Poppamies valittiin vuoden 2024 Tuotetietomestariksi

Miltä tuntuu saada vuoden Tuotetietomestarin tunnustus?

– Tuntuu mahtavalta. On erittäin hienoa, että työtämme tuotetietojen parissa arvostetaan näin ja Poppamies on erittäin otettu tästä tunnustuksesta, tuotetietovastaava Maarit Kaija Poppamies Oy:stä iloitsee.

– Tuotetietojen tallennus on tärkeää, ja siihen liittyy paljon työtä, kuten tuotekuvien ylläpitoa ja tiedon päivittämistä. On hienoa, että näin suuri työ saa tunnustusta, sillä se näkyy koko tiimillemme – varastosta lähtien – että tätä työtä todella tehdään kaikkien hyväksi, Poppamiehen graafinen suunnittelija Tommi Salama jatkaa.

Miten te toteutatte tuotetietojen hallinnan?

– Poppamiehen tuotetietotiimi koostuu neljästä osa-alueesta. Mukana ovat tuotekehitys, markkinointi, hankinta ja itse olen Synkka-tietojen ylläpitäjä sekä tiedotan tulevista päivityksistä ja muista Synkka-asioista muuta tiimiä. Tietojen hallinta vaatii jatkuvaa päivitystä, Maarit Kaija toteaa.

– Organisaatiossamme ymmärretään tuotetietojen tärkeys koko ajan paremmin. Kaikki ymmärtävät, että tuotetietojen täytyy olla oikein ja ajan tasalla, mutta työssä on vielä kehitettävää, jotta tiedot osattaisiin tarjota oikeassa vaiheessa ja kaikille osapuolille, kuten markkinoinnille ja muille tiimeille. Tämä palkinto varmasti auttaa vielä lisäämään ymmärrystä tuotetietojen merkityksestä organisaatiossamme, Tommi Salama sanoo.

Miksi laadukkaat tuotetiedot ovat teille tärkeitä?

– Ensisijaisesti kuluttajien vuoksi. On todella tärkeää, että kuluttajat saavat oikeaa ja ajantasaista tietoa tuotteista. Esimerkiksi allergiatiedot ja elintarviketurvallisuus ovat kriittisiä asioita. Jos tuotetiedoissa tapahtuu muutoksia, kuten allergeenien poistumisia, meidän täytyy varmistaa, että tieto siitä päivittyy oikeaan aikaan – ei liian aikaisin eikä liian myöhään, Tommi Salama sanoo.

– Poppamiehen tuotetietoja viedään eteenpäin myös moniin muihin järjestelmiin. Lukuisat verkkokaupat Suomessa ja ulkomailla käyttävät tuotetietojamme laajasti. Virheellisen tuotetiedon korjaaminen jälkikäteen vie paljon aikaa ja tulee myös kalliiksi. Siksi tuotetietojen laadukkuus on ensiarvoisen tärkeätä, ettei virheellinen tieto pääse kertautumaan moniin eri järjestelmiin, Maarit Kaija kertoo.

Minkälaisia terveisiä haluaisitte lähettää niille, jotka tavoittelevat Tuotetietomestarin titteliä?

– Tsemppiä ja pitkää pinnaa! Tässä työssä pitää ymmärtää, että työ ei tule koskaan valmiiksi. Tuotetiedot ovat jatkuva työmaa, mutta järjestelmällisyys auttaa paljon. Kannattaa asettaa omat deadlinet ja päivittää tietoja vaiheittain, Maarit Kaija kannustaa.