten tuotteiden koodittamiseen on oma GS1-yritystunnisteensa.

Esimerkiksi jokainen tuotevariantti (koko, väri, maku jne.) tarvitsee yksilöllisen GTIN-koodin, joten kannattaa huolellisesti miettiä, minkä määrän koodeja tarvitset. Esimerkiksi, jos tuotteesta on neljä eri väriä ja neljä eri kokoa, tarvitaan tuotteelle yhteensä 16 GTIN-koodia. Huomioithan, että myös tuotehierarkian eri pakkaustasot (myyntierä, kuljetuspakkaus, lava jne.) tarvitsevat yleensä oman koodin.

Minkä GS1-yritystunnisteen valitsen vaihtuvapainoisille tuotteille?

Vaihtuvapainoisia tuotteita varten tarvitset GS1-yritystunnisteen vaihtuvamittaisille tuotteille. Vaihtuvamittaisissa tuotteissa esimerkiksi paino ja sen myötä tuotteen hinta vaihtelevat. Tuotteet punnitaan tällöin vaa’alla, jonka ohjelmistolla tuotetaan viivakoodi, joka kertoo tuotteen painon.

Kuinka paljon GS1-yritystunniste maksaa?

GS1-yritystunnisteesta tulee maksaa vuosimaksua niin kauan kuin siitä muodostettuja koodeja on käytössä. Vuosimaksun hinta perustuu yritystunnisteesta muodostettavien koodien määrään. GS1-yritystunnisteen numerosarjan pituus määrittää, kuinka monta koodia siitä voi muodostaa.

Tutustu hinnastoomme

Miten tilaan GS1-yritystunnisteen?

GS1-yritystunnisteen voit tilata verkkokaupastamme.

Varmistathan, että sinulla on seuraavat tiedot ennen tilauslomakkeen täyttämistä:

tilaavan yrityksen tiedot (nimi ja osoite)
y-tunnus
viimeisin tilikauden liikevaihto
yrityksen toimiala TOL-toimialaluokituksen mukaan (5-numeroinen TOL 2008-koodi)
laskutusosoite / verkkolaskutusosoite ja operaattori
yhteyshenkilön tiedot ja yhteystiedot
henkilökohtaiset pankkitunnukset, jolla tehdään sähköinen allekirjoitus

Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta sähköisen allekirjoituksen tekemiseen, olethan yhteydessä GS1:n asiakaspalveluun: asiakaspalvelu@gs1.fi.

Siirry verkkokauppaamme

Mistä tiedän, mikä GS1-yritystunniste yrityksellämme on käytössä?

Voit tarkistaa yritystunnisteenne pituuden OmaGS1-asiakasportaalista. Löydät listauksen osiosta Yritykseni tiedot. Numerosarjan numeroiden lukumäärä kertoo, mikä GS1-yritystunniste on kyseessä. Jos yrityksellänne on useampi aktiivinen yritystunniste, ne kaikki näkyvät listalla.

Löydät listauksen yritystunnisteistasi sekä käytettävissä olevien koodien lukumäärän helposti myös GS1 Rekisteri -palvelusta. Laskutamme kaikista Aktiivinen-tilassa olevista yritystunnisteista.

Siirry OmaGS1-asiakasportaaliin

Kuinka kauan GS1-yritystunniste tulee pitää aktiivisena?

GS1-yritystunnisteen pitää olla aktiivinen ja vuosimaksujen olla suoritettuina niin kauan, kun GS1-yritystunnisteesta muodostettuja yksilöintikoodeja (esim. GTIN, GLN, SSCC) on käytössä. Mikäli GS1-yritystunniste irtisanotaan, päättyy siitä muodostettujen koodien käyttöoikeus.

Voivatko asiakkaani tarkistaa, ovatko GS1-yritystunnisteesta muodostamani koodit voimassa?

Verified by GS1 -rekisterihaun avulla kuka tahansa voi tarkistaa minkä tahansa aktiivisen GS1-koodin tiedot. Tiedot kootaan eri GS1-maiden rekisteripalveluista, kuten Suomen GS1 Rekisteristä, ja koodien omistajat vastaavat niiden oikeellisuudesta.

Siirry rekisterihakuun

Miten toimin, kun koodit loppuvat?

Sinun tulee tilata uusi GS1-yritystunniste. Tilauksen voi tehdä verkkokaupastamme. Yrityksellä voi olla samanaikaisesti useita aktiivisia yritystunnisteita, ja jokaisesta GS1-yritystunnisteesta maksetaan vuosimaksua. Vuosimaksua on maksettava niin kauan kuin yritystunnistetta käytetään yksilöiviin koodeihin.

Siirry verkkokauppaamme

Miten saan EAN-viivakoodin?

Jos haluat luoda tuotteillesi GTIN-koodeja sekä muodostaa niistä EAN-viivakoodeja, tarvitset GS1-yritystunnisteen. Suomessa sen myöntää GS1 Finland, joka on puolueeton ja voittoa tavoittelematon organisaatio. Yritykselle myönnetty GS1-yritystunniste määrittelee GTIN-koodien ensimmäiset numerot ja kertoo aukottomasti, mille yritykselle tietyt tuotteet ja brändit kuuluvat.

Lue lisää: Näin saat tuotteellesi viivakoodin

Mikä on GTIN?

Tuotekoodi GTIN on tuotteen globaalisti yksilöivä numerosarja, Global Trade Item Number. Aikaisemmin GTIN-koodista käytettiin nimitystä EAN-koodi tai "enari". EAN-viivakoodi on GTIN-koodi sähköisesti luettavassa muodossa eli viivoiksi muutettuna.

Lue lisää: Tuotekoodi GTIN

Miten GTIN-koodi muodostetaan?

GTIN-koodin alussa on aina yrityksen GS1-yritystunniste, sitten vapaavalintaiset numerot, joiden määrä riippuu GS1-yritystunnisteen pituudesta, ja viimeiseksi lasketaan tarkistusnumero. GTIN-koodit saa muodostettua automaattisesti GS1 Rekisteri -palvelussa.

Lue lisää: GS1 Rekisteri

Voinko käyttää samaa GTIN-koodia kaikille tuotteilleni?

Samaa GTIN-koodia ei voi käyttää usealla eri tuotteella. GTIN-koodi yksilöi tuotteen ja jokainen variantti, esimerkiksi eri koko tai maku, tarvitsee oman koodin, jotta tuotteet voidaan erottaa toisistaan. GTIN-koodin säännöt määrittelee kansainvälinen GTIN-hallintastandardi.

Työkalu: Tarvitseeko tuotteeni uuden GTIN-koodin?

Tarvitsenko viivakoodin, jos myyn tuotteita ainoastaan verkon markkinapaikoilla?

Et varsinaisesti tarvitse EAN-viivakoodia, mutta tarvitset tuotteelle GTIN-koodin.

Tuotteen yksilöintikoodi GTIN on sama riippumatta myyntikanavasta. Monet markkinapaikat, kuten Amazon, eBay ja Alibaba, edellyttävät tai suosittelevat GTIN-koodia, ja ilman sitä tuotteesi näkyvyys voi heikentyä. Kun tuotteella on GTIN-koodi alusta alkaen, varmistat paremman löydettävyyden, sujuvamman myynnin eri kanavissa ja yhtenäisen tavan toimia yhteistyökumppaneiden kanssa.

Lue lisää: Tuotekoodit markkinapaikoille

Mikä on EAN-viivakoodi?

EAN-viivakoodi on tuotteen GTIN-koodi sähköisesti luettavassa muodossa, eli viivoiksi muutettuna. Kuluttajapakkaukset yksilöidään GTIN-numerolla ja merkitään EAN-13- tai EAN-8-viivakoodilla. EAN-viivakoodia käytetään kuluttajatuotteissa, jotta tuote voidaan skannata kassapäätteellä.

Lue lisää: EAN-viivakoodit

Mikä on UPC-viivakoodi?

UPC on lyhenne sanoista Universal Product Code. Pohjois-Amerikassa myönnettävistä GTIN-12-koodeista muodostetaan UPC-viivakoodeja. Siellä EAN-viivakoodin sijasta käytetään UPC-viivakoodia, mutta käyttötapa ja -tarkoitus on identtinen. UPC-viivakoodit toimivat EAN-viivakoodien tapaan ympäri maailmaa.

Pitääkö koodit ilmoittaa johonkin?

Kaikki käytössä olevat GTIN- ja GLN-koodit on tallennettava GS1 Rekisteriin, jonka avulla helppo luoda, ylläpitää ja hallinnoida yrityksen yksilöintikoodeja. GTIN-koodit tulee myös ilmoittaa kauppakumppanille tuotetietojen yhteydessä, jotta kauppakumppani saa tuotteet perustettua omaan järjestelmäänsä.

Lue lisää: GS1 Rekisteri

Mikä on GLN?

GLN on lyhenne sanoista Global Location Number. Se on GS1:n sijainti- ja osapuolikoodi, jolla voidaan yksilöidä yritys, sen sisäisiä toimintoja tai toimipisteitä muita sijainteja. GLN muodostetaan GS1-yritystunnisteesta ja se on 13 merkin pituinen. GLN voidaan koodata viivakoodille tai EPC/RFID-tunnisteelle automaattista tunnistamista varten.

Lue lisää: Sijainti- ja osapuolikoodi GLN

Mihin GLN-koodia tarvitaan?

GLN:n avulla toimijat säästävät aikaa ja vähentävät virheiden määrää, kun osapuolet ja sijainnit tunnistetaan nopeasti ja tarkasti. Tämän lisäksi sijainnit ja osapuolet yksilöivä GLN-koodi on perusta toimitusketjun läpinäkyvyydelle ja jäljitettävyydelle. Esimerkiksi sähköisen kaupan sanomissa GLN-koodia käytetään yksilöimään liiketapahtuman osapuolia muun muassa tilaamisen, toimittamisen, laskuttamisen ja sanomavälityksen tarpeisiin.

Jos et löytänyt vastausta kysymyksiisi, ota yhteyttä.

GS1 Palvelutuki

Puhelinpalvelumme on avoinna ma–pe klo 10–14. Puhelun hinta 1,90 €/min + pvm/mpm

+358 60 004 299 Soita

asiakaspalvelu@gs1.fi