Tuotetietojen toimittaminen
Mitä tarvitset?
Tuotetiedot, -kuvat ja -dokumentit
Kun tuotteesi on valittu kaupan tai tukun valikoimiin, sinun tulee toimittaa kauppakumppanillesi hänen edellyttämät laajat tiedot, kuvat ja dokumentit tuotteestasi. Tarvittavien tietojen määrä on mittava ja ne poikkeavat osittain eri toimijoiden kesken. Lisäksi tietovaateet muuttuvat jatkuvasti esimerkiksi uuden lainsäädännön myötä. Tietojen on oltava tietyssä muodossa, jotta kumppanisi pystyy hyödyntämään niitä tehokkaasti oman toimintansa tukena.
Tuotetietojen oikea-aikainen ilmoittaminen, tietojen laatu ja oikeellisuus sekä muutoksista tiedottaminen ajallaan mahdollistavat sujuvan ja tehokkaan toimitusketjun ja siten myös onnistuneen myynnin.
Hanki GS1 Synkka avuksesi
GS1 Synkka on keskitetty tuotetietopalvelu, jonka kautta kauppakumppanit välittävät ja vastaanottavat tuotteiden tietoja ja kuvia. Myös dokumenttien – kuten sertifikaattien, luomutodistusten, vaatimuksenmukaisuusvakuutusten ja esimerkiksi käyttöturvallisuustiedotteiden – jakaminen onnistuu palvelun kautta.
Jatkuvasti päivittyvän palvelun avulla toimitat tiedot kauppoihin ja tukkuihin yhdellä kertaa ja oikeassa muodossa. Ja koska GS1 Synkka on osa kansainvälistä tuotetietopalvelujen verkostoa, voit välittää tietoja myös ulkomaisille kauppakumppaneille. GS1 Synkka toimii myös erinomaisena työkaluna yrityksenne tuotetietojen ja -kuvien sisäisessä hallinnassa.
GS1 Synkka:
- tehostaa ja nopeuttaa tiedon jakoa
- vähentää manuaalista työtä ja minimoi virheet
- varmistaa tiedon ajantasaisuuden, oikean muodon ja niiden hyödynnettävyyden
- vähentää merkittävästi tietojen siirtämistä lukuisilla eri Excel-tiedostoilla tai sähköposteilla.
Miksi laadukkailla tuotetiedoilla on väliä?
GS1 Synkka auttaa sinua toimittamaan kattavat ja laadukkaat tuotetiedot, -kuvat ja -dokumentit kaupoille ja tukuille. Ne hyödyntävät tietoja suoraan omassa toiminnassaan ja tietojärjestelmissään – esimerkiksi verkkokaupassa, hyllynreunaetiketeissä, tavaravirtojen hallinnassa, valikoima- ja hankintasuunnittelussa, laadunvalvonnassa, maksatuksessa ja digitaalisissa palveluissa. Tiedot siirtyvät usein automatisoidusti ilman manuaalista käsittelyä, mikä tehostaa prosesseja ja vähentää virheitä.
Kattavien ja laadukkaiden tuotetietojen avulla:
- varmistat asiakkaasi tyytyväisyyden tuotetietojen, -kuvien ja -dokumenttien suhteen
- parannat tuotteesi näkyvyyttä ja siten myyntiä kumppaniesi verkkokaupoissa
- huolehdit, että toimit ajantasaisten tuotetietovaatimusten mukaisesti.