Toimitussanoman toimittaminen

EDI-sanoma

Useat kaupat ja tukut käyttävät sähköisiä EDI-sanomia tuotteiden vastaanottamiseen ja tuotesaldojen ylläpitoon. EDI-sanoma (Electronic Data Interchange) on sähköinen viesti, jonka avulla yritykset voivat vaihtaa tietoja järjestelmästä toiseen standardoidussa muodossa ilman manuaalista työtä. Niitä käytetään yleisesti toimitusketjun hallinnassa, kaupassa ja logistiikassa. Sähköinen sanomaliikenne nopeuttaa transaktioita, vähentää paperityötä, inhimillisiä virheitä ja kauppakumppaneiden kustannuksia sekä tukee kestävän kehityksen tavoitteita.

EDI-sanomalla voidaan välittää:

• Tilaussanomat (Order, ORDERS): Asiakas lähettää toimittajalle tilauksen.
• Tilausvahvistukset (Order Response, ORDRSP): Toimittaja vahvistaa tilauksen.
• Toimitusilmoitukset (Despatch Advice, DESADV): Toimittaja ilmoittaa lähetyksen sisällöstä ja toimitusajasta.
• Tuotetiedot ja hinnastot (Price Catalogue, PRICAT): Toimittaja välittää tuotetiedot ja hinnat esimerkiksi uutta tuotetta lanseerattaessa tai hinnan muuttuessa.
• Vastaanottoilmoitukset (Receiving Advice, RECADV): Asiakas vahvistaa vastaanottaneensa tilauksen.
• Laskut (Invoice, INVOIC): Toimittaja lähettää sähköisen laskun.

Varmista kauppakumppaniltasi käytössä olevat sanomamuodot ja sovi niiden käyttöönotosta sekä aikataulusta.

GS1 Golli on tavarantoimittajille luotu helppokäyttöinen palvelu, jolla saat hoidettua tilausten käsittelyn ja tavarantoimitusten hallinnan kokonaisuudessaan sähköisesti.

GS1 Gollin edut:

• vastaanotat suurimpien kaupparyhmien tilaukset yhdestä paikasta
• ei enää yksittäisiä sähköpostitilauksia
• saat oikeaoppiset lavamerkinnät helposti ilman, että sinun pitää perehtyä tekniikkaan ja standardeihin
• ei pitkiä sitoutumisia
• helppo käyttöönotto
• ei vaadi suuria alkuinvestointeja.