Ohjeet ja tuki

GS1 Data on GS1 Finlandin uusi tuotetietojen hallinnan palvelu, joka yhdistää nykyiset GS1 Synkka- ja GS1 Rekisteri -palvelut yhdeksi kokonaisuudeksi.

Uudistus tehdään, jotta tuotteisiin liittyvien tietojen hallinta olisi entistä sujuvampaa, selkeämpää ja paremmin asiakkaidemme tulevaisuuden tarpeita vastaavaa. GS1 Data tarjoaa yhden keskitetyn palvelun, jossa tietoja voi ylläpitää, päivittää ja jakaa helposti.

Palvelu pohjautuu GS1:n globaaleihin standardeihin ja tietomalleihin, mikä varmistaa tiedon yhdenmukaisuuden ja yhteensopivuuden myös kansainvälisesti.

Asiakkaidemme palaute ja tuotetietojen hallinnan muuttuvat tarpeet ovat osoittaneet, että on järkevää tuoda kaikki tuotetieto yhteen palveluun.

Uudistuksen tavoitteena on:

• helpottaa käyttäjien arkea poistamalla päällekkäiset työvaiheet
• tarjota selkeämpi ja visuaalisempi käyttöliittymä
• yhdistää tuotetiedot ja rekisteritiedot samaan kokonaisuuteen
• parantaa palvelun suorituskykyä ja käytettävyyttä
• varmistaa, että palvelu kehittyy tulevien vuosien tarpeiden mukana

Aluksi GS1 Data kattaa tuotekoodien, sijainti- ja osapuolikoodien sekä tuotetietojen hallinnan. Palvelu kuitenkin on suunniteltu skaalautuvaksi, jotta se pystyy tulevaisuudessa helposti muokkautumaan nykyisten toiminnallisuuksien lisäksi yritysten uusiin ja kehittyviin tarpeisiin.

GS1 Data on rakennettu käyttäjälähtöisesti asiakkaiden palautteiden ja toiveiden pohjalta. Uusi palvelu tekee tuotteisiin liittyvien tietojen ylläpidosta sujuvampaa ja nopeampaa.

Keskeisiä parannuksia ovat:

• Loogisesti jäsennellyt tietokokonaisuudet, jotka helpottavat tuotetiedon hahmottamista ja ylläpitoa.
• Visuaalisuus ja automaattiset apurit, jotka tukevat käyttäjää tiedon syöttämisessä ja valintojen tekemisessä.
• Nopeampi ja selkeämpi käyttöliittymä, jossa navigointi on yksinkertaista ja toiminnot löytyvät helposti.
• Monipuoliset haku- ja suodatustoiminnot, joiden avulla tiettyjä tuotteita tai pakkaustasoja voi hakea nopeasti.
• Modernit rajapinnat, jotka mahdollistavat tehokkaamman tiedonsiirron integraatioissa.

Kaiken kaikkiaan GS1 Data tekee työstä nopeampaa, vähentää virheitä ja parantaa tiedon laatua.

Käyttöönotto tapahtuu vaiheittain vuoden 2026 aikana.

Käyttöliittymäasiakkaiden osalta:

• Käyttöönotto tapahtuu pääsääntöisesti touko–kesäkuussa 2026.
• Yritykset saavat huhtikuussa 2026 viestin, jossa kerrotaan oman siirron ajankohta sekä käytännön ohjeet siirtymiseen.
• Ennen käyttöönottoa asiakkaamme saavat koulutuksen GS1 Datan käyttöliittymän käyttöön.

Integraatioasiakkaiden osalta:

• Olemme yhteydessä integraatiota käyttäviin yrityksiin marras–joulukuun 2025 aikana ja kerromme muutoksen aikatauluista.
• Integraatiotestaus alkaa huhtikuussa 2026, ja siirtyminen uuteen palveluun tapahtuu yrityskohtaisesti syyskuun 2026 loppuun mennessä.

Kyllä. Siirrämme uuteen palveluun kaikki GS1 Synkassa ja GS1 Rekisterin:

• tuote-, sijainti- ja osapuolikoodit
• tuotteet
• mediatiedostot
• käyttäjät
• käyttöoikeudet

Näin yritysten ei tarvitse tehdä erillisiä siirtoja tai perustaa tuotteita uudelleen, vaan työ jatkuu sujuvasti uudessa palvelussa.

Haluamme varmistaa, että siirtyminen uuteen palveluun on asiakkaillemme mahdollisimman sujuvaa, miksi tarjoamme käyttöönoton tueksi koulutusta ja ohjeita. 

Kaikille nykyisille GS1 Rekisterin käyttäjille järjestetään webinaarimuotoinen koulutus.

Kaikille nykyisille GS1 Synkan käyttäjille tarjotaan maksuton peruskoulutus, joka koostuu kolmesta tunnin webinaarista:

Osa 1: Navigaatio, tuotteen perustaminen ja kuvan lataaminen

Osa 2: Kuljetuspakkauksen ja lavan perustaminen, hierarkiat, tuotteen ja pakkaushierarkian kopiointi sekä tuotteen julkaisu

Osa 3: Tuotetietojen päivittäminen, korjaukset ja lopetukset

Webinaarit järjestetään huhtikuussa 2026, ja niistä tarjotaan tallenteet myöhempää käyttöä varten.

Lisäksi verkkosivuillamme on käyttöohjeita ja palvelun käyttöliittymässä tietokenttäkohtaisia ohjeistuksia. 

Asiakkaamme voi myös olla yhteydessä GS1 Palvelutukeen joko sähköpostitse (asiakaspalvelu@gs1.fi) tai puhelimitse ma–pe klo 10–14 (p. 060 004 299, 1,90 €/min + pvm/mpm, jonotus maksutonta).