Mikä on GS1-yritystunniste?
GS1-yritystunniste on olennainen osa GS1:n standardeja. Se mahdollistaa GS1-tunnisteiden, kuten GTIN-, GLN- ja SSCC-koodien, sekä viivakoodien luomisen. Lue lisää GS1-yritystunnisteesta >
Miksi yrityksellä on oltava oma GS1-yritystunniste?
Yritystunniste on asiakaskohtainen, jolloin samaa tunnistetta tai sen pohjalta tehtyjä numerosarjoja ei voi olla minkään muun toimijan käytössä. Kun esimerkiksi tuotteet on merkitty GS1-standardien mukaisesti, niitä ei voida sekoittaa muihin markkinoilla oleviin tuotteisiin. GS1-yritystunnisteen avulla muodostettuja tunnisteita voi käyttää sekä yrityksen sisäisissä toiminnoissa että kauppakumppanien välisessä tunnistamisessa globaalisti.
Miten valitsen oikean vaihtoehdon eri yritystunnisteista?
GS1 Finland tarjoaa eripituisia yritystunnisteita, joiden avulla voit muodostaa eri määrän GS1-tunnisteita, kuten GTIN-, GLN- ja SSCC-koodeja. Lisäksi vaihtuvamittaisten tuotteiden koodittamiseen on oma GS1-yritystunnisteensa.
Esimerkiksi jokainen tuotevariantti (koko, väri, maku jne.) tarvitsee yksilöllisen GTIN-koodin, joten kannattaa huolellisesti miettiä, minkä määrän koodeja tarvitset. Esimerkiksi, jos tuotteesta on neljä eri väriä ja neljä eri kokoa, tarvitaan tuotteelle yhteensä 16 koodia. Huomioithan, että myös tuotehierarkian eri pakkaustasot (myyntierä, kuljetuspakkaus, lava jne.) tarvitsevat yleensä oman koodin.
Minkä GS1-yritystunnisteen valitsen vaihtuvapainoisille tuotteille?
Vaihtuvapainoisia tuotteita varten tarvitset GS1-yritystunnisteen vaihtuvamittaisille tuotteille. Vaihtuvamittaisissa tuotteissa esimerkiksi paino ja sen myötä tuotteen hinta vaihtelevat. Tuotteet punnitaan tällöin vaa’alla, jonka ohjelmistolla tuotetaan viivakoodi, joka kertoo tuotteen painon.
Kuinka paljon GS1-yritystunniste maksaa?
GS1-yritystunnisteesta tulee maksaa vuosimaksua niin kauan kuin siitä muodostettuja koodeja on käytössä. Vuosimaksun hinta perustuu yritystunnisteesta muodostettavien koodien määrään. GS1-yritystunnisteen numerosarjan pituus määrittää, kuinka monta koodia siitä voi muodostaa. Tutustu hinnastoomme.
Miten tilaan GS1-yritystunnisteen?
GS1-yritystunnisteen voit tilata verkkokaupastamme.
Varmistathan, että sinulla on seuraavat tiedot ennen tilauslomakkeen täyttämistä:
- tilaavan yrityksen tiedot (nimi ja osoite)
- y-tunnus
- viimeisin tilikauden liikevaihto
- yrityksen toimiala TOL-toimialaluokituksen mukaan (5-numeroinen TOL 2008-koodi)
- laskutusosoite / verkkolaskutusosoite ja operaattori
- yhteyshenkilön tiedot ja yhteystiedot
- henkilökohtaiset pankkitunnukset, jolla tehdään sähköinen allekirjoitus
Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta sähköisen allekirjoituksen tekemiseen, olethan yhteydessä GS1:n asiakaspalveluun: asiakaspalvelu@gs1.fi.
Mistä tiedän, mikä GS1-yritystunniste yrityksellämme on käytössä?
Voit tarkistaa yritystunnisteenne pituuden OmaGS1-asiakasportaalista (https://oma.gs1.fi/). Löydät listauksen osiosta Yritykseni tiedot. Numerosarjan numeroiden lukumäärä kertoo, mikä GS1-yritystunniste on kyseessä. Jos yrityksellänne on useampi aktiivinen yritystunniste, ne kaikki näkyvät listalla.
Löydät listauksen yritystunnisteistasi sekä käytettävissä olevien koodien lukumäärän helposti myös GS1 Rekisteri -palvelusta. Laskutamme kaikista Aktiivinen-tilassa olevista yritystunnisteista.
Kuinka kauan GS1-yritystunniste tulee pitää aktiivisena?
GS1-yritystunnisteen pitää olla aktiivinen ja vuosimaksujen olla suoritettuina niin kauan, kun GS1-yritystunnisteesta muodostettuja tunnistenumeroita (esim. GTIN, GLN, SSCC) on käytössä. Mikäli GS1-yritystunniste irtisanotaan, päättyy siitä muodostettujen tunnistenumeroiden käyttöoikeus.
Voivatko asiakkaani tarkistaa, ovatko GS1-yritystunnisteesta muodostamani koodit voimassa?
Verified by GS1 -rekisterihaun avulla kuka tahansa voi tarkistaa minkä tahansa aktiivisen GS1-koodin tiedot. Tiedot kootaan eri GS1-maiden rekisteripalveluista, kuten Suomen GS1 Rekisteristä, ja tunnisteiden omistajat vastaavat niiden oikeellisuudesta. Siirry rekisterihakuun >
Miten toimin, kun koodit loppuvat?
Sinun tulee tilata uusi GS1-yritystunniste. Tilauksen voi tehdä verkkokaupastamme. Yrityksellä voi olla samanaikaisesti useita aktiivisia yritystunnisteita, ja jokaisesta GS1-yritystunnisteesta maksetaan vuosimaksua. Vuosimaksua on maksettava niin kauan kuin yritystunnistetta käytetään yksilöiviin tunnisteisiin.
